Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning

Noen enkle Excel-tips
Benytt alltid punktum (.) i datoformater. Det må være av typen 18.09.07
For redigering i celler: Dobbeltklikk på aktuell celle (skriver du direkte inn vil det som står der
fra før slettes).
For fast linjeskift i celler: Trykk Alt + Enter (mest aktuelt på prosjektdirektivet og i
milepælplanen).
Vær varsom med å benytte dra og slipp med mus. Formatet på cellene vil endres.
I celler som har skråstilt tekst (på ansvarskartene) vil teksten først skråstille seg etter at du har
forlatt den vha mus, Enter eller piltast.
Trenger du en ny linje i milepælplanen eller i prosjektansvarskartet, gå til milepælplan og trykk
på boksen "Sett inn rad". Det vil da automatisk bli en ny rad både på milepælplan og
prosjektansvarskart. Ikke gjør dette i ansvarskartet.
Havner du utenfor ett av skjemaene trykk Ctrl-Home og du kommer inn igjen!
Ikke start innskriving i celler med en regneoperator (+ - / *). Dette tolkes som om du vil legge
inn en formel. Vil du bruke – som markering av et underpunkt må du i så fall starte
innskrivingen med et mellomrom som dermed oppfattes som tekst.
Bruk av pdf-format for kommunikasjon
Pdf-formatet
Å distribuere hele eller deler av planverket i pdf-format er aktuelt og nyttig av mange grunner:
Du kan sende bare deler av planverket, (f. eks. bare prosjektdirektivet eller bare
milepælplanen)
Mottakeren slipper å forholde seg til programmet Prosjektplan, men kan lese utskrifter og
rapporter direkte
Mottakeren kan ikke redigere i dokumentet, og dermed heller ikke manipulere med innholdet
Pdf-fila er mindre enn den fullstendige Prosjektplan-fila
I Excel er det nå enkelt å lage en pdf-fil ved å trykke Fil (eller for Excel 2007: Office-knappsymbol
helt øverst til venstre), Lagre som og velge PDF som Filtype.
Når du har generert pdf-fil vil alle kunne lese planverket gjennom frivaren Adobe Acrobat Reader.
Lesing av pdf-filer
For å kunne lese pdf-filer må du laste ned og installere Adobe Acrobat Reader programvare, hvis
du ikke har denne fra før. Acrobat Reader er fritt tilgjengelig fra Adobe, og kan lastes ned f. eks.
her: http://get.adobe.com/no/reader/
© Prosjektforum AS Brukerveiledning for Prosjektplan 10.0 Side 22