Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning
Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning
Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
holder. Rapporter også alltid på den siste milepælen om det endelige ferdigtidspunktet for<br />
prosjektet står i fare.<br />
Oppsummering av grunnregler som bør gjelde for rapporteringen:<br />
Prosjektleder er ansvarlig for at det blir rapportert.<br />
Rapport fra prosjektmedarbeidere til prosjektleder skjer muntlig eller på<br />
aktivitetsansvarskart.<br />
Rapport fra prosjektleder til ledelsen (styringsgruppa) skjer på prosjektansvarskart<br />
og/eller milepælplan. I de fleste tilfeller er en av delene godt nok og da anbefaler vi som<br />
nevnt prosjektansvarskartet.<br />
Prosjektleder er ansvarlig for å foreslå tiltak ved avvik.<br />
Mottaker av prosjektleders rapport (som regel styringsgruppa) må drøfte status med<br />
prosjektleder og bestemme hvilke tiltak som skal iverksettes.<br />
Det skal rapporteres så ofte som prosjektdirektivet angir. Vi anbefaler minimum en<br />
gang i måneden.<br />
Rapportering er ikke det samme som oppfølging. Oppfølging er å gjøre noe med<br />
rapportene dvs. håndtere avvik og sette i verk korrigerende tiltak i tide. Oppfølging er<br />
derfor den viktigste utfordringen for prosjektlederen som leder.<br />
© Prosjektforum AS <strong>Brukerveiledning</strong> for <strong>Prosjektplan</strong> <strong>10.0</strong> Side 28