ama_relatorio_de_progresso_AF_25-02-2021

SIEC | GEPAC
EM CURSO
JAN 2021| ...
PROJETO
O projeto SIEC – Sistema de Informação e Estatística da Cultura visa a criação de um
sistema estatístico dos serviços da área governativa da Cultura. No passado, numa
primeira tentativa de implementação, observaram-se desafios a nível tecnológico
que motivaram uma reavaliação do instrumento criado e uma readequação da
forma como foi implementado. Assim, este projeto propôs-se a prototipar e testar
um sistema dinâmico e participado, onde se disponibiliza, de maneira acessível e
centralizada, informação sobre as atividades que ocorrem na área governamental da
cultura para permitir melhor gerir e apoiar estrategicamente os processos de tomada
de decisão, mas também dar a conhecer a realidade do sector.
ABORDAGEM
Partindo de indicadores definidos (perfis de públicos, ações desenvolvidas, entidades
apoiadas, ações financiadas, parcerias implementadas, etc), propôs-se a validar
propostas de valor para a informação estatística gerada nas atividades culturais, que
fossem adequadas à realidade do sector. Ancorado numa abordagem participativa
(4 workshops de cocriação), envolvendo vários interlocutores (10 entidades da
Área Governativa da Cultura) na validação de propostas (desenvolvimento de 2
protótipos de baixa fidelidade), o objetivo foi experimentar para informar possíveis
requisitos funcionais e processuais para o desenvolvimento do sistema na fase de
implementação subsequente.
PRINCIPAIS RESULTADOS
● A construção de uma proposta de ferramenta de recolha e agregação de dados
que permita a construção de informação estatística relevante, na área da cultura,
com base em indicadores atualmente já recolhidos;
● Demonstração da possibilidade de construção de instrumentos de registo
harmonizados compatíveis com os instrumentos atualmente já utilizados pelos
organismos
● Evidência que o desenvolvimento de processos baseados em abordagens
colaborativas contribuem para a sua capacidade de adequação, eficácia e
eficiência .
FICHA DE
MENTORIA
Promotor: Gabinete
de Estratégia,
Planeamento e
Avaliação Culturais
(GEPAC)
PROGRAMA DE
MENTORIA
Duração: 6 meses
Trabalho colaborativo:
7 reuniões de
mentoring e
acompanhamento;
4 workshops de
cocriação com 10
entidades da Área
Governativa da Cultura
Atividades: Definição
do plano de trabalho
e abordagem
metodológica para as
fases de investigação,
cocriação e
experimentação;
Questionário sobre
a necessidade de
informação estatística;
Questionário
Levantamento sobre
instrumentos de
recolha e registo dos
indicadores;
Desenvolvimento de
2 protótipos de baixa
fidelidade, em Google
Sheets, para validação
da proposta de valor.
PARTICIPAÇÃO & COLABORAÇÃO
Imagem 34_ Ilustração do projeto a SIEC.
LabX | Relatório do progresso 2017 - 2020 |
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