nr. 3- Familiebedrijf - Bdo

“HOE MEER
GEAUTOMATISEERD,
HOE EFFICIËNTER
HET WERKT”
Petra Landman
Ofice manager Marktlink B.V., adviesbureau
bij aan- en verkoop van bedrijven
contracten, kopieën van identiteitsbewijzen
en beoordelingsgegevens. Al die
informatie is daarmee bovendien altijd
en overal snel bereikbaar. Zomerdijk:
“Een leidinggevende kan dus heel goed
’s avonds, als hij niet wordt afgeleid
door andere dingen, thuis een gesprek
voorbereiden dat hij de volgende dag
met een werknemer heeft. En de personeelsdossiers
zijn digitaal ook beter
beveiligd dan wanneer ze ergens in een
kast staan.”
Niet alleen de ondernemer en zijn
mensen op de administratieafdelingen
varen wel bij deze efficiënte en kostenbesparende
manier van werken. Ook
het personeel ervaart de voordelen. Zij
hebben direct toegang tot hun salarisstroken
en jaaroverzichten. Employee
self service heet dat, aldus Zomerdijk.
“Er wordt op dit moment gewerkt aan
interactieve toepassingen binnen BDO
Online Personeel. Dan kun je als medewerker
bijvoorbeeld ook je verlofaanvragen
via het systeem doen. Daarnaast
wordt het gekoppeld aan telebankieren
zodat werknemers tijdens het online
bankieren inzage hebben in hun loonstrook.
Hoe goed dit systeem in de praktijk
nu al functioneert, blijkt wel uit de
cijfers; we zijn hier nu anderhalf jaar
mee bezig en al 25.000 werknemers
zijn vertrouwd met deze vorm van self
service.”
“
Marktlink heeft zich de afgelopen
jaren toegelegd op de automatisering van
systemen. Daarop aansluitend hebben wij
de loonadministratie sinds 2006 in eigen
beheer via BDO Online Personeel. Dit zijn
we in eerste instantie gaan gebruiken om
medewerkersgegevens vast te leggen en
het verzuim en verlof te registreren. Binnenkort
gaan we ook gebruik maken van
het digitale medewerkers- en werkgeversdossier;
op dit moment zijn we druk
doende de dossiers te vullen. Medewerkers
kunnen hun eigen dossier altijd via
een persoonlijke toegangscode raadplegen
en kunnen bijvoorbeeld hun actuele
verlofsaldo inzien. Ik heb begrepen dat de
verlofaanvraag in de toekomst zelfs digitaal
via dit systeem kan worden gedaan
en automatisch wordt verwerkt. Ook dit
scheelt weer papier en tijd. Want voor mij
geldt: hoe meer er geautomatiseerd wordt,
hoe eficiënter het werkt.
www.marktlink.nl
”
“MET ÉÉN DRUK
OP DE KNOP IS
HET GEREGELD”
Brigit van Vlaanderen
Hoofd Administratie, Sportinstituut
Frits van der Werff
4 In ontwikkeling
• Verlof afboeking op basis van
rooster
• Verlofaanvraag via Employee Self
Service
• Signaleringsfuncties
“ONDERNEMER,
ADMINISTRATIE ÉN
MEDEWERKERS
ERVAREN ER DE
VOORDELEN VAN”
Jos Zomerdijk
Meer weten? Neem contact op met
Jos Zomerdijk of uw eigen adviseur.
jos.zomerdijk@bdo.nl
“
Wat ik vooral interessant vind is dat
het systeem je veel inzicht en overzicht
biedt. De ziekte-uren, de verlofuren, het
staat allemaal op een rij. Onze mensen
kunnen zelf het overzicht van hun
vakantie-uren bekijken. We zijn nu bezig
om steeds meer informatie te digitaliseren,
zoals de personeelsdossiers. Dat kost
even tijd, maar ik hoop dit binnen enkele
maanden gereed te hebben. Individuele
wijzigingen in het salaris voer ik handmatig
in, maar collectieve mutaties worden met
één druk op de knop doorgevoerd. Naar ik
heb begrepen komen er straks nog allerlei
opties bij. Ik kijk er naar uit, ik vind het
systeem tot nu toe geweldig werken.
www.fritsvanderwerff.nl
”
accent
OKT 11
37