IL7 2010.pdf - Intelligent Logistik

Inköp och ekonomi talar
inte med varandra
en ny internationell undersökning
visar att färre än hälften av alla
ekonomichefer känner att de har full
kontroll över företagets utgifter. det
beror främst på att ekonomi- och
inköpsavdelningarna inte talar med
varandra.
Ekonomichefers bristande överblick över
central ekonomisk information minskar
förtroendet för deras egen avdelning och
verksamhet. Det kan i sin tur leda till tvivel
om företagets hela ekonomi.
På grund av bristande information har
många företag svårt för att fatta rätt beslut,
sätta rätt prognos och arbeta utifrån rätt
information om sina kosttnader.
Knappt hälften tror på sina egna siffror
Endast 45 procent av de tillfrågade ekonomicheferna
känner att de kan lita på att de
4 goDA RåD
1. Full insyn:
Det är viktig att företaget har full insyn i både
direkta och indirekta kostnader. Det är först när
företaget har en samlad bild av kostnaderna
som de kan fatta svåra ekonomiska beslut.
2. Kostnadskontroll:
Företagen måste försäkra sig om att de har
kontroll över vem som kan använda pengarna
och till vad.
3. Effektivitet:
Alltför få företag har automatiserat sin inköpsoch
fakturahantering. Det finns ett tydligt
samband mellan förtroendet för företagets
siffror och automatiserade system.
4. Samarbete:
Endast genom ett bra strategiskt samarbete
kan inköps- och ekonomiavdelningarna fatta
beslut som är fördelaktiga för hela företaget.
Samarbetet måste starta på ledningsnivå .
har rätt siffror. Det visar en internationell
undersökning bland 550 ekonomichefer
i företag med 1 000 till 50 000 anställda
i USA, Storbritannien, Skandinavien,
Tyskland, Benelux, Österrike, Frankrike och
Australien.
Den utfördes för Basware av researchföretaget
Loudhouse. Cost of Control 2010 –
Where is the money, är framtagen av professorerna
Markus Maedler och Adrian Fone,
IESE Business School i Barcelona, Steve
Jones och Mark Frohlich, Kelley School of
Business i Indianapolis.
Känner igen slutsatsen
Farzin Saber, inköpsavdelningen på Deloitte
Business Consulting, känner igen rapportens
slutsatser från sin egen erfarenhet:
– Ekonomichefer är oroliga för om de
har rätt information om möjligheten att gå
med vinst och var det finns risker som kräver
åtgärder.
– Ändamålsenlig hantering av kostna-
Karakteristika Internationellt Skandinavien
Antal dagars faktisk 49 43
betalningstid
Antal fakturor
per företag och år
73 299 34 715
Antal leverantörer 2 726 2 070
Antal heltidsanställda
inköpare per företag
20 24
Antal heltidsanställda
på fakturaavdelningen
17 15
Inköpsavdelningens
andel av alla inköp
61% 74%
I Skandinavien ansvarar inköpsavdelningen för 74 procent
av företagets samlade utgifter för inköp.
Det är mer än i världen i övrigt.
inköp & ekonomi
der, effektiva förbättringar, tvärfunktionellt
samarbete och till slut verksamhetens samlade
vinst och riskhantering är alla beroende
av korrekt finansiell information.
Verksamhetskritisk kunskap går förlorad
Den skandinaviska delen av undersökningen,
där 100 företag deltog, visar att
74 procent av kostnaderna genereras av
inköpsavdelningen.
Men över hälften rapporterar direkt till
styrelsen, utan att gå via ekonomiavdelningen.
Mats Norbäck, försäljningschef Basware,
Sverige:
– Det finns en stigande medvetenhet om att
något är allvarligt fel i den interna överblicken
över finansiell information i många
verksamheter.
– Det är först när företaget har full överblick
över sina resurser som de kan fatta
rätt finansiella beslut.
Intelligent Logistik 7/10 41