CENTRO UNIVERSITÁRIO FEEVALE

17Tabela 2 – Melhorias no Processo de Reconciliação de ResultadosPrincipaisIndicadoresEstado AnteriorEstado AtualTempo Total (hrs) 37 4Número de passos 19 10Tempo de Processo(hrs)4 2Cópias físicas 180/ano 0VA – ValorAgregado (%)16 56Fonte: Coordenação do Lean Office da GKN – Tradução do autor.b)Processo: Pagamento de Benefícios – Este processo consistia em registros nosistema de RH onde eram lançados e cadastrados os benefícios concedidos aos colaboradores.O registro no sistema de Contas a Pagar da empresa, referente estes pagamentos, era efetuadode forma manual. Os vários pagamentos envolvidos em variedade e quantidade de eventos,acarretava em trabalho operacional para algumas áreas (RH, Contas a Pagar, entre outros).Com a utilização do BPI, pode ser analisado a fundo o processo de pagamento destesbenefícios, desde a origem, sendo feitas as análises dos desperdícios envolvidos. No final, osresultados mostrados na Tabela 3, mostram o resultado das ações provindas do mapeamentodo estado futuro ou ideal gerados pela ferramenta.Impacto desejado com a utilização do BPI: Reduzir tempo de processo;Desperdícios Envolvidos: Super produção (cada departamento insere a mesmainformação em diferentes sistemas); Movimentação (necessita que as áreas envolvidas enviemdocumentos físicos para envolvidos no processo);Mudanças Envolvidas: Automatização do processo através de sistema. Sincronizaçãoautomática dos sistemas de RH e sistema financeiro (Contas a Pagar).