Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning

Målrettet Prosjektstyring – en hjelp til utvikling av planverk
A. Framgangsmåte for praktisk milepælplanlegging
Jfr. Arild Stavne og Jan Thormodsæter: ”Hjelp, jeg er blitt prosjektleder”. Prosjektforum AS
2009. Avsnitt 4.3.4 side 97.
Det bør være en selvfølge at prosjektleder ikke sitter alene og utarbeider planene, men har med seg
for eksempel nøkkelpersonene i prosjektgruppa, fagfolk med erfaring fra tilsvarende prosjekter osv.
For selve prosessen med utarbeidelsen kan du bruke anbefalingene under.
1. Finn stikkord som beskriver prosjektet, og noter disse på et stort ark slik at alle kan se dem.
Disse stikkordene skal dere benytte under punktene 2, 3, og 4 når dere skal foreslå
milepæler og resultatløp. Husk at prosjektdirektivets punkter om resultatmål og hovedtiltak
er en kilde å øse av når dette punktet skal gjøres.
2. Formuler start- og slutt-milepæl (foreløpig).
Merk deg at sluttmilepælen ikke nødvendigvis er viktigere eller mer omfattende enn de
øvrige milepælene. Det som er viktig med den, er at den bestemmer det tidsspennet vi skal
lage milepælplan for.
3. Foreslå resultatløp, og bestem to til fire stykker som et første forslag. Bruk resultatmålene
som utgangspunkt.
4. Bruk idedugnad og finn aktuelle milepæler og beskriv dem med stikkord på gule lapper
som dere henger opp på en whiteboard-tavle, på flipover-ark eller lignende. Det er gjerne
hensiktsmessig å ta ett resultatløp av gangen.
5. Bygg opp selve prosjektmodellen.
Legg milepælene (fremdeles angitt bare med stikkord på gule lapper) ut i riktig rekkefølge
og tegn sammenhenger/avhengigheter.
6. Formuler den fullstendige teksten på milepælene.
Husk at vi må kunne konstatere om hver enkelt milepæl er nådd eller ikke, og at den helst
skal ha kvalitetskrav innebygget. Dette krever ofte to-leddede milepæler, selve tilstanden og
betingelsene. Vær ikke redd for å bruke en del ord. Både du og andre vil senere i prosjektet
ha stor glede av at milepælene er nøyaktig og fyldig beskrevet. Det er en kjensgjerning at de
flotte tankene du har i dag gjerne er glemt om seks måneder hvis de ikke er nedskrevet.
Underveis fra punkt 1 til 6 må dere fortløpende vurdere om dere har funnet de riktige
resultatløpene, og eventuelt være villig til å endre dem.
Å forandre resultatløp betyr ikke at arbeidet med å finne milepælene må gjøres om igjen. Som regel
innebærer det bare en omsortering av milepælene og eventuelt noe supplering fordi vi oppdager at
ting er uteglemt.
© Prosjektforum AS Brukerveiledning for Prosjektplan 10.0 Side 23