Jaarverslag 2009 - Boskalis

Corporate Gover nancegemiddelde wisselkoers. Omrekeningsverschillenworden rechtstreeks ten gunste of ten laste van heteigen vermogen gebracht.Financiële derivaten ter dekking van onder anderevaluta- en/of brandstofkostenrisico’s (zoalstermijncontracten, opties, renteswaps en futures)worden uitsluitend gebruikt, indien er ook sprake isvan een echte onderliggende transactie. Echter, erbestaat een risico dat, als gevolg van het annulerenof substantieel reduceren van opdrachten, verliezenkunnen ontstaan op het afwikkelen c.q. tegensluitenvan de afgesloten financiële derivaten, waarvoorde onderliggende transactie c.q. kasstromen nietmeer worden gerealiseerd.Zoals in de aannemerij gebruikelijk is, staan ookbij Boskalis grote bedragen uit in de vorm vanbankgaranties c.q. ‘surety bonds’ (garantiesvan verzekeringsmaatschappijen), voornamelijkten gunste van opdrachtgevers.Omdat het voor de continuïteit van de bedrijfs -voering essentieel is dat er voldoende krediet- envooral bankgarantiefaciliteiten ter beschikking staan,is het financieringsbeleid van Boskalis gericht ophet behoud van een solide financiële positie. Devennootschap beschikt over voldoende kredietenbankgarantiefaciliteiten.Interne risicobeheer- en controlesystemenDe interne risicobeheer- en controlesystemen zijngebaseerd op de principes van een effectievecontrole en beheersorganisatie en zijn toegesnedenop de praktische werkomgeving waarin Boskaliswereldwijd opereert.Gezien het ‘hands-on’-karakter van onze ondernemingen de korte communicatielijnen die wijhanteren, zijn er bij Boskalis drie factoren vanbelang bij het beoordelen en evalueren van desystemen en praktijken met betrekking tot internrisicobeheer en controle:1. In de dagelijkse gang van zaken wordt deruggengraat van het operationele risicobeheeren de operationele controle gevormd door eenuitgebreid stelsel van kwaliteitszorgvoorschriften,-procedures en -systemen waarin duidelijkerichtlijnen zijn opgenomen met betrekking totverantwoordelijkheden, bevoegdheden en risicobeheersing.Naast audits door externe bureaus,worden bij Boskalis ook regelmatig interne auditsuitgevoerd onder de auspiciën van de afdelingSHE-Q. De auditverslagen worden regelmatigbesproken tijdens de vergaderingen van de Raadvan Bestuur met de business unit managers.2. Bij de dagelijkse aansturing van de Boskalisorganisatiewordt uitgegaan van duidelijkeverantwoordelijkheden en korte, helderemanagement lijnen die eenduidig zijn vastgelegd.Zowel in de concurrentiestrijd als bij de uitvoeringvan projecten zijn snelheid, kennis van zaken endaadkracht van het grootste belang.De dagelijkse aansturing is ‘hands-on’.3. De voortgang en ontwikkeling van deoperationele resultaten en de financiële positievan de onderneming, evenals de operationeleen financiële risico’s, worden bewaakt doormiddel van een gestructureerde periodiekerapportage, analyses van de financiële resultatenen functioneringsgesprekken op seniormanagementniveau.Risico’s ten aanzien van de financiële verslaggevingOpzet van de financiële verslaggevingDe financiële rapportage van Boskalis is opgezetbinnen een strak kader van budgettering, verslaggevingen prognoses. Daarbij wordt onderscheidgemaakt tussen rapportage voor intern en externgebruik. De externe verslaggeving bestaat uiteen jaarverslag, inclusief een door de externeaccountant gecontroleerde jaarrekening, alsmedeeen halfjaarbericht met verkorte geconsolideerde engesegmenteerde financiële informatie. De externerapportages worden conform EU-IFRS opgesteld opbasis van de interne financiële verslaggeving.De interne financiële verslaggeving, de zogenaamdemanagementrapportage, bestaat uit uitgebreidegecon solideerde kwartaalrapportages, waarinactuele ontwikkelingen worden vergeleken metde (cumulatieve) kwartaalbudgetten. Daarnaastwordt elk kwartaal een prognose opgesteld van deverwachte jaarresultaten, kasstroom en balanspositiesper ultimo boekjaar. De kwartaal budgettenzijn onderdeel van het jaarlijkse groepsbudget,dat in december van elk jaar door de Raad vanCommissarissen en Raad van Bestuur wordtvastgesteld.60 Jaarverslag 2009