Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning

More documents

Recommendations

Info

Utskrift av milepælplanen Trykk på boksen "Skriv ut" oppe til høyre i skjermen. (Kolonnen for "Antatt starttidspunkt" er egentlig ikke en del av milepælplanen og vil ikke bli skrevet ut her). © Prosjektforum AS Brukerveiledning for Prosjektplan 10.0 Side 14
Prosjektansvarskartet Prosjektansvarskartet angir deltakere, ansvar, roller, tidsbruk og framdriftsplan for hver enkelt milepæl. Prosjektansvarskartet gir på en oversiktlig og ryddig måte svært mye informasjon til de involverte. Et opplegg med forhåndsdefinerte rapporteringskriterier til bruk i rapporteringen mellom prosjektleder og styringsgruppe er også innarbeidet i dette skjemaet. Du kommer inn på prosjektansvarskartet fra milepælplanen, fra prosjektdirektivet eller fra menysiden. Headingen Headingen lages automatisk ved at prosjektets "Kortnavn", "Prosjektleder" og "Utfylt dato" hentes automatisk fra prosjektdirektivet. Fonter kan økes/minskes ved hjelp av pilknappene til høyre i headingen. Utfylling av prosjektansvarskartet På prosjektansvarskartet gjentas milepælene, men i en kortere form. Dersom du ønsker det kan du ved å trykke den blå boksen "Milepæler fra milepælplanen" midt i skjemaet få lagt over alle milepælene i kortform. Pga plassen kappes tekstene automatisk slik at noe redigering blir nødvendig (de 35 første tegnene overføres). Milepælenes ID, for eksempel K1, S4, P2 osv. blir også overført fra milepælplan til prosjektansvarskart. TIPS! Dersom du har redigert de korte milepæltekstene her bør du IKKE trykke boksen for "Milepæler fra milepælplanen" seinere. Den vil da gjenta tidligere prosedyre og skrive over dine redigeringer. Fyll inn Instanser/personer (nummereres automatisk) og ansvarsforhold (symbolene A, U, B, R, I). Cellene med Instanser/personer vil skråstilles etter at du har skrevet dem inn og forlatt cella ved hjelp av Enter eller piltast. For deg som har mange instanser/personer involvert kan du nå legge inn inntil 29 stk. Knapp for dette finner du øverst til høyre. Merk at du da må skrive ut ansvarskartet to ganger, én for instansene nummerert 1-15 og én for 15-29. Når du vil legge inn "Antatt starttidspunkt" og "Antatt ferdigtidspunkt" for milepælene (kan også gjøres på milepælplanen) trykker du boksen "Juster tid". Etter at begge kolonnene er fylt ut tegner programmet Gantt-diagrammet i kolonnen "Tidsskala" (kalendertid). Programmet beregner selv nødvendig plass avhengig av prosjektets lengde. Endrer du datoer underveis må du trykke ”Juster tid” på nytt. © Prosjektforum AS Brukerveiledning for Prosjektplan 10.0 Side 15
Page 1 and 2: Prosjektplan 10.0 Brukerveiledning
Page 3 and 4: Innhold Innledning ................
Page 5 and 6: Målrettet prosjektstyring Programm
Page 7 and 8: Lagring / avslutning Lagre slik du
Page 9 and 10: Dersom du har behov for flere linje
Page 11 and 12: Milepælplanen Milepælplanen angir
Page 13: Ved rapportering: 1. Før inn rappo
Page 17 and 18: Rapport på prosjektansvarskartet V
Page 19 and 20: Figuren viser generering av aktivit
Page 21 and 22: Prosjektevaluering Prosjektfaglig k
Page 23 and 24: Målrettet Prosjektstyring - en hje
Page 25 and 26: Om de enkelte milepæler Er ordbru
Page 27 and 28: Framgangsmåte ved rapportering og
Page 29: Lyst til å lære mer om prosjekter

Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?