Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning

Rapport på prosjektansvarskartet
Ved rapportering nyttes som vanlig venstre del av skjemaet (bare deler av dette er synlig på figuren
over). Her kan du bruke metodens anbefalte kriterier for rapportering.
Merk deg at ”Utført” og ”Gjenstående” summeres opp automatisk etter hvert som rapporteringen
skrider fram.
Som regel er det nødvendig med en kort verbal rapport i tillegg til rapporten på prosjektansvarskartet.
Benytt da valget Utdyping av rapport (blå boks oppe til venstre) og du får opp et eget
ark. Dagens dato er angitt, men den kan endres. Her kan du utdype rapporten ved hjelp av de
forhåndsvalgte stikkordene. Cellene utvider seg ved behov.
Her kan du også lagre flere rapporter etter hvert som prosjektet gjennomføres. Når du skal lage
rapport nummer to endrer du datoen og skriver inn ny tekst. Neste gang du kommer til dette valget
vil du da finne to rapporter i menyen ”Rapporteringsdato” oppe i skjermen. Og slik fortsetter du.
På denne måten kan du ta vare på alle rapportene gjennom hele prosjektets livsløp. Figuren under
viser at dette prosjektet har rapportert pr 20.04., 20.05., 20.06 og 20.08.09.
Utsnitt av skjema for utdyping av rapport på prosjektansvarskartet
NB! Valget Utdyping av rapport (blå menyvalgboks) kan brukes også fra milepælplan-bildet.
© Prosjektforum AS Brukerveiledning for Prosjektplan 10.0 Side 17