Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning
Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning
Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Framgangsmåte ved rapportering og oppfølging<br />
Jfr. Arild Stavne og Jan Thormodsæter: ”Hjelp, jeg er blitt prosjektleder”. Prosjektforum AS<br />
2009. Avsnitt 5.3 side 133.<br />
Det kan rapporteres på en kopi av milepælplan, prosjektansvarskart og evt.<br />
aktivitetsansvarskart.<br />
Framgangsmåte:<br />
1. På prosjektansvarskart og evt. aktivitetsansvarskart besvares følgende spørsmål:<br />
Prosjektansvarskartet har en rapporteringsdel helt til venstre som vi benytter til raskt å få opp en<br />
relevant status for prosjektet.<br />
Prinsippet er at spørsmålene besvares linje for linje (milepæl for milepæl) for de milepælene som er<br />
aktuelle i tidsperioden. Det vil si de milepælene der tidsfristen er passert og de som har forfall i nær<br />
framtid. Vi kan benytte følgende rapporteringskriterier:<br />
Utført<br />
Handler om ressursbruken, det vil si utført arbeid hittil målt i antall timer/dagsverk.<br />
Bruk samme tidsenhet som for estimatet.<br />
Gjenstående<br />
Dette er en selvstendig vurdering av hvor mye arbeid som gjenstår i antall timer/dagsverk<br />
ut fra dagens foreliggende informasjon.<br />
Holder tidsplanen?<br />
Besvares med ja eller nei for de milepælene som er aktuelle nå, men må også alltid<br />
besvares for sluttmilepælen.<br />
Er kvalitet godkjent?<br />
Skal besvares med ja eller nei hvis kvalitetsgodkjennelsen er relevant på milepælen.<br />
Følges ansvarskartet?<br />
Besvares med ja eller nei. Hvis arbeids- og ansvarsfordelingen er en annen enn forutsatt<br />
må konsekvensene beskrives.<br />
Endringer/tillegg?<br />
Besvares også med ja eller nei. Hvis ja må omfang og konsekvenser angis.<br />
Ventetid?<br />
Besvares også med ja eller nei. Hvis ja må årsak og konsekvenser angis.<br />
Spesielle problemer?<br />
Besvares med ja/nei. Dette gjelder alt av betydning som ikke framgår av tidligere<br />
spørsmål, for eksempel sykdom, kompetansesvikt, omgjøring av tidligere beslutninger,<br />
samarbeidsproblemer m.v. Også her må årsak og konsekvenser beskrives.<br />
Utdypning<br />
Kan og bør skje på eget ark. I utdypningen beskrives problem, årsak, konsekvenser og<br />
forslag til tiltak. Vi skal ikke kun rapportere at vi har et problem, men også foreslå<br />
tiltak for å få prosjektet på rett kjøl igjen.<br />
2. Rapportering på milepælplan er i fritekst, der status for de viktigste forhold omkring milepælen<br />
angis. Prosjektleder må alltid rapportere om antatt ferdigtidspunkt for de aktuelle milepælene<br />
© Prosjektforum AS <strong>Brukerveiledning</strong> for <strong>Prosjektplan</strong> <strong>10.0</strong> Side 27
Change language