Jaarverslag_IWT_2010.+ - Publicaties

Samenvatting van het jaarverslag
1. Hervormingen, beleidsadviezen en nieuwe opdrachten
1. IWT: een extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid
Op 1 januari 2010 trad het decreet voor de organisatie en financiering van het wetenschaps-
en innovatiebeleid in werking. Dit decreet vormt het IWT om tot een extern verzelfstandigd
agentschap van de Vlaamse overheid (EVA). Het IWT staat voortaan voor:
agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie.
Naar aanleiding van de start als EVA werd de raad van bestuur van het IWT opnieuw
samengesteld door de Vlaamse Regering. De nieuwe raad kwam voor het eerst samen
op 22 april 2010.
Als EVA is het IWT verplicht om een beheersovereenkomst af te sluiten met de Vlaamse
Regering. In de loop van 2010 werd een voorontwerp van beheersovereenkomst
voorbereid. Deze legt de wederzijdse rechten en plichten tussen de Vlaamse Regering en
het IWT vast. De beheersovereenkomst geeft het strategische kader weer, waarbinnen
het IWT zijn activiteiten zal ontwikkelen in de komende jaren.
Door de omvorming tot EVA sloot het IWT zich ook aan bij het Vlaams Personeelsstatuut
en valt het voortaan onder het toezicht van de Interne Audit van de Vlaamse overheid.
In 2010 maakte het IWT dan ook werk van een zelfevaluatie van de interne organisatie
volgens de leidraad van de Interne Audit. Op basis hiervan werden een aantal
verbetertrajecten geïdentificeerd. Sommige ervan waren verderzettingen van initiatieven
die reeds in 2009 waren opgestart, onder de IWT+ noemer. Deze verbetertrajecten zijn
vooral gericht op efficiëntiewinsten door een verbeterd proces- en capaciteitsbeheer en
vermindering van administratieve lasten (intern en extern) en, wat de
organisatiebeheersing betreft, op strategiebepaling, monitoring en communicatie.
2. Verhuis naar het Ellipsgebouw
Het is de intentie van de Vlaamse overheid om zijn administraties en agentschappen die
in Brussel gevestigd zijn, zoveel mogelijk te groeperen in een beperkt aantal gebouwen.
Daarom verhuisde het IWT eind april 2010 van het Orion-gebouw naar de 18 e en 19 e
verdiepingen van het Ellipsgebouw in de Koning Albert II-laan. De verhuis zelf verliep
succesvol, met slechts een beperkte hinder voor de continuïteit van de activiteiten.
De impact op de werkomstandigheden waren echter niet gering. De totale beschikbare
oppervlakte daalde met meer dan 40 %. Deze beperking maakte een overschakeling van
een klassieke werkomgeving met afzonderlijke lokalen naar een meer open kantoorruimte
noodzakelijk. Voor de medewerkers van het IWT vergde dit een belangrijke aanpassing.
Het Ellipsgebouw biedt ook een aantal voordelen zoals beschikbaarheid van kinderopvang
tijdens schoolvakanties, een bedrijfsrestaurant, nabijheid van het Noordstation enz.
Door de integratie in een groter gebouw met diverse gebruikers betekende de verhuis
voor het IWT echter ook een vermindering van visibiliteit, een minder directe
toegankelijkheid en beperkingen in beschikbaarheid van gedeelde vergaderruimtes.
De verhuis naar het Ellipsgebouw was ook de aanleiding tot het opruimen van heel
wat archieven en de overschakeling naar een minder papier-intensieve omgeving.
9