handleiding - Risico-monitor.nl

Stap 3
Aanmaken organisatiestructuur
Na het aanmaken van de schoollocaties kun je als organisatiebeheerder de schoollocaties
structureren. Je kunt een structuur maken door verschillende mappen aan te maken. Op
basis van bijvoorbeeld regio of naam van een schooldirecteur die verantwoordelijk is voor
een aantal schoollocaties. De schoollocaties kun je vervolgens indelen in de verschillende
mappen. Dit is een mogelijkheid. Je bent niet verplicht om dit te doen.
Aanmaken organisatiestructuur in 3 stappen
3.1 Aanmaken van verschillende mappen
3.2 Schoolocaties in de structuur (mappen) plaatsen
3.3 Aanpassen van de aangemaakte organisatiestructuur
Voordeel van een organisatiestructuur
Maak je een organisatiestructuur aan? Dan kun je deze structurering bijvoorbeeld gebruiken
bij het voorbereiden en publiceren van Risico-Inventarisaties (RI’s) Veiligheid. En het maken
van rapportages op organisatieniveau. Een organisatiestructuur zorgt daardoor voor meer
overzicht en gemak. Je kunt bijvoorbeeld in 1 keer een RI of rapportage aanmaken voor alle
schoollocaties die in een map zitten.
3.1 Aanmaken van verschillende mappen
Maak voor iedere categorie een aparte map aan.
> > Ben je nog niet ingelogd? Log dan in met je gebruikersnaam en wachtwoord van je
organisatie. Je logt nu in op organisatieniveau. Je ziet rechtsboven in de Risicomonitor
‘organisatie met meerdere locaties’ staan. Ga naar ‘Beheer’, ‘Organisatie’ en klik
vervolgens op het tabblad ‘Structuur’.
> > Je ziet daar al 1 map staan met de naam van je organisatie. Binnen deze map kun je
verschillende mappen aanmaken als je wilt.
> > Maak een nieuwe map aan door op te klikken. Vul de naam van de map in
(bijvoorbeeld naam van de regio’s, werkvormen, enzovoorts) en klik op ‘OK’.
VOORBEELD: aanmaken van een organisatiestructuur
Voorzitter meneer Veerman wil de 10 schoollocaties van zijn schoolbestuur De
Vuurtoren structuren op regio. Hij maakt 4 mappen aan: Regio Groningen Noord, Regio
Groningen Oost, Regio Groningen Zuid en Groningen Regio West. Omdat schoollocatie
Het Lichtje in Groningen Noord zit, plaatst hij deze schoollocatie in de map Regio
Groningen Noord. Schoollocatie Zicht op Zee in Groningen Oost plaatst hij in de map
Regio Groningen Oost. Schoollocatie Het Eiland in Groningen Zuid in de map Regio
Groningen Zuid. En schoollocatie Veilige Haven in Groningen West in de map Regio
Groningen West.
8