Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning

Milepælplanen
Milepælplanen angir delmål (milepæler) for prosjektet og når de skal være nådd. Planen viser klart
hvilke tema prosjektet skal arbeide med og hvilke resultater som skal oppnås underveis.
Rapportering på et overordnet nivå kan også skje her.
Milepælplanen lages etter at første utkast til prosjektdirektiv er ferdig.
Du kommer inn på milepælplanen enten direkte fra prosjektdirektivet eller fra menysiden.
Headingen
Headingen lages automatisk ved at prosjektets "Kortnavn", "Prosjektleder" og "Utfylt dato" hentes
automatisk fra prosjektdirektivet.
Fonter kan økes/minskes ved hjelp av pilknappene til høyre i headingen.
Resultatområdene
Ved å klikke på boksen for resultatområdene får du opp en meny som ber deg angi inntil fem
resultatområder. Er det lange navn på resultatområdene kan det bli plassproblemer.
Her er det også en enkel hjelpefunksjon.
TIPS! Har du så mange som 4 eller 5 resultatområder bør du legge de med kortest tekst som nr 4
og 5. Prøv deg fram til du blir fornøyd. Dersom du trenger å dele ord på to linjer bruk et
mellomrom eller bindestrek. Ikke skriv lenger ord enn angitt i skjermbildet Resultatområder.
Etter at du har valgt resultatområder vil du oppe i skjermen få opp noder (ringer) med
forbokstavene (initialer) for de resultatområdene du har valgt. Klikk på ønsket node og den
plasserer seg på den samme rad som markøren står på. Du må altså plassere deg på rett rad med
markør. Dersom du står på feil rad og noden havner her kan du enkelt dra den på plass med mus
eller slette den. Alle nodene får ID etter resultatområdets forbokstav – du kan velge mellom en eller
to initialer.
Når planen nærmer seg ferdigstilling skal du sortere milepælene etter ferdigdato. Knapp for dette
finner du over de to datokolonnene.
Streker som viser avhengighet får du fram ved å klikke boksen "Sett inn avhengighet" som du
finner like under nodene. En strek stiller seg da loddrett i andre rad, og du kan enkelt dra i endene
på den slik at den kommer på rett plass.
TIPS! Dersom flere (eller alle) milepæler i samme resultatområde har innbyrdes avhengighet er
det nok med én strek. Lag den så lang du ønsker og legg den bakerst (bak nodene) ved å
høyreklikke på streken og velge kommandoen Rekkefølge - Plasser lengst bak.
© Prosjektforum AS Brukerveiledning for Prosjektplan 10.0 Side 11