ALPE D’HUZES BDO’ER HANS LANKHUIJZEN OVER ‘MEER DAN 100% RENDEMENT’ ‘OPGEVEN IS GEEN OPTIE’ Het wielerevenement Alpe d’HuZes groeide in zes jaar van een hartverwarmend plan tot een ongekende fundraiser. Editie 2011 bracht met 4300 deelnemers ruim 20 miljoen euro op. Daarvan gaat 103% naar het goede doel: kankerbestrijding. Hoe dat kan, vertelt Hans Lankhuijzen: deelnemer, partner bij BDO Ede én oud-penningmeester van de stichting. DOOR LEONARD VAN DEN BERG BEELD TSJITSKE SLUIS accent OKT 11 20 Wat heeft Hans Lankhuijzen met Alpe d’HuZes? “Veel! Via mijn zoon die fanatiek wielrent, raakte ik er meteen in 2006 al bij betrokken. De puurheid, de gedrevenheid, de motivatie waarmee mensen totaal belangeloos zes keer die enorme berg op fietsen. Ieder met zijn eigen verhaal, van familieleden of vrienden die aan kanker lijden of zijn overleden. Al dat afzien en doorbijten. Daar krijg ik echt kippenvel van.” Zelf ook ooit meegedaan? “Ja, drie keer. De eerste keer in 2008. Een goede collega was net aan kanker overleden. Dat was mijn motivatie, ik reed voor hem. In 2009 werd een van de jonge mensen op ons kantoor Ede ziek. Hij had net gehoord dat hij vader zou worden; terwijl ik aan het fietsen was, lag hij in het ziekenhuis in Groningen voor een chemo. Maar in 2010 stond hij met vrouw en kind aan de finish -– genezen. Dát is Alpe d’HuZes!” Emoties en cijfers: meer dan 100% naar het goede doel, hoe kan dat? “Door een streng anti-strijkstok beleid: iedereen werkt onbetaald mee. Van de huisbankier tot de pr-mensen en alle vrijwilligers. Daardoor heeft de stichting vrijwel nul onkosten. De bijdrage van deelnemers, gemiddeld zo’n 4500 euro per persoon, wordt aangevuld met steun van bedrijven. Vandaar: meer dan 100%.” Wat heeft BDO daarmee te maken? “Al vrij in het begin kwam ik in contact met de initiatiefnemers Coen van Veenendaal en Peter Kapitein. Heel vrijblijvend heb ik ze hulp aangeboden. Want met de groei werd ook de verslaglegging steeds belangrijker. Toen wij het in 2008 overnamen, was de complete boekhouding niet meer dan een spreadsheetje van pakweg zesduizend regels. Met allemaal kleurtjes en codes, en elke wijziging moest met de hand verwerkt worden. Zo bewerkelijk… dat was voor vrijwilligers niet te doen!” ALPE D’HUZES: OPGEVENISGEENOPTIE.NL Alpe d’HuZes is een jaarlijks wielerevenement om geld in te zamelen voor de strijd tegen kanker. Onder het motto ‘Opgeven is geen optie’ ietsen de deelnemers in juni op één dag zo vaak mogelijk de Alpe d’Huez op, de beruchte Alp uit de Tour de France. De 13,8 km lange beklimming telt 21 haarspeldbochten, sommige met stijgingspercentages tot 15%, en klimt ruim 1100 meter naar 1845 meter hoogte. Vrijwel alle deelnemers en begeleiders doen mee omdat ze te maken hebben (gehad) met kanker in hun familie of vriendenkring. De opbrengst, in zes edities opgeteld circa 40 miljoen, gaat bij KWF Kankerbestrijding in een fonds speciaal voor doelen die Alpe d’HuZes belangrijk vindt. Een daarvan is doelgericht DNA-onderzoek. Zo wil de stichting kanker helpen veranderen van een dodelijke in een chronische ziekte. www.opgevenisgeenoptie.nl Wat konden jullie daarbij betekenen? “We hebben een compleet online systeem opgezet: de boekhouding gebaseerd op een Twinfield-based programma met talloze slimme koppelingen. Donateurs konden daar op een webpagina van elke deelnemer via iDeal geld overmaken, automatisch gelinked aan de juiste persoon. Alle betalingen bij de bankpartner Rabo konden wij direct inlezen in onze financiële administratie. En bedrijven die een sponsorfactuur vroegen, kregen deze direct uit het systeem, snel en zonder menselijke tussenkomst. Afgelopen editie zijn zo in korte tijd 120.000 mutaties verwerkt. Allemaal volledig geautomatiseerd.” Administratie ‘met losse handen’ dus…? “Ja. Afgezien van het opzetten en onderhouden van het online systeem kostte het relatief weinig tijd en moeite. Deelnemers en donateurs deden het werk zelf. Dankzij dit online platform heeft Alpe d’HuZes als het ware vierduizend boekhouders.” Na dit jaar stopt de samenwerking. Waarom, en wat gaat Hans Lankhuijzen nu doen in juni? “BDO krijgt sponsorverzoeken van allerlei goede doelen, dus dan moet je keuzes maken. Spijtig, maar ik begrijp het wel en ben trots op wat we hebben bijgedragen. Mij geeft het de tijd om wat meer te trainen. Afgelopen jaar had ik te weinig getraind en heb ik daarom niet meegedaan. Maar mijn snelste tijd van 1 uur en 22 minuten zou ik graag nog eens aanscherpen.” Meer weten? Neem dan contact op met Hans Lankhuijzen of uw eigen adviseur. hans.lankhuijzen@bdo.nl
HANS LANKHUIJZEN (RECHTS) "VOOR ALPE D'HUZES HEBBEN WE EEN COMPLEET ONLINE ADMINISTRATIESYSTEEM OPGEZET"
Change language