Vragenlijst voor het verslag 2011 over uw ... - Hogeschool Gent

1.8 JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN
Op 21 maart 2011 trad de juridisch adviseur in dienst die wordt ondergebracht in het
bestuurssecretariaat en rechtstreeks aan de algemeen directeur rapporteert. De juridisch
adviseur staat de algemeen directeur bij inzake juridische vraagstukken, vervult
de adviesrol van alle organisatie-entiteiten van de Hogeschool Gent en fungeert als
communicatieambtenaar.
De hoofdmedewerker juridische aangelegenheden behoort eveneens tot het bestuurssecretariaat
en staat in voor het beheer van de verzekeringsportefeuille van de
hogeschool, de organisatie van de interne verkiezingen en de voorbereiding van de
controle op de maatschappelijke dienstverlening en de relaties van de hogeschool
met andere rechtspersonen.
1.8.1 Preventieve en adviserende functie
Onregelmatig handelen in het algemeen en gerechtelijke procedures in het bijzonder
ge worden zo veel mogelijk voorkomen door alle betrokkenen binnen de Hogeschool
Gent tijdig te informeren en te sensibiliseren omtrent de implementatie van bestaande
en toekomstige regelgeving. Daartoe worden dagelijks het Belgisch Staatsblad en een
aantal nieuwsbrieven van officiële instanties geconsulteerd en worden aangekondigde
beleidswijzigingen in de verschillende rechtsdomeinen opgevolgd wanneer dit relevant
is voor de werking van de Hogeschool Gent.
Er wordt advies gegeven aan de bestuursorganen op alle niveaus van de hogeschool:
over de toepassing van de wetgeving, over de uitwerking, aanpassing en implementatie
van interne reglementen en procedures en over af te sluiten overeenkomsten of uit
te voeren rechtshandelingen. In 2011 zijn in totaal 155 adviezen afgeleverd: 92 op
vraag van de directies en diensten en 63 op vraag van de faculteiten. Het ging zowel
om mondelinge als schriftelijke adviezen.
1.8.2 Curatieve functie
De juridisch adviseur staat in voor de verdediging van de juridische belangen van de
Hogeschool Gent in interne beroepsprocedures van personeelsleden en studenten en
bij formele klachten van derden.
In geval van een gerechtelijke procedure bereidt de juridisch adviseur samen met de
advocaten van de Hogeschool Gent de procedure voor, volgt ze op en handelt ze af.
In geval van een administratieve beroepsprocedure zorgt de juridisch adviseur voor
de nodige ondersteuning bij de afhandeling van het beroep.
Er is een relatief klein aantal gerechtelijke procedures hangende waarbij de HoGent is
betrokken. Op datum van 31 december 2011 waren er 14 dossiers in behandeling bij
de Raad van State, bij de gewone rechtbanken en/of in onderhandeling na een gerechtelijke
uitspraak. De overgrote meerderheid ervan (8 dossiers) zijn personeelsbetwistingen.
Daarnaast zijn er nog 2 examenbetwistingen, 1 schade-eis tegenover derden
en 5 beroepen tegen beslissingen tot gunning van overheidsopdrachten.
1.8.3 Beheersfunctie
De hoofdmedewerker juridische aangelegenheden staat in overleg met de juridisch
adviseur in voor het beheer van de verzekeringsportefeuille, de organisatie van de in-
16