Raportul administratiei locale 2007 - Ploiesti.ro

Website-ul Primariei si serverul de posta electronica sunt instalate pe un
server cu sistemul de operare Linux.
3.Asigurarea evidentei echipamentelor specifice domeniului de activitate
si analizarea permanenta a starii lui
- inventarierea in anul <strong>2007</strong> a tuturor echipamentelor de tehnica de calcul
a pus in evidenta urmatoarele: cca. 76 % din personal are in dotare un
calculator iar din totalul de calculatoare 42 % sunt achizitionate in anul
2002 sau anterior acestuia;
- ca urmare a inventarierii, la achizitia de echipamente de calcul,
repartizarea s-a realizat functie de starea echipamentelor dar si de gradul
de utilizare a Sistemului Informatic Integrat;
- tot ca urmare a inventarierii a rezultat repartizarea pe directii si locatii a
tehnicii de calcul sau a celorlalte dotari si necesitatea de a suplimenta in
unele zone dotarea;
- in anul <strong>2007</strong> s-a introdus sistemul de urmarire a echipamentelor prin
intocmirea si tinerea la zi a Fisei echipamentului;
- pe baza inventarierii s-a facut si o estimare a necesarului de achizitionat
pe urmatorii ani;
4.Pastrarea si conservarea documentelor referitoare la Sistemul
Informatic Integrat
- avand in vedere ca in anul <strong>2007</strong> s-a trecut la o alta etapa de existenta a
Sistemului Informatic Integrat s-a impus realizarea unui nou sistem de
pastrare si conservare a documentelor astfel, pe langa metoda clasica s-a
instituit si o arhivare electronica a documentelor;
- tot in cursul anului <strong>2007</strong> s-a realizat si separarea documentatiilor pe cele
doua domenii mari de activitate in conformitate cu specificul celor doua
servicii.
5.Asigurarea intocmirii documentatiei tehnice pentru achizitionarea de
echipamente tehnice pentru buna functionare a Sistemului Informatic
Integrat
- in anul <strong>2007</strong> s-a intocmit pentru prima data Programul de achizitie
conform noilor prevederi legale care a fost comunicat directiei de
specialitate si pe baza carui s-a desfasurat activitatea de achizitii pentru
Directia de Informatica;
- dupa aprobarea Programului de achizitii s-au intocmit documentatiile
pentru toate achizitiile efectuate si s-a participat deasemenea la comisiile
de atribuire;
- ca urmare a derularii achizitiilor s-a completat necesarul de calculatoare,
s-au achizitionat laptop-uri pentru dotarea consilierilor si a persoanelor cu
munca de teren din cadrul primariei, s-au achizitionat soft-urile solicitate