Productenboek GHOR-bureau - Veiligheidsregio IJsselland

Basisgegevens3.3.02 Overleg geneeskundige ketenProducthoofdgroep: Beleid & bestuur Versie: 1.1Productgroep programma GHOR: Regie en netwerk Datum: 29 september2005Producteigenaar in 1ste instantie(en vervanger)H. Ensing / (J. Blom)ProductdefinitieDe volgende overlegvormen met de geneeskundige keten:• Bestuurlijk overleg• Diensthoofdenoverleg• Operationeel overlegDoel/motivatieDe GHOR bevindt zich op het snijvlak van spoedeisende medische hulpverlening, publieke veiligheid enopenbare gezondheidszorg. Bij het overleg over de GHOR zijn dan ook het openbaar bestuur, politie enbrandweer en GHOR-ketenpartners betrokken.De Regio IJssel-Vecht heeft met haar geneeskundige ketenpartners d.m.v. een overeenkomst dewederzijdse afspraken vastgelegd. In het ‘Handboek kwaliteit GHOR’ zijn deze afspraken verder vertaald.Door middel van audits vindt toetsing en verbetering plaats (zie product Kwaliteitssysteem GHOR).(Juridische) grondslag• Wet toelating zorginstellingen (WTZi), 1 januari 2006• Sectorspecifieke handreiking GHOR, Octaaf Adviesgroep, 2002.• Kabinetsstandpunt veiligheidsregio, april 2004.• Bedrijfswerkplan GHOR 2004-2007• Communicatiebeleidsplan 2003-2006 van het RGF-bureauKwaliteitsnormen• Op grond van de WTZi dient er per 1 januari 2006 een regionaal overleg acute zorg ingesteld teworden. Het ziekenhuis dat in de regio is aangewezen als traumacentrum neemt het initiatief voor ditoverleg. De RGF is agendalid.HKZ-normen:• Met ketenpartners wordt gecommuniceerd over:a. de doeltreffendheid van het kwaliteitsmanagementsysteemb. beleid en doelstellingen van de organisatie (HKZ-norm 4.14.4).• Er is een vastgestelde beleidsoverleg- en communicatiestructuur voor de drie GHOR-deelplannen (HKZnorm4.14.5).• Er is met een vooraf vastgestelde frequentie overleg met de ketenpartners die nodig zijn in het kadervan alle deelplannen (HKZ-norm 4.14.6).• De regionale ketenpartners zijn gedefinieerd en vastgesteld (HKZ-norm 4.15.1).• Alle afspraken met ketenpartners worden vastgelegd in bijvoorbeeld overeenkomsten of contracten,geïmplementeerd en periodiek getoetst. Het betreft hierbij minimaal de afspraken met ketenpartnerszoals aan de orde in de HKZ-normen 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7 en 2.10 (HKZ-norm 4.15.2).• Er is met de ketenpartners overeengekomen op welke wijze de ketenpartners hun plannen onderhoudenen met welke frequentie en op welke wijze hierover gerapporteerd wordt aan de GHOR (HKZ-norm4.15.3).• De RGF overtuigt zich ervan dat de overeenkomsten/contracten door de ketenpartners kunnen wordennagekomen. Dit gebeurt door middel van oefening en evaluatie, en toetsing van de afgesprokenkwaliteit bij de ketenpartners. Zo nodig worden de contracten/overeenkomsten bijgesteld (HKZ-norm4.15.4).• De voor de GHOR relevante knelpunten/verbeterpunten van de ketenpartners (RAV, traumacentrum,ziekenhuizen, GGZ-instellingen, GGD, Rode Kruis en huisartsen) worden geïnventariseerd, vastgelegd enmet de relevante partners besproken (HKZ-norm 4.15.5).