36CONSERVAÇÃOUm arquivo de emergências graves deve ser mantidopara permitir a análise após a correção da situação. Muitasemergências são pequenas e podem ser controladasrapidamente com o uso de poucos recursos. Tudo issodeve ser arquivado após o evento nos formulários de Ordemde Serviço Padrão.Terceira etapa: ImplementaçãoA implementação envolve a preparação e edição deordens de serviço por meio do monitoramento da qualidadedo trabalho já realizado e da atualização dos arquivos.Muitos dos trabalhos envolvem limpeza, lubrificação,substituição de componentes, ajuste de máquinas e testesde desempenho. Essas atividades serão abordadas emoutros capítulos.Ordens de trabalhoUma ordem de serviço é um documento que autorizaa execução de um trabalho e registra seu custo. O pedidoé preparado por um técnico experiente ou gerente demanutenção e atribuído a um técnico ou artesão. Ao mesmotempo que a confere, o gestor ou técnico experientetambém irá descrever oralmente a tarefa e discutir como responsável a forma como a mesma será realizada. Odocumento geralmente é um cartão tamanho A5, que cabeno bolso e é resistente a mãos sujas. Pode ser feito em triplicadoe utilizar as cópias para controle de almoxarifadoe registro de custos.A revisão periódica das ordens de serviço ajuda a avaliara eficácia das inspeções planejadas de manutençãopreventiva na requisição de materiais, na avaliação do usoefetivo da mão-de-obra e no planejamento de melhorias.Como iniciar a manutenção preventiva planejadaO sucesso de um programa de manutenção preventivaplanejada geralmente é determinado por como ele é iniciado.Explique a estratégia ao seu diretor, gerentes associados,técnicos de manutenção e pessoal operacional. Retireos comentários para enriquecer e ajustar seu programainicial. Enfatize como a manutenção preventiva planejadareduzirá riscos, atrasos, tempo de inatividade excessivo eemergências caras. Se você conseguir localizar uma ouduas pessoas com experiência nesse tipo de manutençãoem outras organizações, aproveite suas experiências.Comece simples. Inspecione algumas máquinas e useos resultados iniciais para manter o entusiasmo. Não esperelistas detalhadas para tudo. Minimize o arquivo delog. Expanda o alcance do programa conforme você ganhaexperiência e os fundos são alocados. Aumente as habilidadese qualificações dos trabalhadores de manutençãopor meio de treinamento eficaz, supervisão e revisão conjuntados trabalhos concluídos.MANUTENÇÃO PREDITIVAÀ medida que se ganha experiência em manutençãopreventiva, deve ser possível prever com mais precisão ocomportamento das máquinas e seus componentes. Issopode gerar economia e reduzir a mão-de-obra e os materiaisde supervisão, além de reduzir o desperdício de tempoem estações operacionais importantes.A manutenção preditiva enfatiza o seguinte:• Estudar o histórico de reparos de uma máquina, paraprever sua vida útil econômica.• Colocar sensores para monitorar o desempenho dasmáquinas e dar aviso automático de falhas.• Use ferramentas de diagnóstico para detectar condiçõesanormais.• Substitua seletivamente os componentes defeituosos,antes que eles falhem.DIRETORIA DE PESSOAL E PRESTADORAS DE SERVI-ÇOSO emprego direto de mão de obra tem como vantagemo controle total de suas atividades, resposta rápida a emergênciase flexibilidade de pessoal por meio de treinamentocruzado. Os funcionários que gozam de continuidade noemprego devem ter um bom nível de desempenho. Maisesquemas de incentivos podem ser introduzidos paraaumentar ainda mais a produtividade. O planejamento émais simples, pois os funcionários fornecem um complementode mão de obra.No entanto, recrutar bons trabalhadores e removermaus trabalhadores pode ser difícil às vezes. Os trabalhadoresempregados diretamente precisam de infraestruturade apoio, como armazéns, oficinas, transporte e serviçosde contabilidade.Para alcançar alta produtividade e eficiência dos funcionários,são necessários um gerenciamento forte e umaboa comunicação.A contratação de algum trabalho externo aumenta comeficiência a força de trabalho e as ferramentas internas. Éparticularmente adequado para trabalhos sazonais, comoconstrução e manutenção do local. Também é adequadopara grandes projetos de reparação, como revisões totaisde máquinas ou renovações de edifícios.Os empreiteiros podem ter equipamentos especiaiscaros. Exemplos incluem máquinas de pavimentaçãoasfáltica, levantamentos difíceis ou medições de precisão.Empreiteiros especializados são necessários paratarefas sofisticadas, como calibração de equipamentospesados, reprogramação e manutenção de sistemas decontrole elétrico ou teste de recipientes pressurizados.Um pequeno empreiteiro pode fazer manutenção e consertarequipamentos em um local remoto de forma maisbarata e rápida do que os técnicos enviados do escritóriocentral.Licitações competitivas de dois ou três empreiteirosem potencial é a maneira usual de obter um preço baratopor um trabalho. Isso é particularmente adequado paraprojetos discretos em que regras e termos de contratoclaros precisam ser estabelecidos. Ao revisar as ofertas,deve-se tomar cuidado para “comparar coisas semelhantes”,principalmente no que diz respeito aos padrões dequalidade e confiabilidade.Contratos de longo prazo também podem ser organizadospara cobrir tarefas ocasionais, mas repetitivas.Nesse caso, as ofertas são baseadas em preços unitáriospor hora de trabalho e custo dos materiais.Revista Grãos Brasil - Abril / Maio 2023
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