AlltOmJobbet Nr02-13-Administration.pdf - Tidningen Vision

n ny karriÄr n ny karriÄr
10
ljUSA IDÉER FÖR ATT
KICKA IGÅNG KARRIÄREN
3. hiTTA sTYRKORNA
innebär. intervjua någon som arbetar med det
Är du osäker på vad du är bra på? logga in på
som du är sugen på att jobba med.
Visions medlemswebb. Där kan du testa dina
styrkor och svagheter genom självskattnings- 7. VÅGA sÖKA
tester. Det finns ett test där någon kollega man behöver inte kunna allt som står i jobb-
eller vän kan svara på frågor om dig.
annonsen. har du någon idé om var du skulle
vilja jobba? Skicka en intresseansökan eller
4. PRATA MEd chEFEN
ring dit och säg att du finns och att du gärna
1. FUNdERA
Säg att du behöver utveckling. om du är
skulle jobba hos arbetsgivaren.
Kollegans fråga
triggade Therese
Nu: chef för 40 medicinska sekreterare inom division medicin i landstinget gävleborg.
Då: medicinsk sekreterare.
”ska du söka jobbet?” Den frågan
ställde en arbetskamrat
till medicinska sekreteraren
Therese Martinell när en halvtidstjänst
som samordnare
utlystes.
– Att jag skulle söka jobbet var
absolut ingen självklarhet . Men
frågan från den där personen
triggade igång tankeverksamheten,
samtidigt som jag funderade
på om jag skulle klara uppdraget.
Men om någon tror att man
ska söka en tjänst, då är det
också någon som tror att man
kan klara uppdraget.
Therese Martinell hade arbetat
som medicinsk sekreterare
på Gävle sjukhus i några år när
hon blev samordnare på halvtid
med uppgift att se över hur
många diktat som kom in och
hur stor arbetsbelastningen var.
30
Redan som nybliven
medicinsk sekreterare
började hon intressera
sig för hur man kunde
arbeta mer effektivt.
– Som ny undrar
man ju: varför gör ni
så här? Jag märkte att
jag var intresserad av
flöden. Vilka onödiga
moment gick att städa
bort? Hur gick det att
förenkla, hur skulle
diktaten bli bättre, var alla blanketter
verkligen nödvändiga?
Det var en liten arbetsplats och
Therese Martinell kände att
hennes ifrågasättanden och förbättringsförslag
togs emot väl.
– Det gäller att effektivisera
på rätt sätt, att jobba smart. Små
enkla förändringar kan påverka
mer än man tror.
Som ny
undrar man
ju: varför gör
ni så här?
Ett tag kombinerade
hon jobbet som
medicinsk sekreterare
med samordnarrollen.
Sedan blev det dags
för omorganisation i
Landstinget Gävleborg
och det behövdes
en chef över hela
administrationen på
Medicin. ”Jag lämnar
in en ansökan, jag kan
alltid tacka nej om jag
ångrar mig”, tänkte Therese.
– Jag fick inte jobbet jag sökte,
men det gav något annat. Den
verksamhetschef på Medicin
som skötte rekryteringen, erbjöd
mig ett annat jobb: som sin egen
sekreterare på halvtid.
Sedan 2008 har Therese
Martinell inte arbetat
som medicinsk sekreterare. På
senare år har hon fått gå flera
THERESE
MARTINELL,
42 ÅR
interna chefsutbildningar inom
landstinget. Den första hette
Chefsbanken, en slags drivbänk
för potentiella chefer.
Hon hann inte gå klart den
första utbildningen innan hon
blev erbjuden och tackade ja till
att bli tillförordnad sekreterarchef
och leda 50 medarbetare.
Hon blev kvar på tjänsten.
– Det var inte chefsskapet i
sig som lockade mig. Jag ville
jobba med flöden och såg hur
mycket det fanns att förbättra.
Som tillförordnad hade jag
påbörjat ett arbete som jag ville
fortsätta med.
Vad vill göra du i framtiden?
– Så länge jag kan bidra och uppdraget
är kul vill jag vara kvar på
den tjänst jag har nu.F
text karin warne
foto sTéFan esTassy
allt om jobbet nr 2 AdministrAtion 2013
colourBox
Ta reda på vad det är som gör att du vill gå
vidare. Är det en ny arbetsplats eller nya arbetsuppgifter
som du behöver? Först när du
är på det klara med detta så kan du fokusera
på att ta reda på vart du vill.
2. ROLiGAsT &
TRÅKiGAsT
Tänk över vad du tycker är roligast i ditt nuvarande
jobb. hur kan du få mer av detta i ditt
yrkesliv? Vilka arbetsuppgifter är trista? hur
kan du göra mindre av detta?
allt om jobbet nr 2 AdministrAtion 2013
sugen på nya arbetsuppgifter, så är det
lättare att få gehör om du har ett konstruktivt
förslag. Ta reda på någon utbildning och vad
den skulle kosta.
5. PAssA PÅ
om en kollega slutar så är det ett gyllene
tillfälle att överta roliga arbetsuppgifter.
Berätta för chefen att du är intresserad innan
någon ny person är rekryterad.
6. NAGELFAR dRÖMMEN
Drömmer du om en större förändring? innan
du tar det större steget, ta reda på vad jobbet
8. VidAREUTBiLdA diG
Det finns många bra distanskurser på halvfart.
Det går att jobba heltid och studera om
man planerar. Deala med arbetsgivaren –
kanske kan du få plugga på arbetstid eller få
kurslitteraturen betald.
9. PRATA RUNT
om du vet vart du vill – prata om det med
grannar, släktingar och bekanta. 80 procent
av alla tjänster tillsätts via kontakter
10. KONTAKTA EXPERTER
ring Visions karriärcoacher eller Vision Direkt
om du behöver råd.
KäLLA: VisiONs KARRiäRcOAch LOTTA ThAGEssON
31