Raportul administratiei locale 2007 - Ploiesti.ro

de directii sau obligatorii pentru functionarea legala a sistemului,
echipamente de copiere, de scanare si tot ceea ce a fost necesar pentru
functionarea normala a sistemului informatic.
6.Asigurarea intocmirii documentatiei tehnice pentru imbunatatirea
functionarii Sistemului Informatic Integrat
- pentru functionarea Sistemului Informatic Integrat in anul <strong>2007</strong> s-a dat o
atentie deosebita participarii alaturi de directiile de specialitate la
intocmirea documentatiei pe baza careia sa se solicite modificari ale
sistemului generate fie de schimbarile de legislatie fie de preluari de noi
activitati;
- pentru aceasta s-a procedat la stabilirea, in cadrul directiei a unor
responsabilitati clare pe persoane, astfel incat sa existe continuitate in
cunoasterea problemelor pe fiecare lot – dupa nominalizarea
responsabilitatilor s-a constatat o fluenta crescuta in activitate datorata in
principal cunoasterii fenomenelor in profunzime;
- au fost deasemenea elaborate proceduri de lucru pentru diverse
probleme care au fost transmise tuturor celor interesati;
- toata corespondenta cu furnizorul de soft se realizeaza prin intermediul
unei singure adrese postale, gestionata riguros la nivelul directiei;
- aceeasi masura s-a luat si in cadrul corespondentei cu directia de
urbanism;
7.Asigurarea activitatii de suport tehnic pentru institutiile subordonate
Consiliului Local, la cererea acestora, pentru utilizarea Sistemul
Informatic Integrat
- in cursul anului <strong>2007</strong> au fost numeroase solicitari din parte institutiilor
subordonate Consiliului local pentru utilizarea in comun a Sistemului
Informatic Integrat. Unele institutii au incheiat contracte de asistenta
tehnica directa cu prestatorul la negociera acestora cerandu-se sprijin din
partea Directiei Informatice;
- unele institutii au purtat doar discutii cu prestatorul urmand ca in cursul
anului 2008 sa incheie contracte de asistenta tehnica – si pentru acestea s-
a asigurat suportul tehnic pentru uniformitatea clauzelor contractuale;
- deoarece in cursul anului <strong>2007</strong> s-a constatat ca sunt numeroase solicitari
de acordare a asistentei tehnice de catre alte institutii s-a pus la punct un
sistem de evidenta a acestora.
8.Asigurarea activitatii de suport tehnic pentru unitatile subordonate
Consiliului Local, la cererea acestora, pentru evidenta si achizitionarea de
echipamente specifice domeniului de activitate informatic
- in cursul anului <strong>2007</strong> s-au inregistrat numeroase solicitari de asistenta
tehnica pentru evaluarea unor retele ale institutiilor sobordonate