Sistemas de Informação em Saúde para Municípios - Secretaria de ...

81DESENHANDO SISTEMAS• no campo “Anotações para Uso da Farmácia”: no item “Medicamentos Distribuídos”anotar se os medicamentos receitados foram entregues ao pacientemarcando um X em “Sim”, ou em “Não”, se não puderam ser entregues poralgum motivo. Em “Observações”, anotar informações que sejam importantescomo motivos de não distribuição, substituição, data prevista para a entregado medicamento em caso de sua falta no dia desse atendimento, etc. Em“Quantidade de Preservativos Distribuídos” anotar a quantidade de preservativosentregues ao paciente. O responsável pela entrega deverá assinar e datar.Testes e validação do instrumento de coletaOs testes foram realizados em três unidades de saúde de portes diferentes, dentreas seis unidades em que se encontra implantado o Programa de Controle deDoenças Sexualmente Transmissíveis, durante um mês. Após o processamentodas fichas, realizou-se um seminário com todos os participantes da elaboraçãoda proposta e dos testes, onde foram apresentados os resultados, discutidas asdúvidas e incorporadas as novas sugestões, gerando o modelo definitivo (oaqui apresentado).Fluxos e prazosA definição de fluxos e prazos se fez levando em consideração a infra-estruturade recursos humanos, computacionais e necessidades do programa de DST.I. Na unidade de saúde:• Consultório médico: diariamente, após o expediente do profissionalmédico, as FAA-NDST serão coletadas e enviadas à farmácia.• Farmácia: preencherão, diariamente, a partir de seus registrospróprios os dados específicos sobre entrega dos medicamentos epreservativos aos pacientes de DST.• Núcleo de informação da unidade ou responsável: coletará as fichasna farmácia para a digitação dos dados na própria unidade de saúde,quando esta estiver equipada com computador, ou organizar, em lotesde cópias, as fichas para o envio semanal ao nível central do municípioresponsável pelo processamento de dados. As originais serãoarquivadas nos respectivos prontuários de pacientes, pois nada maissão do que uma folha do atendimento clínico.Os dados de cada mês, gerados pela digitação das fichas, serão encaminhados,por meio de disquete, ao nível central do município, até o terceiro diaútil do mês subseqüente ao informado, no caso das unidades que nãoestiverem ainda ligadas em rede.As fichas digitadas na unidade de saúde não necessitam de cópia e sempredeverão ser arquivadas nos respectivos prontuários de pacientes.