Pensioenmagazine april 2007 - PensioenfondsPGB

KORTGBF SAS70 GECERTIFICEERDpag 14Dienstverlening GBFgecertificeerdOverhandiging SAS 70-verklaring door Ton ReijnsDE GBF IS ALS PENSIOENUITVOERDERGECERTIFICEERD VOOR SAS 70. DE VERKLARING DATDE PROCESSEN EFFECTIEF BEHEERST WORDEN IS IN2006 AFGEGEVEN VOOR DE INTEGRALEDIENSTVERLENING: DUS VOOR DE UITVOERING VANPENSIOENADMINISTRATIES, HET VERMOGENSBEHEEREN DE BELEIDS- EN BESTUURSONDERSTEUNING.BESTUURDERS VAN PENSIOENFONDSEN OFWERKGEVERS DIE DIENSTEN BIJ DE GBF UITBESTEDENZOALS HET GRAFIMEDIA FONDS PGB OF WILLENUITBESTEDEN, HEBBEN MET DE SAS 70-VERKLARINGMEER ZEKERHEID OVER DE KWALITEIT VAN DEBEDRIJFSVOERING.(extern accountant KPMG)aan Paul van Leeuwen(Algemeen directeur GBF).Het uitbesteden van bedrijfsprocessen wint aanbelang. Ook in de pensioenwereld. Wanneer pensioenfondsenhun administratie of vermogensbeheerwillen uitbesteden verwacht de toezichthouderDe Nederlandsche Bank dat het bestuurinzicht heeft in de kwaliteit en beheersing van deuitbestede processen bij een pensioenuitvoerder.In dat geval geldt de SAS 70-verklaring als aanbeveling.WAT IS SAS 70 PRECIES?Amerikaanse accountants hebben met deStatement on Auditing Standards No. 70 een internationaalerkende standaard ontwikkeld die duidelijkheidgeeft over de mate waarin dienstverlenendeorganisaties hun processen beheersen. Omin aanmerking te komen voor certificeringbeschrijven organisaties alle relevante processenen de maatregelen die genomen worden om deprocessen te beheersen. Vervolgens onderzoekteen externe onafhankelijke accountant of debeschreven maatregelen in de praktijk ook wordentoegepast en of ze effectief zijn. Als dat het gevalis, wordt een verklaring afgegeven.Er zijn twee typen verklaringen. Een Type I-verklaringwaarbij duidelijk wordt dat er maatregelengenomen zijn om de processen te beheersen eneen Type II-verklaring waarbij wordt getoetst of demaatregelen in de onderzochte periode ook wordennageleefd. De Type I-verklaring is afgegeven.De GBF verwacht in de 1e helft van 2008 ook tehebben voldaan aan de voorwaarden om voor eenType II-verklaring in aanmerking te komen.Paul van Leeuwen, algemeen directeur GBF:‘Bestuurders van pensioenfondsen verwachten vande GBF dat we onze zaken goed op orde hebben.In het verleden werd vooral naar de inhoud gekeken.Nu worden ook de processen die degewenste output moeten leveren erbij betrokken.Je beschrijft alle relevante processen en geeft aanwelke maatregelen je als organisatie neemt omervoor te zorgen dat de processen ook zo lopenals je met elkaar afgesproken hebt, dat ze zoudenmoeten lopen. Met een SAS 70-verklaring tonenwe aan dat de uitbestede diensten bij ons ingoede handen zijn. Samen met de efficiënte pensioenadministratiewaarbij de kosten per deelnemerzo’n 25 tot 30% onder het gemiddelde niveauvan andere pensioenfondsen ligt, de hoogwaardigebeleids- en bestuursondersteuning, een hogeklanttevredenheid en een jaarlijkse outperformancevoor de beleggingen is de organisatie goedgepositioneerd voor de komende consolidatieslagin pensioenland.’