AlltOmJobbet Nr02-13-Administration.pdf - Tidningen Vision
AlltOmJobbet Nr02-13-Administration.pdf - Tidningen Vision
AlltOmJobbet Nr02-13-Administration.pdf - Tidningen Vision
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
n sPeCialisTer<br />
VI SITTER PÅ E N<br />
NYCKElPOSITI ON<br />
12<br />
varje administratör är unik. här möter du fyra av dem, alla i helt olika roller,<br />
men med en sak gemensamt: verksamheten skulle inte fungera utan dem.<br />
DéSIRéE<br />
GUN<br />
KIRSI<br />
aNDERS<br />
”Mitt jobb ko mmer<br />
alltid att finn as”<br />
Namn: désirée Wallander Yrke: stadsdirektörens ledningsstöd i göteborgs stad. Ålder: 59 år Bor: i Påvelund i göteborg. fritidsintressen: Barnbarnen, läsa böcker, resa och segla.<br />
Med Désirée wallander vid sin<br />
sida kan Göteborgs stadsdirektör<br />
vara trygg. som ledningsstöd<br />
gör hon allt från att<br />
styra ärenden rätt och sköta<br />
ekonomin till att skriva protokoll<br />
och svara på frågor från<br />
medborgare och tjänstemän.<br />
Hur många protokoll har du<br />
skrivit?<br />
– Hur många? Herregud. Jag<br />
har jobbat här i nio år och<br />
skriver minst ett i veckan.<br />
Jag vill inte förhäva mig,<br />
men är det något jag är bra på<br />
så är det att formulera mig. Att<br />
skriva beslutsprotokoll i punkter<br />
är ju inte så komplicerat,<br />
däremot att få fram vad man<br />
pratade kring så att den som<br />
inte var med förstår vad det<br />
handlade om. Jag försöker vara<br />
kortfattad,<br />
brukar veta<br />
vad jag ska ta<br />
med för att<br />
få fram<br />
kontentan.<br />
allt om jobbet nr 2 AdministrAtion 20<strong>13</strong><br />
Men du har många andra<br />
arbetsuppgifter också.<br />
Berätta.<br />
– Ja, mitt jobb handlar om att<br />
vara stadsdirektörens kontakt i<br />
alla möjliga uppdrag och frågor<br />
som kommer in, att kunna<br />
lotsa vidare eller hjälpa till och<br />
svara själv. Jag skriver som<br />
sagt protokoll och referat från<br />
möten – till exempel har vi idag<br />
koncernrådsmöte – men ser<br />
också till att ärenden kommer<br />
in i tid och att rätt frågor hamnar<br />
på rätt bord.<br />
allt om jobbet nr 2 AdministrAtion 20<strong>13</strong><br />
Jag gissar att du är en väldigt<br />
noggrann person?<br />
– Framför allt måste man ha<br />
gott omdöme. Vi arbetar på<br />
ledningsnivå och måste kunna<br />
bedöma information och tänka<br />
på vad man kan gå vidare med.<br />
Är det ett spännande jobb?<br />
– Vissa saker, som alla möten,<br />
är ju inplanerade. Men det kan<br />
dyka upp vad som helst. Det<br />
kan till exempel vara något som<br />
står i tidningen som får telefonerna<br />
att börja ringa.<br />
Är mutskandalen ett sådant<br />
exempel?<br />
– Då var det turbulent. Presssen<br />
ringde förstås, men det var<br />
också samtal från medborgare.<br />
Dels de som hade synpunkter<br />
att framföra, dels de som var<br />
arga och skällde. Både jag och<br />
stadsdirektören fick ta emot<br />
en hel del. Då får man försöka<br />
att inte ta det personligt, försöka<br />
hänvisa vidare och hjälpa<br />
till.<br />
n sPeCialisTer<br />
dÉsiRÉÉ:<br />
HÖGSTA<br />
LEDNINGENS<br />
HÖGRA<br />
HAND<br />
Hur skulle det fungera om inte<br />
din tjänst fanns?<br />
– Ingen person är oersättlig,<br />
och numera har jag en kollega<br />
som kan gå in för mig när jag är<br />
borta.<br />
– Men jag tror att det jobb<br />
jag har alltid kommer att finnas.<br />
Stadsdirektören behöver någon<br />
som hjälper till att sortera frågor<br />
och ärenden. F<br />
text MårTen kierkeGaarD<br />
foto anna reHnBerG<br />
ANdERs sKÖTER ALLAs PENsiONER<br />
<strong>13</strong><br />
E
Change language