FHOX 200 - julho/agosto 2019

JULHO/AGOSTO 2019 · | 31
A formatura é, certamente, um dos eventos
mais aguardados por estudantes durante toda
a graduação. É a conclusão de um ciclo e todos
querem celebrar. Em média, apenas uma festa
costuma reunir cerca de 5 mil pessoas no Brasil.
E o mercado de eventos fatura, aproximadamente,
17 bilhões de reais por ano. São mais de 1
milhão de universitários se formando anualmente
e, entre eles, cerca de 40% planejam as festas
de formatura.
Os próprios alunos organizados em comissões
fazem a contratação de empresas especializadas
para a realização do evento. São eles também
que escolhem como e quanto vão pagar
mensalmente até o dia da grande festa. Porém,
as comissões de formatura, muitas vezes,
encontram desafios no meio do caminho. Entre
elas estão inseguranças, expectativas com
os valores, pouco poder de barganha com as
agências de formatura e, principalmente, descontrole
financeiro.
A grande movimentação de dinheiro e a falta
de orientação faz com que os alunos fiquem
perdidos. Algumas turmas chegam a gerar
cerca de 400 boletos por mês, por exemplo.
Assim, no caminho podem surgir os inadimplentes,
os que estão renegociando e os que
cancelam o contrato.
Por outro lado, algumas agências de formatura
também não garantem a transparência das
informações financeiras como, por exemplo,
valores de fornecedores. Os alunos sequer
sabem o que está sendo cobrado e, desse
modo, é muito fácil que se perca o controle
do que realmente entrou, do que saiu e de
quem está devendo.
Segundo Cláudio Cruz, da Z Systems, hoje as
empresas de formatura têm dificuldades em
justificar os recursos pagos pelos alunos para
as comissões de formatura. “Muitas comissões
têm medo de que as empresas sumam com
dinheiro, fechem e não paguem os fornecedores”,
conta.
Arquivo pessoal
“Acreditamos que as
empresas de formaturas
são competentes
na produção dos
eventos, mas que as
finanças devem ser
um assunto tratado
por outra empresa
focada nesse assunto e
independente.”
Caio Zanatti, CEO da Keeper
De acordo com Cruz, geralmente as empresas
recebem os valores em uma mesma conta empresa.
Muitas delas possuem várias comissões
como clientes. Se não houver organização por
parte de quem vai distribuir e organizar os serviços,
problemas podem surgir. Em 2018, por
exemplo, a Celebração Eventos, do Piauí, e a Original,
de Goiânia, faliram e tiveram que cancelar
mais de 100 festas de formatura já programadas
para os próximos anos.
“As comissões arrecadam dinheiro e todo esse
recurso cai em uma única conta corrente, no
caso, da empresa organizadora. Geralmente,