ageraguiden - Förbundet Vi Unga

Tema för medlemsträffen
7. Att omskapa makt i rummen (d. Medlemsträffen) 7. Att omskapa makt i rummen (d. Medlemsträffen)
och erbjud er att skicka hem det till dem som inte har tillgång
till internet. Skriv en enklare version av protokollet och
de andra handlingarna från mötet, så alla kan läsa och förstå
vad som hänt. Fundera också över hur de som inte var med på
mötet ändå kan ta del av informationen efteråt. Det kan vara
bra att föra samman förslag, diskussioner och beslut i ett enda
dokument som sprids i hela organisationen. Där kan medlemmarna
lätt se vilka förslag som funnits, hur diskussionerna gick
under årsmötet och varför beslutet blev som det blev. Det
krävs då att det finns en eller flera personer som har ansvar för
att anteckna diskussionerna under årsmötet.
d. Medlemsträffen
Det här kapitlet handlar om hur forum där medlemmar möts
kan motverka begränsande normer och maktobalanser, för
att fungera som demokratiska samlingspunkter där alla kan
delta på lika villkor. Kapitlet kan användas för att planera,
genomföra och utvärdera olika typer av möten eller medlemsträffar.
Kapitlet kan också användas som ett komplement
till kap. 7. c. (årsmötet).
Kapitlet är indelat i tre olika delar: innan, under och efter
medlemsträffen.
”Innan medlemsträffen” handlar om hur ni förbereder
och öppnar upp träffen för alla medlemmar, hur ni gör kallelsen
och anmälningsformuläret så bra som möjligt, samt
hur ni kan tänka kring tillgänglighet.
”Under medlemsträffen” rör saker som lokalen ni vistas
i och hur ni tillsammans tar fram regler för en demokratisk
medlemsträff.
”Efter medlemsträffen” tar upp utvärderingar och hur ni
kan lära er av det som upplevdes som bra respektive dåligt
för att på så sätt bli ännu bättre arrangörer.
Del 1: Innan medlemsträffen
Det allra första som görs i planeringen är att ta beslutet om
att ha en medlemsträff och tema för denna. Innan ni tar beslutet
om temat är det viktigt att fundera över vilka som bör
Hur når ni ut till era
medlemmar ?
Tillgänglighet
Tidpunkt
122 123
ha inflytande över beslutet. Att besluta om ett tema handlar
om makt att sätta dagordningen för vilka frågor som får plats
att diskuteras. När ni sedan beslutar om temat är det viktigt
att fundera över vilka som är intresserade av detta. Ställ er
följande frågor:
Gynnar medlemsträffen en viss grupp i organisationen ?
Om ja, varför ska gruppen gynnas ? I vissa fall kan det vara
motiverat att gynna en grupp, tänk då noga igenom varför
just den gruppen ska gynnas.
Försök att tänka nytt kring hur ni når ut till era medlemmar.
Är det kanske så att det bara är en viss del av medlemmarna
som kommer till era medlemsträffar ? Det är bra att diskutera
alternativa sätt att sprida information om medlemsträffarna
på. Om ni märker att det sällan kommer nya medlemmar
på era medlemsträffar så kan det vara bra att fundera
över vilka kommunikationsvägar ni använder för att sprida
kallelsen. Vilka alternativa kommunikationsvägar skulle ni
kunna använda ?
Redan när ni väljer vilken lokal ni ska vara i är det viktigt att
kontrollera att lokalen är tillgänglig för alla. Fråga den som
lånar ut lokalen om den är det. Nöj dig inte med ett ”ja”, utan
fråga på vilket sätt den är tillgänglig och vad som gjorts för att
den ska vara det. Kolla om det går att ta sig fram med rullstol
i alla rummen, om det finns avskilda bönrum i anslutning till
lokalen, om det finns hörselslingor för personer som använder
hörapparat och om det finns tillräckligt många toaletter
där ni ska vara. Det är viktigt att tänka på både synliga och
osynliga förutsättningar.
Se till att träffen inte krockar med några stora högtider. Det
kan vara bra med en interkulturell kalender där ni kan se när
Ramadan, Kristi himmelsfärdsdag, Lohri och andra högtider
infaller. En aktivistkalender är också bra att ha. Där finns till
exempel datum för dagar som internationella dagen mot
homofobi (idaho). Om ni vill att så många som möjligt ska
kunna vara med är det viktigt att tänka på det redan i planeringen