handleiding - Risico-monitor.nl

More documents

Recommendations

Info

Stap 5 Inrichten van een schoollocatie Als locatiebeheerder kun je een schoollocatie inrichten zodra deze is aangemaakt. Je kunt ook andere mensen dit laten doen door hierna rollen en medewerkers aan te maken voor je schoollocatie (zie stap 5.4). Daarna kun je per rol rechten aangeven voor het inrichten van je schoollocaties. Een schoollocatie moet je inrichten voordat je start met het aanmaken van een Risico-Inventarisatie (RI). Doe je dit niet? Dan heeft dit gevolgen voor de uitvoering van je RI’s Veiligheid. Inrichten van een schoollocatie in 6 stappen 5.1 Locatiegegevens controleren en aanpassen 5.2 Werkvormen en leeftijdsgroepen aangeven 5.3 Algemene kenmerken aangeven (filtervragen) 5.4 Rollen aanmaken en rechten toekennen 5.5 Medewerkers aanmaken en rollen koppelen 5.6 Aanpassen profiel medewerkers 5.1 Locatiegegevens controleren en aanpassen > > Ga naar www.risico-monitor.nl en log daar in met je gebruikersnaam en wachtwoord van je locatieaccount. Zodra je bent ingelogd, zie je rechtsboven in de Risicomonitor ‘locatie als onderdeel van een organisatie’ staan. > > Ga naar ‘Beheer’, ‘Locatie’ en zie vervolgens het tabblad ‘Algemeen’. > > Controleer daar alle locatiegegevens. Wil je gegevens aanpassen? Klik dan op naast ‘Contactgegevens’. Vul daarna de nieuwe gegevens in en klik vervolgens op ‘Opslaan’. 5.2 Werkvormen en leeftijdsgroepen aangeven > > Ga naar ‘Beheer’, ‘Locatie’ en zie vervolgens het tabblad ‘Algemeen’. > > Klik op naast ‘Werkvormen en leeftijdsgroepen’ en vink vervolgens de werkvorm ‘Basisonderwijs’ en de bijbehorende leeftijdsgroepen aan die op de schoollocatie voorkomen. Klik daarna op ‘Opslaan’. Biedt je organisatie ook andere werkvormen aan naast het Basisonderwijs? Dan kun je dat hier ook aanvinken. Maar je bent het niet verplicht. Zie ook de toelichting onder aanmelden van je organisatie (zie stap 1.3). > > Wil je later aangegeven werkvormen en leeftijdsgroepen aanpassen? Ga dan weer naar naast ‘Werkvormen en leeftijdsgroepen’. Pas de aangegeven werkvormen en leeftijdsgroepen aan. Klik daarna op ‘Opslaan’. 14
LET OP: bij meerdere leeftijdsgroepen Kies alle leeftijdscategorieën die op je schoollocatie voorkomen. Heeft je schoollocatie bijvoorbeeld een groep onderbouw en bovenbouw? Kruis dan alle categorieën aan waarbinnen de leeftijden vallen: de categorie 4-8, 4-12 en 8-12. 5.3 Algemene kenmerken aangeven (filtervragen) De algemene kenmerken kun je invullen voor het maken van een RI Veiligheid. Als je dit invult, dan hoef je alleen de scenario’s (vragen) te doen die voor jouw schoollocatie gelden. Vul je de algemene kenmerken niet in? Dan krijg je alle mogelijke vragen van de RI Veiligheid te zien. Ook de vragen die niet van belang zijn voor jouw schoollocatie. > > Ga naar ‘Beheer’, ‘Locatie’ en zie vervolgens het tabblad ‘Algemeen’. > > Klik op naast ‘Algemene kenmerken’ en geef vervolgens aan welke kenmerken voor de schoollocatie gelden. Vink kenmerken uit die niet gelden. > > Wil je later aangegeven algemene kenmerken aanpassen? Ga dan weer naar naast ‘Algemene kenmerken’. Pas de aangegeven kenmerken aan. Klik daarna op ‘Opslaan’. Doe dit dan op dezelfde manier. VOORBEELD: aangeven algemene kenmerken Schoollocatie Het lichtje, die onder het schoolbestuur De Vuurtoren valt, heeft geen speeltoestellen. Bij de algemene kenmerken kan het kenmerk ‘In de buitenruimte / op de speelplaats staat een speeltoestel’ worden uitgevinkt. In de RI Veiligheid voor schoollocatie Het Lichtje zullen straks geen vragen worden gesteld over speeltoestellen. Deze worden er ‘uitgefilterd’. Let op: pas je algemene kenmerken aan nadat al een RI is gemaakt? Dan heeft dit geen invloed op de al aangemaakte RI. 5.4 Rollen aanmaken en rechten toekennen Bedenk welke rollen je als locatiebeheerder wilt aanmaken. Een rol maak je aan op functieniveau. Per rol geef je vervolgens aan welke rechten daarbij horen. Houd hierbij rekening met de taken die binnen een rol vallen. > > Ga naar ‘Beheer’, ‘Locatie’ en klik vervolgens op het tabblad ‘Rollen’. > > Je ziet vervolgens een rijtje met veelvoorkomende, standaardrollen. Komt een rol binnen jouw schoollocatie voor? Wijs dan met je muis op deze rol en klik vervolgens op . Je kunt nu aangeven welke rechten de rol mag hebben. Doe dit voor alle rollen binnen jouw schoollocatie die je wilt aanmaken. > > Wil je de naam van een standaardrol aanpassen? Wijs dan met je muis op deze rol en klik vervolgens op . Vul de nieuwe naam van de rol in en klik op ‘Opslaan’. Let op: de naam van de standaardrol ‘locatiebeheerder’ kun je niet aanpassen. De andere namen van standaardrollen wel. > > Wil je een extra rol toevoegen aan het rijtje? Klik dan op en vul daarna de naam van de rol in. Geef ook aan welke rechten de rol mag hebben. Klik vervolgens op ‘Opslaan’. Let op: deze extra rol is direct zichtbaar in het rijtje. Je kunt deze echter pas gebruiken zodra je een medewerker aanmaakt, die wordt gekoppeld aan deze rol (zie stap 5.6). 15
Page 1 and 2: handleiding voor het basisonderwijs
Page 3 and 4: STAPPENPLAN / INHOUDSOPGAVE De Risi
Page 5 and 6: 1.3 Meld je organisatie aan Als je
Page 7 and 8: TIP: keuze wachtwoord en e-mailadre
Page 9 and 10: 3.2 Schoollocaties in de mappen pla
Page 11 and 12: VOORBEELD: aanmaken rollen voor je
Page 13: TIP: nieuw wachtwoord aanvragen Ben
Page 17 and 18: Aangemaakte medewerkers en rollen a
Page 19 and 20: TIP: RI’s aanmaken op basis van b
Page 21 and 22: LET OP: toelichting bij aanvaarding
Page 23 and 24: De verplichtingen en modules RI Vei
Page 25 and 26: LET OP: toelichting bij aanvaarding
Page 27 and 28: 8.2 Maken van het actieplan Wil je
Page 29 and 30: Stap 10 Maken van rapportages voor
Page 31 and 32: 11.2 Registreren van ongevallen Je
Page 33 and 34: 12.3 Forum Via het Forum kun je een

handleiding - Risico-monitor.nl

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?