Retningslinjer for anvendelse af kommunale arealer til ... - Aarhus.dk
Retningslinjer for anvendelse af kommunale arealer til ... - Aarhus.dk
Retningslinjer for anvendelse af kommunale arealer til ... - Aarhus.dk
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
6<br />
Regler <strong>for</strong> brug <strong>af</strong> <strong>arealer</strong>ne <strong>til</strong> arrangementer<br />
Følgende vilkår gælder <strong>for</strong> <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> arrangementer på alle <strong>kommunale</strong> <strong>arealer</strong>:<br />
• der skal som det første indhentes go<strong>dk</strong>endelse fra arealets ejer/udlejer, <strong>for</strong> at sikre at det<br />
ønskede arrangement kan <strong>af</strong>holdes på det ønskede areal på det ønskede tidspunkt.<br />
• der skal evt. betales en fastsat leje<strong>af</strong>gift <strong>for</strong> at anvende arealet <strong>til</strong> det aktuelle<br />
arrangement. Disse <strong>af</strong>gifters størrelse fastsættes ved fremskrivning <strong>af</strong> de takstvilkår,<br />
der vedtages <strong>af</strong> <strong>Aarhus</strong> Byråd.<br />
• der skal indhentes alle <strong>for</strong>nødne (myndigheds-)<strong>til</strong>ladelser <strong>til</strong> arrangementet.<br />
• arrangøren er ansvarlig <strong>for</strong> at sikre tr<strong>af</strong>ik<strong>af</strong>viklingen, herunder parkering og<br />
ekstraordinær transport.<br />
• arrangøren skal ops<strong>til</strong>le et passende/<strong>for</strong>eskrevet antal toiletter og <strong>af</strong>faldsbeholdere.<br />
• arrangøren har ansvar <strong>for</strong>, at arrangementsarealet og eventuelt påvirkede omgivelser<br />
<strong>af</strong>leveres rengjorte og i pæn og opryddet stand. U<strong>til</strong>strækkelig oprydning/rengøring vil<br />
blive udbedret <strong>af</strong> <strong>Aarhus</strong> Kommune på arrangørens regning.<br />
• arrangøren skal <strong>af</strong>holde udgifterne <strong>til</strong> udbedring <strong>af</strong> eventuelle skader bevoksninger,<br />
belægninger og inventar i øvrigt. Arbejdet vil blive iværksat <strong>af</strong> <strong>Aarhus</strong> Kommune på<br />
arrangørens regning.<br />
• såfremt det kræves <strong>af</strong> udlejer skal arrangøren præsentere en <strong>for</strong>sikring, s<strong>til</strong>le en<br />
bankgaranti eller på anden <strong>af</strong>talt måde s<strong>til</strong>le sikkerhed <strong>for</strong>, at der er dækning <strong>for</strong><br />
udlejers udgifter <strong>til</strong> eventuel retablering <strong>af</strong> det lejede område. Størrelsen på<br />
sikkerhedss<strong>til</strong>lelsen fastsættes i hvert enkelt <strong>til</strong>fælde <strong>af</strong> udlejer, efter principperne<br />
beskrevet i <strong>af</strong>snittet om garantis<strong>til</strong>lelse på side 10.<br />
• arrangøren bærer det fulde ansvar <strong>for</strong> eventuelle uheld/ulykker, der måtte ske i<br />
<strong>for</strong>bindelse med arrangementet.<br />
• arrangøren bærer selv ansvaret <strong>for</strong>, at den <strong>af</strong> arrangøren valgte indretning <strong>af</strong> f.eks.<br />
scene-, backstage- og publikums<strong>arealer</strong> giver mulighed <strong>for</strong> hensigtsmæssig <strong>af</strong>vikling<br />
og et ønsket/<strong>til</strong>strækkeligt deltagerantal.<br />
• arrangøren skal have en ansvarlig kontaktperson <strong>til</strong> stede på pladsen under hele<br />
arrangementet – og denne kontaktperson skal medbringe en kopi <strong>af</strong> alle givne<br />
<strong>til</strong>ladelser med henblik på <strong>for</strong>evisning ved <strong>for</strong>langende.<br />
• det er ikke <strong>til</strong>ladt at anvende et arrangementsareal <strong>til</strong> overnatning, når bortses fra<br />
nødvendigt vagtpersonale eller andet <strong>til</strong>svarende personale, der er fast <strong>til</strong>knyttet det<br />
aktuelle arrangement.<br />
• udlejer er <strong>til</strong> enhver tid berettiget <strong>til</strong> at stoppe et arrangement, hvis de fastsatte vilkår<br />
ikke overholdes.<br />
• hvis en arrangør ikke overholder fastsatte vilkår kan arrangøren ikke efterfølgende<br />
<strong>for</strong>vente at få <strong>til</strong>ladelse <strong>til</strong> at benytte <strong>Aarhus</strong> Kommunes <strong>arealer</strong> <strong>til</strong> <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong><br />
arrangementer.<br />
• Det er arrangørens ansvar, at vilkårene <strong>for</strong> <strong>anvendelse</strong> <strong>af</strong> et givent areal overholdes -<br />
arrangøren kan altså ikke overdrage ansvaret <strong>til</strong> underentreprenører eller lignende,<br />
uanset om arbejdsopgaverne overdrages <strong>til</strong> sådanne.<br />
Udover ovenstående vilkår kan udlejer s<strong>til</strong>le supplerende vilkår gældende <strong>for</strong> det konkrete<br />
arrangement eller det konkrete areal.
Change language