Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning
Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning
Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
B. Framgangsmåte ved utfylling av prosjektansvarskartet<br />
Jfr. Arild Stavne og Jan Thormodsæter: ”Hjelp, jeg er blitt prosjektleder”. Prosjektforum AS<br />
2009. Avsnitt 4.4.8 side 111.<br />
På samme måte som ved utarbeidelse av milepælplan vil du også når du skal lage ansvarskartet tjene<br />
på å gå systematisk til verks. Følg denne oppskriften for raskt og effektiv å utføre denne jobben.<br />
1. Overfør milepælene i stikkordsform til den horisontale kolonnen på ansvarskartet (husk<br />
også ID). Hvis du ser at milepælen inneholder flere ledd der ansvaret vil måtte håndteres<br />
forskjellig, bruk gjerne to eller flere stikkord og linjer for denne milepælen på ansvarskartet.<br />
2. Før på de instanser du tror vil være involvert. Denne lista kan suppleres og endres<br />
underveis om nødvendig.<br />
3. Fyll ut ansvarskartet linje for linje. Husk at det alltid skal være én "A" og minst en ”U” på<br />
hver linje.<br />
4. Bestem om du vil lage estimater i time- eller dagsverk, og fyll ut kolonnen til venstre med<br />
overskrift "Estimat" for samtlige milepæler.<br />
5. Før inn start- og sluttdato for arbeidet med hver enkelt milepæl på tidsplanen (overskrift<br />
"Tidskala") som er et Gantt-diagram.<br />
6. Overfør sluttdatoene fra ansvarskartet til den kolonnen på milepælplanen som har<br />
overskrift "Antatt ferdigtidspunkt".<br />
7. Kontroller at det er samsvar mellom ressursbruk i prosjektansvarskartet og opplysningene i<br />
prosjektdirektivet (antatt stillingsbrøk og budsjett).<br />
Sjekkliste for kvalitetssikring av milepælplanen<br />
Om selve planen<br />
Burde det i stedet være flere planer, fordi det er mange milepæler som ikke har noe med<br />
hverandre å gjøre?<br />
Avspeiler resultatløpene hva vi vil oppnå med planen? (Unngå generelle resultatløp eller<br />
resultatløp som uttrykker organisasjonsenheter)<br />
Sikrer planen at viktige beslutninger blir tatt vare på?<br />
Har planen en god avgrensning i tid og innsats?<br />
Er ferdigdato akseptabel?<br />
Er planen riktig balansert, dvs. er detaljeringsgraden lik gjennom hele tidsforløpet?<br />
Sikrer planen at prosjektet skaper verdier for virksomheten?<br />
Bærer planen preg av parallell framdrift? (unngå stafett, hvis mulig)<br />
Er planens nivå og struktur god mht. hierarkisk angrepsmåte, riktig rekkefølge, logisk<br />
avhengighet og oversiktlighet?<br />
© Prosjektforum AS <strong>Brukerveiledning</strong> for <strong>Prosjektplan</strong> <strong>10.0</strong> Side 24
Change language