AlltOmJobbet Nr02-13-Administration.pdf - Tidningen Vision

n i BliCkfånget
PEPPninG. Dottern har tittat in på kontoret.
FAVoritsYssLA. ”Fakturera är det bästa jag vet.”
En oväntad fråga
”hej, var är er heliumballong? Jag skulle
vilja hyra den till ett stort event.”
– Ballongen svävar hundra meter upp i
luften, förankrad med stålvajrar. Jag trodde
han skulle bli avskräckt när jag berättade
att det krävs fem tankbilar för att fylla den.
Ett missförstånd
– ordet ”Tits” (slang för bröst på engelska)
kan ju leda till fel associationer. En gång
kom en äldre man fram och undrade när
showen började.
När folk blir förvånade över att jag fortfarande
jobbar här brukar jag svara: jag behöver inte byta
jobb, jobbet runt omkring mig byts ju hela tiden.
E En trappa upp på kontoret där hon kan
slå sig ned vid datorn och registrera kassarapporter,
inbetalningar och andra administrativa
uppgifter är det tystare och lugnare.
Men på en stor tv-display på väggen visas
i realtid en siffra över hur många som passerar
in genom entrén. Just nu tickar det på
i lite lagom takt, men på höstlovet och vid
andra tider när det är riktigt fullt så snurrar
siffrorna i ett hisnande tempo.
tUristmAGnEt. Tom Tits har ett par hundra tusen besökare om året.
anette hjortsberg
Stressande?
– Jag blir inte stressad av långa köer i entrén.
Men jag kan tycka att det är påfrestande om
jag håller på och hjälper någon och ytterligare
en person samtidigt pockar på uppmärksamhet.
Att jobba på Tom Tits är som att stå på en
scen hela dagen, säger Anette Hjortsberg, och
konstaterar att hon lärt sig hantera alla situationer.
Och alla möjliga arbetsuppgifter.F
ADMINISTRATION I KORTHET 94
Efterlängtad utbildning startas
Bristen på medicinska sekreterare
har länge varit stor på södra
Älvsborgs sjukhus, sÄs, i Borås
och de kommande åren går en
tredjedel av personalstyrkan i
pension. nu ska en ny utbildning
lätta på trycket.
Personalen på SÄS har känt sig
pressade och de medicinska
sekreterarna och Vision har länge
krävt att en ny utbildning ska
startas.
Nu får de äntligen gehör för
sina krav. Myndigheten för yrkeshögskolan
har gett tillstånd till
att starta en tvåårig utbildning till
medicinsk sekreterare i Borås –
den första på fem år. Det är Vuxenutbildningen
i Borås som ansvarar
för utbildningen, men SÄS och
primärvården är inblandade.
Dessutom kommer Göteborgs stad
att utöka sin vårdadministrationsutbildning
med kursstarter både
höst och vår, i stället för bara en
gång per år.
– Det har varit ett jättebesvärligt
läge i Västra Götaland, så vi är
jätteglada för det här. Vi har jobbat
hårt för att utbildningen skulle bli
…vårdadministratör?
CHRISTIAN PETERSSON
SALVETTI, 29 år, habiliteringscentrum,
Jönköping
–Jag jobbade tidigare som
undersköterska och fastnade
för de administrativa
uppgifterna. Jag ville fortsätta jobba inom
hälso- och sjukvård så jag vidareutbildade
mig till vårdadministratör. Det är en tvåårig
utbildning. Det roligaste med mitt jobb är
att den ena dagen inte är den andra lik. Jag
har varierande arbetsuppgifter och jobbar
med bland annat fakturor, journaler och så
pratar jag en del i telefon.
av, säger Margareta Johnsson,
chef för vårdadministrativ service
på SÄS.
Visionmedlemmen Marie Högfeldt,
medicinsk sekreterare på
urologen på SÄS, gläds också åt
satsningen.
– Vi är för få i dag. Arbetsbelastningen
är tung och så har
det varit under en längre
tid. Det är svårt att få ersättare.
Det är bra med
en lokal utbildning,
då blir det lättare att
rekrytera, säger Marie
Högfeld.
De första av de
totalt 50 nya medicinskasekreterarna
i Borås
kommer att
vara färdiga
sommaren
2015.
Hur klarar ni er till dess?
– Just nu har vi inte så
många vakanser. Vi har
lyckats lösa det hittills
och hoppas att vi gör
det även fortsättningsvis, säger
chefen Margareta Johnsson.
50 nya utbildningsplatser och 100
som går i pension – hur löser ni
den ekvationen?
– Det kommer inte att
räcka med 50. Och
det har jag påtalat
för vår HR-strateg
här på SÄS, säger
Margareta Johnsson.
F
text karin warne
Utan oss inga underlag för beslut, utan
oss ingen statistik, utan oss ingen service
för studerande, elever, chefer, lärare...
Signaturen rfc Kommenterar artiKel på tidningenviSion.Se
om aSSiStenterS löner och villKor.
…skolassistent?
MARIE BJÖRK, 39 år,
Mariedalsskolan i Lysekils
kommun
–Det var en slump. Jag
jobbade här på skolan som
elevassistent, men behövde
fylla ut med fler timmar och gick till rektorn
och erbjöd mina tjänster. Jag är administratör
i grunden så rektorn gav mig i uppdrag
att börja kontera fakturor. Sedan slutade
jag på skolan och gjorde lite annat. men
efter ett år ringde rektorn upp och ville ha
mig tillbaka – det var smickrande. nu har
jag varit fast anställd i 12 år.
procent av alla kommunanställda skoladministratörer
är kvinnor. Bland iT-administratörer
är andelen kvinnor 60 procent.
Sitt inte still –
städa i stället
LEtt gympass och en
löprunda i veckan är bra
för hälsan, men för den
som har ett stillasittande
arbete är det ännu viktigare
att få regelbunden
rörelse på jobbet. När
man har jämfört hälsan
hos personer visar resultaten
att det är bättre
att röra sig ofta och lite
varje timme jämfört med
långa stunder av stillasittande
och rörelse under
längre avbrott. Det skriver
suntliv.se som har
intervjuat forskaren
Elin Ekblom Bak vid
Gymnastik- och
idrottshögskolan.
…administrativ assistent?
MATTIAS VASSBERG, 26
år, Landstinget i Östergötlands
interna kundtjänst
–Jag hade jobbat i kundtjänst
på ett företag, men
jag blev uppsagd på grund
av arbetsbrist. Sedan fick jag syn på en
annons med min tjänst – eftersom det låg
inom mina meriter så sökte jag. nu har jag
jobbat här sedan augusti 2010. Jag tar emot
samtal och mejl och bollar vidare till rätt
personer. Vanligaste uppdraget? Det är att
jag tar emot en fastighetsfelanmälan och
skapar ett ärende.
22 allt om jobbet nr 2 AdministrAtion 2013
allt om jobbet nr 2 AdministrAtion 2013
23
enkÄT
Varför blev du...
colourBox
6
Estå upp och jobba
tips om hur du får
in korta avbrott
under dagen
EGå och prata med en
kollega i stället för att
mejla
Eställ skrivaren en bit
från arbetsplatsen
ETa trapporna
Eanvänd pausgymnastikprogram
på datorn.
EVarför inte ha stående
eller gående möten?
slutligen: Väl hemma
från jobbet är städning,
diskning och matlagning
ett gyllene tillfälle att få
fart på musklerna.
colourBox