AlltOmJobbet Nr02-13-Administration.pdf - Tidningen Vision

n sPeCialisTer
”Den som tar över
får det besvärligt”
lärarna hjälper eleverna, men
vem hjälper lärarna? Gun
axelsson ansvarar för personalrapportering
på sveriges
största gymnasium.
Hur kan du hålla ordning på så
många lärare?
– Det är ju inte bara lärare. Det
är all annan personal också:
assistenter, skolkuratorer, specialpedagoger
med flera. Vi är
två assistenter som är personalredogörare
för 250 anställda
var. Och jag tror faktiskt att jag
känner igen och vet namnen på
så gott som samtliga.
Skojar du?
– Nej. Jag har ju jobbat här
väldigt länge – sedan 1970
som skolassistent i Uddevalla
och med personalfrågor sedan
1988 – så jag har lärt känna de
16
anställda allt eftersom. Men
den som ska ta över efter mig
får nog lite besvärligt om han
eller hon vill lära sig namnen på
allihop på en gång.
Det är över 3 000 elever också.
Är du ofta i skolkorridorerna?
– Vi har fem skolhus, och förr
hade jag min arbetsplats mer
centralt. Då rörde jag mig bland
eleverna när jag skulle till olika
platser. Det kan jag sakna, samtidigt
som det är mer arbetsro
där jag sitter nu.
Berätta om arbetsuppgifterna.
– Jag skriver anställningsbeslut
och tar reda på alla personuppgifter
som behövs för de som
anställs. Sedan tar jag emot
anmälningar om frånvaro för
tjänstledighet, sjukdom med
mera samt kollar reseräkningar,
körjournaler och annat som jag
sedan skickar till lönekontoret.
Vilka är de största förändringarna
under dina 43 år?
– Datoriseringen. Allt skrivarbete
vi gjorde för rektorer och
studierektorer har försvunnit i
och med datorerna. De skriver
själva. Plus att lärarna lägger in
mycket uppgifter på egen hand,
till exempel betygen.
Så din roll har blivit mer inriktad
på användarstöd, att hjälpa
personalen att själva rapportera?
– Ja, så är det. För mig som
är van vid systemen är det ju
enkelt, men lärarna har svårt
för att fylla i blanketter. Vad det
än är så ringer de eller mejlar.
Det har blivit mer och mer ett
servicejobb. Jag tycker det är
GUN:
MITT I
STÖRSTA
KLASSEN
Namn: gun axelsson Yrke: skolassistent på Uddevalla gymnasieskola Ålder: 64 år Bor: i Högsäter, några mil nordost
om Uddevalla Fritidsintressen: Hus och hem, odla i trädgården och friluftsliv. och katten stumpan.
roligt, att jobba med människor
och hjälpa till så att allt blir rätt.
Andra skillnader?
– Att vi blir färre och färre. Det
är inte så många sådana här administrativa
kontorsjobb kvar.
De gånger vi har en tjänst ledig
och annonserar får vi 300 sökanden.
Så det är hård konkurrens
om de jobb som finns.
Och om din tjänst försvann.
Vad skulle hända?
– Lönekontoret skulle få
förfärligt mycket mer arbete.
Visst slinker det igenom en och
annan blankett som innehåller
fel, men vi kollar ju allt som
rapporteras och utan oss skulle
det bli många samtal mellan
lönekontoret och lärarna. F
text MårTen kierkeGaarD
foto PeTer szaMer
allt om jobbet nr 2 AdministrAtion 2013
ADMINISTRATION I KORTHET
LMän tar längre lunchrast
än kvinnor och äter
också oftare utanför arbetsplatsen.
Det visar en
undersökning bland över
1200 anställda som gjorts
av företaget Edenred tillsammans
med Sifo. Var
tionde kvinna uppger att
de vanligen äter lunch på
restaurang. Bland männen
är det var fjärde som lämnar
arbetet och äter ute,
skriver tidningen Metro.
Mer än hälften av männen
tar en halvtimmes lunchrast
i snitt, bland kvinnorna
är det bara 38 procent
som gör det. 15 procent av
allt om jobbet nr 2 AdministrAtion 2013
kvinnorna har en lunchrast
som är kortare än 20 minuter.
En förklaring till skillnaderna
mellan könen kan
vara att det är vanligare
att kvinnor jobbar deltid.
– De kanske drar
in på lunchen för
att hinna hem tidigare,
handla och
hämta barn. Men
det betyder att de
får en gigantiskt lång
dag utan mat. Det är
fullständigt vansinnigt,
säger måltids- och folkhälsoforskaren
Maria Lennernäs
till Metro.
100
Kvinnor käkar oftare på kontoret
I dag tjänar kvinnor som grupp bara 85 kronor för
varje hundralapp som män tjänar och det är hög
tid att arbetet med att ändra på det intensifieras.
anniKa strandhäLL, viSionS ordförande, välKomnar att nya jämStälldhetSminiStern
maria arnholm Sätter jämStällda löner högSt på Sin politiSKa agenda.
ANNONS
hyllmeter. så mycket av sahlgrenska universitetssjukhusets
journaler skannas och
digitaliseras varje år av E-arkivets personal.
colourBox
ricKArD KilSTröm
Konkurrens
för nyexade
LArbetsmarknaden för
medicinska sekreterare
samt löne- och personalassistenter
väntas bli god
i år. För andra administratörer
blir det hårdare
konkurrens om jobben. Det
visar Arbetsförmedlingens
senaste prognos ”Var finns
jobben 2013?”.
Skillnaden är dock stor
mellan nyutexaminerade
och de som hunnit skaffa
sig erfarenhet. För arbetssökande
administratörer
med yrkeserfarenhet är
konkurrensen om jobben
betydligt lägre, skriver
Arbetsförmedlingen.
17
colourBox