ageraguiden - Förbundet Vi Unga

Vilka syns i vilka frågor ?
Tips !
En idé är att låta en icke
förtroendevald medlem
presentera den ekonomiska
redovisningen och
verksamhetsberättelsen.
Då dessa dokument ofta
kan ses som tunga och
svåra, kan ett sätt att
göra dem mer lättförståeliga
vara att låta någon
som inte sitter på en
formell maktposition
presentera dem.
7. Att omskapa makt i rummen (c. Årsmötet) 7. Att omskapa makt i rummen (c. Årsmötet)
är det viktigt att de sker när ingenting annat finns planerat.
Annars är det lätt att ni i styrelsen ses som en ”viktig grupp”
som behöver gå iväg, vilket kan leda till att medlemmarna
känner sig uteslutna. Om ett möte är extra viktigt är det klokt
att inte försöka hålla detta hemligt. Ju mer hemlighetsmakeri
desto större risk för snack och ryktesspridning.
Det är också bra om styrelseledamöterna inte bara umgås
med varandra under mötet. Mingla med medlemmarna
och diskutera med dem. Visa att styrelsens medlemmar inte
är viktigare än någon annan i organisationen. Även om det är
styrelsen som tar besluten mellan årsmötena så är det viktigt
att medlemmarna känner att de har möjlighet att påverka
och diskutera saker med den.
Om ni har möjligheter att ta time-out under ett möte är
det också viktigt att inte använda detta taktiskt, till styrelsens
fördel. Ett exempel på det är om en proposition inte tas emot
med öppna armar av medlemmarna och styrelsen använder
en time-out för att försöka påverka och övertyga dem som är
negativt inställda till förslaget. Försök också tänka på saker
som vid vilka tillfällen ni väljer att lämna mötet. Är det när
någon annan från styrelsen pratar eller händer det när någon
medlem är uppe i talarstolen ?
Det viktigt att anlägga ett genusperspektiv på vem i styrelsen
som presenterar de olika delarna under mötet. Exempel på
delar som ska presenteras är verksamhetsberättelse, verksamhetsplan
för kommande år och den ekonomiska redovisningen.
Tänk till kring vem som hållit presentationerna tidigare
år och försök göra en jämn könsfördelning. Det är viktigt
att inte förstärka eller återskapa könsroller under möten. Är
det exempelvis människor med ett visst kön som hållit i den
ekonomiska redovisningen och människor med ett annat
kön som presenterat verksamhetsberättelsen ?
Är det personer med hög status, som till exempel ordföranden,
som har störst inflytande på medlemmarna och
får presentera de viktigaste besluten, och personer med lägre
status som får ta de andra presentationerna ? Diskutera hur
ni själva ser på statusordningen och hur ni tror att medlemmarna
ser den.
Del 3:
Efter mötet
120 121
Tänk även på vilket språk ni i styrelsen använder. Försök
använda så lätta ord som möjligt och att inte prata i för långa
och komplicerade meningar. Presentera saker så att alla har
möjlighet att förstå det som är viktigt.
Tips ! Synliggör könsfördelning
För att få en jämn könsfördelning i presentationerna
av propositioner under årsmötet är det viktigt att
lägga tid på planeringen. Att börja i tid är viktigt
eftersom det är lätt hänt att den som har bäst koll blir
den som får ta över punkten om den förbereds i sista
minuten.
1. Gå igenom hur det har sett ut på gamla årsmöten.
Vem är det som har hållit i den ekonomiska redovisningen
till exempel ?
2. Gör en lista över hur det har sett ut de senaste åren.
2004: Jahed
2005: Milos
2006: Calle
2007: Shilar
2008: Johan
2009: Kim
3. Diskutera om ni ser någon problematik kring
hur könsfördelningen ser ut och hur ni kan göra så
att det blir en jämnare könsfördelning.
När årsmötet väl är slut innebär det inte att allt arbete är över.
Det återstår en hel del arbete som är betydelsefullt ur demokratisynpunkt.
Bland annat är det viktigt att medlemmarna
kan ta del av vilka beslut som fattats under mötet och även
hur de kan se att de följs upp. Därför är det viktigt att de till
exempel kan ta del av styrelsens protokoll.
Se till att protokollet från årsmötet läggs ut på hemsidan,