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LXXX.GRADE DE PRIORIZAÇÃO. Objetivo da ferramenta: nortear a priorização, dando condições<br />
de distinguir o que é importante daquilo que é urgente. É muito útil para situações<br />
e que o cliente se sente sobrecarregado com muitas tarefas e atividades e não sabe o<br />
que priorizar.<br />
Este método se aplica com o auxilio de “post its”.<br />
Peça ao seu cliente para escrever todas as tarefas que ele tem que desempenhar, uma<br />
em cada “post it”.<br />
ALTA<br />
URGÊNCIA<br />
BAIXA<br />
ALTA<br />
BAIXA<br />
IMPORTÂNCIA<br />
Quando ele terminar de escrever desenhe um quadro como este modelo em um flipchart.<br />
Peça ao coachee para preencher com os “post its” as tarefas classificando como<br />
urgente ou importante.<br />
Por exemplo, se a tarefa não é importante e nem urgente, o “post it” pode ser posicionado<br />
do lado esquerdo do modelo, ao lado de “baixa”, “baixa”.<br />
Se a tarefa é importante ou urgente ela deve ser posicionada no lado superior direito,<br />
“alta”, “alta”.<br />
Percorra todas as tarefas com ele, até que todas tenham sido posicionadas no modelo.<br />
Após isso, deverá ficar óbvio quais as tarefas não são importantes ou urgentes.<br />
Discuta com o cliente se aquelas tarefas precisam ser concluídas ou se algumas poderiam<br />
ser descartadas.<br />
Quais seriam as consequências disto?<br />
Para as tarefas que são importantes, mas não urgentes, pergunte ao cliente quando eles<br />
podem fazê –las no futuro..<br />
Para qualquer tarefa que for classificada como importante ou urgente, peça ao cliente<br />
para organizar a ordem de prioridade que precisam ser realizadas.<br />
Para as tarefas que não são importantes mas urgentes, peça a ele quais devem ser<br />
feitas e quando.<br />
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