Konsulten nr 6 2012 - Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF
Konsulten nr 6 2012 - Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF
Konsulten nr 6 2012 - Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
k v a l i t e t s s ä k r i n g<br />
Höstens kvalitetskontroller<br />
Hösttider är högsäsong för <strong>SRF</strong>s kvalitetskontroll.<br />
Vi besöker över två hundra byråer under<br />
den här hösten. Vi ser att <strong>SRF</strong>s Auktoriserade<br />
Redovisningskonsulter är professionella i sitt<br />
arbete och är öppna för de synpunkter och<br />
förbättringsförslag som förmedlas av deras<br />
medlemskollegor, <strong>SRF</strong>s kvalitetskontrollanter.<br />
Anteckningar löpande avstämning<br />
En frågeställning, som är återkommande, är hur<br />
mycket av redovisningskonsultens anteckningar<br />
om löpande avstämningar, som ska lämnas till<br />
uppdragsgivaren. I Reko framgår inte exakt vad<br />
som ska lämnas. Svaret finns i stället i Bokföringsnämndens<br />
normgivning om löpande bokföring<br />
och förtydliganden om räkenskapsinformation.<br />
Räkenskapsinformation<br />
I det fall redovisningskonsulten har ett uppdrag<br />
att sköta avstämningar ska komplett räkenskapsinformation<br />
lämnas till uppdragsgivaren. Kravet<br />
på avstämning och att detta är ett underlag som<br />
behövs för att kunna följa bokföringen framgår<br />
av BFNAR 2001:2 Löpande bokföring, sid 408<br />
i <strong>SRF</strong>-boken <strong>2012</strong>.<br />
Med andra ord – avstämningsunderlag, som<br />
behövs för att följa bokföringen, är räkenskapsinformation<br />
och ska lämnas till uppdragsgiva-<br />
ren. Avstämningsunderlag som behövs i en avstämning<br />
för att kunna följa bokföringen är till<br />
exempel ej bokförda poster på checkkontot och<br />
differens mellan huvudbok och kundreskontra.<br />
Det finns inte något krav på att överlämna ett<br />
särskilt avstämningsschema eller andra varianter<br />
av avstämningsunderlag när allt är avstämt och<br />
saknar differenser. Däremot uppmuntrar vi till<br />
detta eftersom det ger en tydlig information<br />
till uppdragsgivaren om vilka konton som har<br />
stämts av.<br />
Redovisningskonsultens tjänsteanteckningar<br />
Redovisningskonsulten å sin sida behöver också<br />
arkivera ovanstående avstämningsunderlag<br />
gällande differenser för att ha samma information<br />
som uppdragsgivaren och för att kunna<br />
besvara frågor och bevisa sitt utförda arbete vid<br />
en eventuell tvist eller annan händelse. Det är<br />
tjänsteanteckningar för redovisningskonsulten.<br />
Även ett avstämningsschema eller liknande<br />
anteckningar är tjänsteanteckningar.<br />
Arkivering<br />
Arkiveringstiden av räkenskapsinformationen<br />
för uppdragsgivaren är 7 år. Redovisningskonsultens<br />
tjänsteanteckningar och annan dokumentation<br />
ska sparas 10 år hos byrån.<br />
Full kontroll på pengarna<br />
Det är lika viktigt att ha kontroll på likviditeten som på resultatet.<br />
I Briljant skapas likviditetsbudgeten i stort sett automatiskt från<br />
resultatbudgeten med hjälp av styrinformation för varje typ av<br />
in- och utbetalning.<br />
Betalningsprognosen ger dig en detaljerad bild av förväntade in- och<br />
utbetalningar de närmaste 30 dagarna. Tryggare kan det inte vara.<br />
Blir du nyfi ken? Gå in på www.briljant.se och läs mer.<br />
Där fi nns också telefonnummer till våra återförsäljare.<br />
WWW.BRILJANT.SE<br />
Eva Sandström, kvalitetschef <strong>SRF</strong><br />
Du vet väl att du kan skicka frågor om Reko<br />
till vår Frågeservice på www.srfkonsult.se. Logga<br />
in på Mina sidor och ställ din fråga.<br />
Har du funderingar kring <strong>SRF</strong>s kvalitetskontroll?<br />
Skicka ett mejl till kvalitetskansli@<br />
srfkonsult.se.<br />
12 Redovisningskonsulten <strong>nr</strong> 6 <strong>2012</strong>
Change language