27.07.2013 Views

Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning

Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning

Prosjektplan 10.0 - Brukerveiledning

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Prosjektansvarskartet<br />

Prosjektansvarskartet angir deltakere, ansvar, roller, tidsbruk og framdriftsplan for hver enkelt milepæl.<br />

Prosjektansvarskartet gir på en oversiktlig og ryddig måte svært mye informasjon til de involverte.<br />

Et opplegg med forhåndsdefinerte rapporteringskriterier til bruk i rapporteringen mellom<br />

prosjektleder og styringsgruppe er også innarbeidet i dette skjemaet.<br />

Du kommer inn på prosjektansvarskartet fra milepælplanen, fra prosjektdirektivet eller fra<br />

menysiden.<br />

Headingen<br />

Headingen lages automatisk ved at prosjektets "Kortnavn", "Prosjektleder" og "Utfylt dato" hentes<br />

automatisk fra prosjektdirektivet.<br />

Fonter kan økes/minskes ved hjelp av pilknappene til høyre i headingen.<br />

Utfylling av prosjektansvarskartet<br />

På prosjektansvarskartet gjentas milepælene, men i en kortere form. Dersom du ønsker det kan du<br />

ved å trykke den blå boksen "Milepæler fra milepælplanen" midt i skjemaet få lagt over alle<br />

milepælene i kortform. Pga plassen kappes tekstene automatisk slik at noe redigering blir nødvendig<br />

(de 35 første tegnene overføres).<br />

Milepælenes ID, for eksempel K1, S4, P2 osv. blir også overført fra milepælplan til<br />

prosjektansvarskart.<br />

TIPS! Dersom du har redigert de korte milepæltekstene her bør du IKKE trykke boksen for<br />

"Milepæler fra milepælplanen" seinere. Den vil da gjenta tidligere prosedyre og skrive over<br />

dine redigeringer.<br />

Fyll inn Instanser/personer (nummereres automatisk) og ansvarsforhold (symbolene A, U, B, R, I).<br />

Cellene med Instanser/personer vil skråstilles etter at du har skrevet dem inn og forlatt cella ved<br />

hjelp av Enter eller piltast.<br />

For deg som har mange instanser/personer involvert kan du nå legge inn inntil 29 stk. Knapp for<br />

dette finner du øverst til høyre. Merk at du da må skrive ut ansvarskartet to ganger, én for<br />

instansene nummerert 1-15 og én for 15-29.<br />

Når du vil legge inn "Antatt starttidspunkt" og "Antatt ferdigtidspunkt" for milepælene (kan også<br />

gjøres på milepælplanen) trykker du boksen "Juster tid". Etter at begge kolonnene er fylt ut tegner<br />

programmet Gantt-diagrammet i kolonnen "Tidsskala" (kalendertid). Programmet beregner selv<br />

nødvendig plass avhengig av prosjektets lengde. Endrer du datoer underveis må du trykke ”Juster<br />

tid” på nytt.<br />

© Prosjektforum AS <strong>Brukerveiledning</strong> for <strong>Prosjektplan</strong> <strong>10.0</strong> Side 15

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!