Universidade e os múltiplos olhares de si mesma - Sistema de ...

identificação e controle sobre o seu conteúdo, alguns já organizados, descritos e
parcialmente ou integralmente informatizados, o que corresponde a cerca de 500
metros de documentos acessíveis ao usuário.
A abordagem multinível vem permitindo abrir frentes de trabalho
concomitantes e articuladas, inclusive no que diz respeito à informatização da
descrição de um dossiê como um todo e dos documentos (itens) dele integrantes,
ampliando-se, diariamente, os recursos de pesquisa e propiciando o conhecimento
necessário a retificações.
Uma segunda norma internacional, esta mais recente, também tem tido seu
lugar nos procedimentos técnicos executados. Trata-se da Norma Internacional de
Registro de Autoridade Arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias,
vulgarmente conhecida por ISAAR-CPF 19 , que além de padronizar as entradas, vem
permitindo acumular gradualmente informações sobre os produtores dos fundos e
coleções identificados, de muita valia para a organização, descrição e estabelecimento
de relações entre os documentos custodiados.
A migração dos dados do sistema SIAN para o sistema ALEPH, que abriga a
base de dados bibliográfica da UFRJ, é uma das metas para a qual vem-se trabalhando
desde 2003, como forma de inserir mais rapidamente o acervo arquivístico do Museu
Nacional disponível à pesquisa no circuito de informações utilizado pelo público
usuário da base MINERVA, reunindo-se em um único banco todo tipo de acervo da
Universidade. Para isso foram realizados estudos de compatibilização, campo por
campo como formato de entrada MARC 21.
4 CONCLUSÕES
Consciente do legado da instituição para a ciência nacional, bem como de sua
produção científica como integrante da construção do conhecimento humano, a Seção
19 Conselho Internacional de Arquivos. Comissão Ad-Hoc de Normas de Descrição. ISAAR(CPF): norma
internacional de registro de autoridade arquivítica para entidades coletivas, pessoas e famílias, 1998.
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