Innhold - Södra

Økt produktivitet gjennom
delaktighet og kompetanse
Produktivitet handler om å
gjøre de riktige tingene på
riktig måte og finne bedre
veier for det daglige arbeidet.
Forbedringer fører til
økt produktivitet, uansett
om det skjer med små eller
store skritt. Södras fremgangsrike
produktivitetsarbeid
er basert på en
systematisk arbeidsmåte
og medarbeidernes
kompetanse.
Målet med produktivitetsarbeidet er å øke
produktiviteten ved å ivareta medarbeidernes
kompetanse. Deltakelsen sammen med det
faktabaserte og den systematiske arbeids måten
danner grunnlaget for Södras produktivitetsmetode.
Produktivitetsarbeidet er basert på at medarbeiderne
er ekspertene. De har en velprøvd
metode å støtte seg til, og ved behov kan
utdannede endringsledere – navigatører – veilede
dem gjennom arbeidet. Dermed sikres et
systematisk produktivitetsarbeid.
Velprøvd metode i seks trinn
Södras produktivitetsmetode gjennomføres i
seks trinn: valg av forbedringsområde, analyse,
problemløsning, vurdering og prioritering,
gjennomføring, oppfølging og spredning. I de
respektive trinnene finnes det velprøvde
arbeidsmåter, analyseverktøy, rapporteringsformat
og dokumenterte erfaringer fra tidligere
gjennomførte produktivitetsprogrammer.
Alle ideer medarbeiderne henter frem
under problemløsingen, blir tatt vare på.
Ideene samles i en database, der også den
antatte besparelsen blir registrert.
Flere programmer – tydeligere
systematikk
Siden 2010 har produktivitetsarbeidet rettet
seg mot flere produktivitetsprogrammer og en
økt grad av systematikk. Identifiserte problemområder
blir tatt hånd om i tur og orden
etter hvor store de er, og et påbegynt program
blir avsluttet før det neste starter. Ved å inkludere
produktivitetsarbeidet allerede i strategiarbeidet,
blir produktivitetstenking en naturlig
del av virksomheten.
Hver sjef er ansvarlig for produktivitetsarbeidet
på sin avdeling og skal invitere
medarbeiderne med på forbedrings- og idéarbeid.
Sjefen skal også følge opp gjennomførte
produktivitetsprogrammer og registrere
resultatet.
Produktiviteten 2011
Produktivitetsøkningen skal være på minst 2
prosent i året. Medarbeidernes medvirkning i
det systematiske forbedringsarbeidet tilsvarte
133 MSEK.
Det systematiske produktivitetsarbeidet
Analyse
Valg av
forbedringsområde
Problemløsning
Vurdering
og
prioritering
Gjennomføring
Oppfølging
og spredning
I løpet av året ble
nesten 5000 av medarbeidernes
ideer
gjennomført. De
årlige resultateffektene
av gjennomførte
ideer er 133 MSEK.
I det første trinnet velges område for forbedringsarbeidet. Områdene med de
største utfordringene prioriteres, og mål for forbedringene blir satt opp. I det
andre trinnet blir situasjonen i det valgte området kartlagt, og roten til problemet
blir oppdaget. Det tredje trinnet er en kreativ prosess der flere medarbeidere
sammen kommer med ideer til hvordan problemet kan løses. I det fjerde trinnet
vurderes de ulike forbedringsforslagene, og de med størst potensial blir prioritert.
I det femte trinnet blir de prioriterte forslagene gjennomført, og i det sjette
trinnet ser man om målene er nådd. Resultatene spres deretter til berørte medarbeidere
i organisasjonen.
38 SÖDRA
SÖDRA 2011