Revista Grãos Brasil 119

36CONSERVAÇÃO
Um arquivo de emergências graves deve ser mantido
para permitir a análise após a correção da situação. Muitas
emergências são pequenas e podem ser controladas
rapidamente com o uso de poucos recursos. Tudo isso
deve ser arquivado após o evento nos formulários de Ordem
de Serviço Padrão.
Terceira etapa: Implementação
A implementação envolve a preparação e edição de
ordens de serviço por meio do monitoramento da qualidade
do trabalho já realizado e da atualização dos arquivos.
Muitos dos trabalhos envolvem limpeza, lubrificação,
substituição de componentes, ajuste de máquinas e testes
de desempenho. Essas atividades serão abordadas em
outros capítulos.
Ordens de trabalho
Uma ordem de serviço é um documento que autoriza
a execução de um trabalho e registra seu custo. O pedido
é preparado por um técnico experiente ou gerente de
manutenção e atribuído a um técnico ou artesão. Ao mesmo
tempo que a confere, o gestor ou técnico experiente
também irá descrever oralmente a tarefa e discutir com
o responsável a forma como a mesma será realizada. O
documento geralmente é um cartão tamanho A5, que cabe
no bolso e é resistente a mãos sujas. Pode ser feito em triplicado
e utilizar as cópias para controle de almoxarifado
e registro de custos.
A revisão periódica das ordens de serviço ajuda a avaliar
a eficácia das inspeções planejadas de manutenção
preventiva na requisição de materiais, na avaliação do uso
efetivo da mão-de-obra e no planejamento de melhorias.
Como iniciar a manutenção preventiva planejada
O sucesso de um programa de manutenção preventiva
planejada geralmente é determinado por como ele é iniciado.
Explique a estratégia ao seu diretor, gerentes associados,
técnicos de manutenção e pessoal operacional. Retire
os comentários para enriquecer e ajustar seu programa
inicial. Enfatize como a manutenção preventiva planejada
reduzirá riscos, atrasos, tempo de inatividade excessivo e
emergências caras. Se você conseguir localizar uma ou
duas pessoas com experiência nesse tipo de manutenção
em outras organizações, aproveite suas experiências.
Comece simples. Inspecione algumas máquinas e use
os resultados iniciais para manter o entusiasmo. Não espere
listas detalhadas para tudo. Minimize o arquivo de
log. Expanda o alcance do programa conforme você ganha
experiência e os fundos são alocados. Aumente as habilidades
e qualificações dos trabalhadores de manutenção
por meio de treinamento eficaz, supervisão e revisão conjunta
dos trabalhos concluídos.
MANUTENÇÃO PREDITIVA
À medida que se ganha experiência em manutenção
preventiva, deve ser possível prever com mais precisão o
comportamento das máquinas e seus componentes. Isso
pode gerar economia e reduzir a mão-de-obra e os materiais
de supervisão, além de reduzir o desperdício de tempo
em estações operacionais importantes.
A manutenção preditiva enfatiza o seguinte:
• Estudar o histórico de reparos de uma máquina, para
prever sua vida útil econômica.
• Colocar sensores para monitorar o desempenho das
máquinas e dar aviso automático de falhas.
• Use ferramentas de diagnóstico para detectar condições
anormais.
• Substitua seletivamente os componentes defeituosos,
antes que eles falhem.
DIRETORIA DE PESSOAL E PRESTADORAS DE SERVI-
ÇOS
O emprego direto de mão de obra tem como vantagem
o controle total de suas atividades, resposta rápida a emergências
e flexibilidade de pessoal por meio de treinamento
cruzado. Os funcionários que gozam de continuidade no
emprego devem ter um bom nível de desempenho. Mais
esquemas de incentivos podem ser introduzidos para
aumentar ainda mais a produtividade. O planejamento é
mais simples, pois os funcionários fornecem um complemento
de mão de obra.
No entanto, recrutar bons trabalhadores e remover
maus trabalhadores pode ser difícil às vezes. Os trabalhadores
empregados diretamente precisam de infraestrutura
de apoio, como armazéns, oficinas, transporte e serviços
de contabilidade.
Para alcançar alta produtividade e eficiência dos funcionários,
são necessários um gerenciamento forte e uma
boa comunicação.
A contratação de algum trabalho externo aumenta com
eficiência a força de trabalho e as ferramentas internas. É
particularmente adequado para trabalhos sazonais, como
construção e manutenção do local. Também é adequado
para grandes projetos de reparação, como revisões totais
de máquinas ou renovações de edifícios.
Os empreiteiros podem ter equipamentos especiais
caros. Exemplos incluem máquinas de pavimentação
asfáltica, levantamentos difíceis ou medições de precisão.
Empreiteiros especializados são necessários para
tarefas sofisticadas, como calibração de equipamentos
pesados, reprogramação e manutenção de sistemas de
controle elétrico ou teste de recipientes pressurizados.
Um pequeno empreiteiro pode fazer manutenção e consertar
equipamentos em um local remoto de forma mais
barata e rápida do que os técnicos enviados do escritório
central.
Licitações competitivas de dois ou três empreiteiros
em potencial é a maneira usual de obter um preço barato
por um trabalho. Isso é particularmente adequado para
projetos discretos em que regras e termos de contrato
claros precisam ser estabelecidos. Ao revisar as ofertas,
deve-se tomar cuidado para “comparar coisas semelhantes”,
principalmente no que diz respeito aos padrões de
qualidade e confiabilidade.
Contratos de longo prazo também podem ser organizados
para cobrir tarefas ocasionais, mas repetitivas.
Nesse caso, as ofertas são baseadas em preços unitários
por hora de trabalho e custo dos materiais.
Revista Grãos Brasil - Abril / Maio 2023