ageraguiden - Förbundet Vi Unga

Innan ni börjar
övning:
Homogenitetssticket
Överlämning !
6. Följa upp arbetet och
utvärdera
5. Ge förslag
till årsmötet
Årsmöte !
7. Att omskapa makt i rummen (b. Valberedningen)
Innan ni börjar är det viktigt att ta reda på vilka riktlinjer som
finns för valberedningen i er organisation. Vad säger organisationens
stadgar om valberedningens uppgift ? Finns det en policy
för hur arbetet ska gå till i valberedningen ? I många organisationer
finns en tradition för hur valberedningen arbetar, men
det är viktigt att diskutera om denna innehåller det bästa sättet
att arbeta på. Våga se kritiskt på tidigare sätt att arbeta, och fundera
över vilka konsekvenser olika upplägg får för arbetet.
Nästa steg är att diskutera förväntningar, farhågor, orosmoment
och eventuella fällor inom valberedningen. Detta
gör ni för att ta reda på vad varje valberedare har med sig för
tankar in i arbetet, och genom att var och en delar med sig av
dessa kan gruppen tillsammans arbeta utifrån dem.
Pröva att göra övningen ”Homogenitetssticket”, på sid 138,
inom valberedningsgruppen. När ni gjort övningen, diskutera
hur resultatet påverkar ert arbete, och vad ni behöver
tänka på.
Efter detta rekommenderar vi att ni lägger upp en tidsplan
för arbetet fram tills årsmötet. Vi har valt att formulera valberedningens
uppdrag på följande sätt, inspirerat av Röda
Korsets Ungdomsförbunds utbildning för valberedningar:
1. Undersöka
organisationens riktning
4. Göra ett urval
2. Formulera uppdrag
och krav för uppdragen
3. Rekrytera
1.
Att undersöka organisationens
riktning
100 101
7. Att omskapa makt i rummen (b. Valberedningen)
Innan rekryteringsarbetet påbörjas är det viktigt att ta reda
på vart organisationen är på väg och vad detta ställer för krav
på de poster som valberedningen ska lämna förslag till. Ett exempel
på detta är att om organisationen de kommande åren
ska fokusera på en speciell fråga, är det viktigt att det finns
kunskap om denna fråga i styrelsen. Ett första steg kan vara
att noggrant studera organisationens verksamhets inriktning,
strategi eller andra styrdokument.
Utöver detta finns det också ett stort värde i att göra en
grundligare undersökning. Genom att kontakta lokalföreningar,
arbetsgrupper, distriktsstyrelser och liknande får valberedningen
en bredare grund att stå på i sitt arbete. Förutom att det
ger en god grund att stå på är det viktigt ur ett demokratiskt
perspektiv. Organisationens medlemmar är valberedningens
uppdragsgivare, vilket gör det viktigt att ta reda på vad dessa efterfrågar
hos de förtroendevalda. Har en gott om tid finns goda
möjligheter att fånga in många olika perspektiv från medlemmar
angående vad som behövs på de olika posterna, och vart
organisationen är på väg. Valberedningen ska inte driva en egen
politik, utan fånga upp de idéer och tankar som finns i organisationen
och använda dessa i sitt urval av kandidater. Genom att
enbart fokusera på det som är skrivet (t.ex. verksamhetsinriktning)
så är det lätt att gå miste om värdefull kunskap som finns
hos enskilda individer och grupper inom organisationen.
Kom ihåg att berätta för alla ni tar kontakt med att valberedningen
arbetar under tystnadslöfte, och enbart kommer
att använda informationen ni får för att göra ett så bra
arbete som möjligt.
På nästa sida ger vi några förslag på frågor att ställa i
en första undersökning. Vår tanke är att svaren på frågorna
sammanställs för att användas som grund i kravprofil (se sid.
103), och urval. Genom att göra en analys av vilka egenskaper,
erfarenheter eller kunskaper som krävs för de poster som ska
väljas så minskas risken att valberedningen enbart går efter
eget tycke och smak i valet av lämpliga kandidater.
Vi har valt att dela upp frågorna mellan förbundsstyrelse
och lokalföreningar eller distrikt. Utifrån dessa kan ni också
välja att ta fram frågor som kan ställas till personal, övriga
arbetsgrupper etc.