Retningslinjer for anvendelse af kommunale arealer til ... - Aarhus.dk

Mulighed for dispensation fra de fastsatte regler og vilkår.
For gennemførelsen af arrangementer, der f.eks. er af speciel kulturel værdi eller som kan
være strategisk vigtige for byen, kan der være grundlag for at vurdere, om der er mulighed for
at lempe de normalt gældende regler og vilkår. Altså om der kan gives dispensation til en
eller flere afvigelser fra vilkårene i lokalitetsbeskrivelserne. Det kunne f.eks. være i
forbindelse Aarhus Festuge, andre tilbagevendende by-events eller specialarrangementer, der
vurderes at have særlig betydning for byen og dens kulturliv.
Hvis gennemførelsen af et arrangement nødvendiggør mindre dispensationer fra de fastsatte,
arealrelaterede vilkår er det overladt til de implicerede forvaltninger at træffe beslutning ved
sådanne dispensationsansøgninger. Det kunne f.eks. være i forhold til, hvor længe
installationer må være på det aktuelle område, hvordan trafikken afvikles eller påvirkes på og
omkring arealet, i hvor høj grad et arrangement må indvirke på den normale rekreative
anvendelse af det aktuelle område, eller andre tilsvarende forhold der primært er af lokal
betydning. Det kunne f.eks. også være i tilfælde, hvor der søges om dispensation for
sluttidspunktet, forudsat der efter det anførte, normale sluttidspunkt alene spilles ”lempelig”
musik – f.eks. maks. 40 dB(A)(Leq,15 min) ved nærmeste bolig.
Hvis gennemførelsen af et arrangement nødvendiggør væsentlige afvigelser fra de fastsatte
vilkår kan Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø træffe beslutning om evt. dispensation,
efter forudgående høring hos Borgmesteren, Rådmanden for Teknik og Miljø samt
Rådmanden for Kultur og Borgerservice. Det kunne f.eks. være, hvis et arrangement vil
afspærre eller indeslutte dele af byen i en længere periode, hvis afviklingen af et arrangement
nødvendiggør, at arrangementsarealet midlertidigt må ændres, så det ikke umiddelbart efter
arrangementets afvikling kan anvendes efter dets hidtidige formål, eller hvis der i forbindelse
med afviklingen af et arrangement ønskes anvendt et højere lydniveau eller et senere
sluttidspunkt end normalt tilladt.
Eventuel ansøgning om dispensation skal altid fremsendes til arealejeren/udlejeren, der så vil
videresende til de konkrete beslutningstagere.
9