Productenboek GHOR-bureau - Veiligheidsregio IJsselland

1e. Rubriek 9 Documenten9.1 Algemeen9.1.1 Het kwaliteitsmanagementsysteem is gedocumenteerd om aantoonbaar te kunnen voldoen aan deeisen van dit certificatieschema.9.1.2 De documentatie van het kwaliteitsmanagementsysteem omvat:a. gedocumenteerde verklaringen van een kwaliteitsbeleid en kwaliteitsdoelstellingenb. een kwaliteitshandboekc. gedocumenteerde procedures die in dit schema vereist zijnd. documenten die het GHOR-bureau nodig heeft voor het realiseren van een doeltreffende planning,uitvoering en beheersing van haar processene. registraties die zijn vereist in dit certificatieschemaf. wet- en regelgeving en wijzigingen hierin.9.2 Kwaliteitshandboek9.2.1 Het GHOR-bureau zet een kwaliteitshandboek op en houdt dit bij. Hierin is opgenomen:a. het onderwerp en toepassingsgebied van het kwaliteitsmanagementsysteem, met inbegrip van debijzonderheden van en rechtvaardiging voor eventuele uitsluitingenb. de voor het kwaliteitsmanagementsysteem vastgestelde procedures, of een verwijzing ernaarc. een beschrijving van de interacties tussen de processen van het kwaliteitsmanagementsysteemd. het regionale productenboek.9.3 Beheersing van documentatie9.3.1 De documenten die vereist zijn door het kwaliteitsmanagementsysteem (inclusief contracten enovereenkomsten) worden beheerst.9.3.2 Er is een gedocumenteerde procedure waarin staat beschreven welke beheersmaatregelen nodig zijnom:a. documenten goed te keuren op geschiktheid voordat ze worden uitgegevenb. documenten te beoordelen, ze indien nodig te actualiseren en ze opnieuw goed te keurenc. veranderingen en de actuele revisiestatus van de documenten te identificerend. actuele versies van documenten toegankelijk te maken op relevante werkplekkene. documenten leesbaar en gemakkelijk identificeerbaar te houdenf. documenten van externe oorsprong als zodanig herkenbaar te laten zijn en de distributie ervan tebeheerseng. onbedoeld gebruik van vervallen documenten te voorkomen en geschikte identificatie toe tepassen als ze om welke reden dan ook worden bewaard.9.3.3 Er is een gedocumenteerde procedure voor de actualisatie van data, plannen en draaiboekenen vergelijkbare documenten. Deze procedure omvat minimaal eisen ten aanzien van:a de frequentieb de methodec de verantwoordelijkhedend het overleg met partners.