ama_relatorio_de_progresso_AF_25-02-2021

Roteiro da Despesa
| Fatura Eletrónica
CONCLUÍDO
OUT2016 | AGO2019
DESAFIO
O Roteiro da Despesa pretendeu mapear o procedimento a que são obrigadas
as entidades públicas para realizar uma aquisição, sinalizando pontos de dor e
identificando oportunidades de melhoria nos processos.
BENEFICIÁRIOS
Este projeto beneficia os serviços administrativos do Estado e empresas
fornecedoras do Estado.
ABORDAGEM
Numa primeira fase, o projeto Roteiro da Despesa teve como objetivo realizar um
levantamento sobre o percurso da despesa dentro do Estado (trabalho realizado
por um grupos de especialista da administração pública). Com a implementação do
projeto-piloto Fatura Eletrónica na Administração Pública, focado em desmaterializar
e simplificar processos no âmbito do processamento de faturas na contratação
pública, criou-se a oportunidade de medir o impacto desta iniciativa enquanto caso
exemplificativo dos ganhos com medidas de simplificação. Para tal, pôde testarse
uma metodologia de avaliação de medidas legislativas (“Quanto Custa?”), o que
concorreu também para o objetivo de demonstrar os ganhos de adotar uma cultura
de avaliação na Administração Pública. A medição de impacto baseou-se numa
análise de custos dos processos associados à solução tradicional e da comparação
face aos processos decorrentes da implementação da fatura eletrónica, identificando
os ganhos obtidos e preconizando uma abordagem avaliativa de terreno.
PRINCIPAIS RESULTADOS
● Criação de uma proposta de simplificação de seis áreas mapeadas e identificadas
no Roteiro da Despesa;
● A avaliação de impacto da implementação da fatura Eletrónica na Administração
Pública concluiu que, por exemplo, com a adopção plena, o tempo poupado em
dinheiro, considerando os vencimentos médios por categoria de trabalhador em
funções públicas, irá redundar numa poupança anual de 101.027.015€ apenas
com a eliminação das tarefas de receção e processamento das faturas físicas.
Considera-se que o custo médio de processamento das faturas (considerando
tempo gasto e consumíveis) irá passar de 15,43€ de uma fatura em papel para
7,40€ de uma fatura eletrónica. Além disso, irá equivaler a evitar abater mais
de 1400 árvores/ano, as mesmas que seriam usadas para a produção dos
consumíveis poupados.
FICHA DE PROJETO
Área Governativa:
Finanças
Promotor:
Entidade de Serviços Partilhados da
Administração Pública (eSPap)
DADOS
Parceiros:
Unidade Técnica de Avaliação de Impacto Legislativo, do
JurisAPP
Colaboração:Frederico Carvalho -Consultora de
Instituto Nacional de Medicina Legal (INMLCF)
Renova
101.027.015€/
ano poupança do
Estado com o tempo
que não é gasto no
processamento de
faturas eletrónicas.
_
8,03 €/fatura
poupança do Estado
no processamento
de uma fatura
eletrónica em vez de
fatura em papel
_
+ 1400 árvores/
ano poupadas
para produção de
consumíveis
DESTAQUE
1 Relatório
de avaliação
de Impacto Final
EXPERIMENTAÇÃO - Projetos experimentais
LabX | Relatório do progresso 2017 - 2020 |
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