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Quais as etapas desta execução você precisa
acompanhar no início? Por quanto tempo?
Quais as evidências vão indicar que a pessoa está
apta a realizar esta tarefa de forma segura?
LXX. PLANO DE DELEGAÇÃO. Objetivo da ferramenta: planejar a delegação pra garantir que
a execução do que deve ser feito. Ferramenta muito útil para desenvolver aquele que
delega e aquele que recebe a delegação. Muito útil para que situações em que o líder
deseja concentrar a maior parte do tempo em atividades estratégicas e para isto precisa
liberar sua agenda. Esta ferramenta deve ser aplicada em duas etapas: a primeira
objetiva identificar o que pode e deve ser delegado, segunda ampliar a autoconsciência
sobre o impacto, e a terceira planejar a delegação a ser feita.
Etapa 1
Descreva as atividades que você deseja delegar.
Como deve ser o resultado de cada uma delas?
Qual é a data ou prazo de entrega para cada uma?
Qual é o orçamento ou recurso necessário para cada uma delas?
Quais são os obstáculos ou desafios que podem impedir ou comprometer o resultado?
Quais são os métodos alternativos para supera estes obstáculos?
Para que você deseja delegar cada atividade ou tarefa?
Numa escala de 1 (baixa) a 5 (alta) como você classifica a prontidão de cada um dos
liderados?
Descreva com detalhes o nível de autoridade e autonomia que você deseja investir cada
liderado e o que requer consulta/autorização antes de uma ação ser tomada
O que vai indicar para você que o liderado performou satisfatoriamente esta tarefa?
Etapa 2: Quadro de delegação
Questões
O que motivou a escolha desta pessoa para esta atividade ou
tarefa?
Comentários: que
diferença isto vai fazer
no meu resultado?
Checar a carga de trabalho da pessoa e se necessário, ajude a
pessoa a re-priorizar sua rotina
Definir objetivos claros e produtos (entregas) para cada um
deles
Mostrar como a tarefa se encaixa no quadro geral e seu impacto
no mesmo
Estabelecer quais os fatores críticos de sucesso para esta tarefa
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