Ledarskap handlar om att skapa mening - Previa
Ledarskap handlar om att skapa mening - Previa
Ledarskap handlar om att skapa mening - Previa
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
din tidning <strong>om</strong> företagshälsovård från ab previa, nr 3/2008<br />
vd marika wassBerg skärvik<br />
<strong>om</strong> ledarskap:<br />
» Konsensus<br />
är en utopi«<br />
swedBank: krisstöd hjälper<br />
medarBetarna tillBaka efter rån<br />
coachen tipsar:<br />
ta steget från chef till ledare<br />
Byggpartner:<br />
peppar cheferna till stordåd<br />
marika wassBerg skärvik<br />
är Nordenchef på Hudson,<br />
Årets chef 2005 och flitigt<br />
anlitad talare i ledarskapsfrågor.
Innehåll<br />
prima »<strong>Ledarskap</strong> hand<br />
tema ledarskap<br />
02. Vilka egenskaper är värdefullast<br />
och vad krävs av chefen för <strong>att</strong><br />
klara de ökande kraven? Prima<br />
har samlat tre experter s<strong>om</strong> ger<br />
sin syn på ledarskap.<br />
05. Byggpartner tror på internrekrytering<br />
och hjälper blivande<br />
chefer <strong>att</strong> klara övergången från<br />
hantverkare till ledare.<br />
08. Två rån på ett år. Så fick Ann<br />
Charlotte Nilsson på Swedbank<br />
hjälp <strong>att</strong> k<strong>om</strong>ma tillbaka.<br />
10. Coachen s<strong>om</strong> hjälper chefen <strong>att</strong><br />
utvecklas till en trygg och tydlig<br />
ledare.<br />
12. Så anpassar Apoteket rehabiliteringsprocessen<br />
till de nya<br />
reglerna.<br />
14. Marika Wassberg Skärvik är<br />
chefen s<strong>om</strong> tror på tydliga,<br />
tuffa tag.<br />
16. Aktuellt <strong>om</strong> hälsa och ledarskap.<br />
18. <strong>Previa</strong>s tjänster in<strong>om</strong> ledarskap<br />
och rehabilitering. Systematiskt<br />
arbete för effektiv rehabilitering<br />
– så funkar det.<br />
previa prima<br />
ansvarig utgivare harald abelin<br />
redaktion katrin malm,<br />
evalena andersson<br />
produktion spoon publishing ab<br />
<strong>om</strong>slagsfoto samir soudah<br />
tryck sandvikens tryckeri ab<br />
issn 1651 – 8063<br />
välk<strong>om</strong>men <strong>att</strong> kontakta prima via:<br />
informationsavdelningen@previa.se<br />
www.previa.se<br />
2 prima nr 3 2008<br />
ingalill holmBerg<br />
är professor på Handelshögskolan<br />
i Stockholm<br />
med inrikting på ledarskapsforskning.
lar <strong>om</strong> <strong>att</strong> <strong>skapa</strong> <strong>mening</strong>«<br />
I går räckte det <strong>att</strong> vara analytiker och strateg. I dag måste en ledare<br />
också vara empatisk, entusiasmerande och en lysande k<strong>om</strong>munikatör.<br />
– Bilden av den goda ledaren är en spegelbild av samhället i stort,<br />
säger Ingalill Holmberg, professor på Handelshögskolan i Stockholm.<br />
text jesper harrie foto samir soudah<br />
intresset för ledarskapsforskning och ledarskapsutveckling<br />
är tillbaka med besked. Efter den<br />
svacka s<strong>om</strong> följde på 90-talets börsbubbla då entreprenören<br />
stod i fokus, <strong>handlar</strong> affärslitteratur, managementkurser<br />
och akademiska arbeten åter till stor<br />
del <strong>om</strong> vad s<strong>om</strong> är gott ledarskap och vad en ledare<br />
egentligen gör.<br />
Medan det står klart <strong>att</strong> ledarrollen har förändrats<br />
på olika sätt finns det ingen entydig bild av vad s<strong>om</strong><br />
kännetecknar en god ledare.<br />
– I näringslivet talar man väldigt mycket <strong>om</strong> det<br />
goda ledarskapet, men bilden av den<br />
goda ledaren är ofta en spegelbild<br />
av de problem s<strong>om</strong> finns i samhället<br />
i stort. Det är en person s<strong>om</strong> kan<br />
hantera de svåra frågor och dilemman<br />
s<strong>om</strong> företaget ställs inför, säger<br />
Ingalill Holmberg, professor med inriktning<br />
på ledarskapsforskning vid<br />
Handelshögskolan i Stockholm.<br />
Hon menar <strong>att</strong> det i huvudsak finns två d<strong>om</strong>inerande<br />
uppf<strong>att</strong>ningar <strong>om</strong> vad en ledare bör ägna sig<br />
åt. Det ena synsättet tar fasta på <strong>att</strong> det framväxande<br />
kunskapssamhället och en globaliserad värld tvingar<br />
fram förändringar hos företag. Ledarens uppgift är <strong>att</strong><br />
driva ett förändringsarbete s<strong>om</strong> leder till kreativa och<br />
innovativa lösningar.<br />
Det andra synsättet tar fasta på globaliseringens<br />
baksida, s<strong>om</strong> innebär ökad uts<strong>att</strong>het, konkurrens och<br />
fokus på kortsiktiga resultat. Här betonas <strong>att</strong> ledaren<br />
måste stå för uthållighet och värna miljön och se till<br />
<strong>att</strong> inte förbruka människor.<br />
ingalill holmberg menar <strong>att</strong> intresset för det<br />
senare synsättet vuxit sig allt starkare på senare tid.<br />
– I dag finns en kraftig grundström i samhället<br />
s<strong>om</strong> <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> <strong>att</strong> vi måste ta vara på resurserna.<br />
Exempelvis står var fjärde person i arbetsför ålder<br />
utanför arbetsmarknaden. Vi måste fråga oss vad s<strong>om</strong><br />
kan göras för <strong>att</strong> människor inte ska bränna ut sig.<br />
I företag uppf<strong>att</strong>as detta s<strong>om</strong> en ledarskapsfråga och<br />
fokus riktas mot vilka egenskaper en ledare behöver<br />
för <strong>att</strong> ta hand <strong>om</strong> sin personal.<br />
Ett exempel på hur ledarrollen har förändrats är <strong>att</strong><br />
hälsofrämjande arbete nu ingår s<strong>om</strong> en naturlig del.<br />
– På 70-talet handlade chefskap mest <strong>om</strong> <strong>att</strong> leda<br />
och fördela arbetet. Sedan dess har en viktig dimension<br />
tillk<strong>om</strong>mit; relationen till medarbetarna. Det<br />
finns en annan förväntan på chefer i dag, <strong>att</strong> de ska<br />
vara empatiska, lyssnande och socialt k<strong>om</strong>petenta,<br />
säger Ingalill Holmberg.<br />
– Bilden av den goda ledaren i dag är en person<br />
s<strong>om</strong> både ska kunna förnya och effektivisera verksamheten,<br />
k<strong>om</strong>municera med medarbetarna, se till<br />
<strong>att</strong> de inte bränner ut sig och entusiasmera.<br />
» På 70-talet handlade chefskap mest <strong>om</strong><br />
<strong>att</strong> leda och fördela arbetet. Sedan dess<br />
har en viktig dimension till k<strong>om</strong>mit;<br />
relationen till medarbetarna.«<br />
även previa arbetar med ledarskapsutveckling<br />
och erbjuder bland annat utbildningen Klart ledarskap.<br />
Harald Abelin, nytillträdd vd, menar <strong>att</strong> just<br />
kopplingen mellan ledarrollen och hälsoarbetet gör<br />
det naturligt.<br />
– Många av de problem man kan ha i sitt ledarskap<br />
yttrar sig också i andra problem s<strong>om</strong> <strong>Previa</strong> arbetar<br />
med dagligen – ohälsa, stress, arbetsmiljöfrågor. S<strong>om</strong><br />
ledare och chef har man en inflytelseradie över andra<br />
människor, man påverkar hur andra människor mår.<br />
Efter en lång karriär in<strong>om</strong> företag s<strong>om</strong> Ericsson,<br />
Adera, S:t Eriks Ögonsjukhus och Folktandvården<br />
i Stockholm har han en klar uppf<strong>att</strong>ning <strong>om</strong> vilka<br />
egenskaper en god ledare bör ha.<br />
– Ärlighet gentemot sig själv och andra. Förmåga<br />
till empati, det vill säga förståelse för hur andra reagerar.<br />
Man ska ha energi och riktning – s<strong>om</strong> ledare går<br />
man före.<br />
Han är noga med <strong>att</strong> göra skillnad på chefskap och<br />
ledarskap.<br />
– Det är två olika vyer på en roll. Du blir utnämnd<br />
till chef men det är medarbetarna s<strong>om</strong> utser ledaren.<br />
En optimal arbetssituation uppstår då det finns:<br />
ett sammanhang; k<strong>om</strong>petens och vilja. Chefskapet<br />
<strong>handlar</strong> mycket <strong>om</strong> det fysiska sammanhanget och <strong>att</strong><br />
prima nr 3 2008 3
foto: samir soudah<br />
» Förr räckte det <strong>att</strong> vara chef, i dag måste<br />
du också vara ledare för <strong>att</strong> <strong>att</strong>rahera och<br />
utveckla duktiga medarbetare«<br />
harald aBelin är<br />
nytillträdd vd på<br />
<strong>Previa</strong>.<br />
4 prima nr 3 2008<br />
foto: stefan bohlin<br />
säkerställa k<strong>om</strong>petens – ledarskapet <strong>om</strong> det mentala<br />
sammanhanget och viljan. Man kan kort säga <strong>att</strong><br />
chefen jobbar med »jag kan« och ledaren »jag vill«.<br />
Förr räckte det <strong>att</strong> vara chef, i dag måste du också vara<br />
ledare för <strong>att</strong> <strong>att</strong>rahera och utveckla duktiga medarbetare.<br />
Men varför behövs egentligen ledarskapsutveckling?<br />
– Därför <strong>att</strong> vi människor tittar uppåt, säger Barbro<br />
Dahlb<strong>om</strong>-Hall, ledarskapskonsult och utsedd<br />
till Årets Ledarutvecklare vid K<strong>om</strong>petensgalan i<br />
Stockholm.<br />
– En ledare nagelfars hela tiden av sina medarbetare.<br />
Om man s<strong>om</strong> ledare inte ständigt arbetar med<br />
sin kunskap <strong>om</strong> sig själv blir man lätt offer för andra<br />
människors åsikter <strong>om</strong> en.<br />
Hon påpekar <strong>att</strong> chefer ofta utnämns därför <strong>att</strong> de<br />
är duktiga på sin specialitet. I sin nya roll ska de i stället<br />
se till <strong>att</strong> medarbetarna blir duktiga.<br />
– Det är en helt annan sak och kräver en otrolig<br />
<strong>om</strong>ställning.<br />
barbro dahlb<strong>om</strong>-hall är en pionjär in<strong>om</strong><br />
ledarutveckling i Sverige och har följt förändringarna<br />
i branschen under trettio år.<br />
– Den stora förändringen är <strong>att</strong> chefer förstår <strong>att</strong><br />
man ständigt måste jobba med sin egen utveckling<br />
för <strong>att</strong> klara av jobbet. För trettio år sedan trodde man<br />
<strong>att</strong> chefsutveckling handlade <strong>om</strong> <strong>att</strong> kunna mer in<strong>om</strong><br />
sitt <strong>om</strong>råde.<br />
under senare år har hon fokuserat på <strong>att</strong> <strong>skapa</strong><br />
medvetenhet <strong>om</strong> genusperspektivet bland ledare. Och<br />
hon tycker inte <strong>att</strong> näringslivet är så konservativt s<strong>om</strong><br />
man kanske skulle kunna tro.<br />
– Jag har de stora, tunga företagen s<strong>om</strong> kunder och<br />
jag möter ett stort intresse för genusfrågor.<br />
Men trots alla förändringar s<strong>om</strong> arbetsliv och<br />
samhälle gått igen<strong>om</strong> är bilden av den goda ledaren<br />
ofta en kvarleva från en svunnen tid. I en rapport från<br />
Vinnova i vintras redovisade Ingalill Holmberg och<br />
forskarkollegan Mats Tyrstrup en undersökning av<br />
vardagens ledarskap i kunskapsintensiva företag. Den<br />
visade <strong>att</strong> cheferna till stor del arbetade improviserat<br />
och intuitivt med snabba brandkårsutryckningar<br />
och <strong>att</strong> de var bekymrade över <strong>att</strong> de inte hade tid för<br />
»riktigt ledarskap«.<br />
– Med industrisamhället s<strong>om</strong> måttstock <strong>handlar</strong><br />
ledarrollen framför allt <strong>om</strong> strategi och analys. Men<br />
den industriella logiken fungerar inte in<strong>om</strong> kunskapsintensiva<br />
verksamheter, vilket utgör de flesta<br />
verksamheter i dag.<br />
– Dagens chefer jobbar i flöden och processer.<br />
<strong>Ledarskap</strong>et <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> <strong>att</strong> få saker på rätt köl och<br />
<strong>skapa</strong> <strong>mening</strong> och sammanhang i k<strong>om</strong>plexa situationer.<br />
Om man försöker tillämpa föråldrade ledarideal<br />
blir det helt fel, säger Ingalill Holmberg.<br />
» Om man s<strong>om</strong><br />
ledare inte<br />
ständigt arbetar<br />
med sin kunskap<br />
<strong>om</strong> sig själv blir<br />
man lätt offer för<br />
andras åsikter<br />
<strong>om</strong> en«<br />
BarBro dahlB<strong>om</strong>hall<br />
är ledarskapskonsult<br />
och pionjär<br />
in<strong>om</strong> ledarutveckling<br />
i Sverige.
Bygger framtid<br />
med gott ledarskap<br />
Byggpartner i Dalarna växer så det knakar. Framgångsreceptet?<br />
Intern rekrytering av chefer – och långsiktiga satsningar på både<br />
gott ledarskap och god hälsa. text jesper harrie foto krister halvars<br />
det började med sju anställda men sedan gick det<br />
undan. På 16 år har den lilla byggfirman Byggpartner<br />
i Dalarna AB växt till 250 anställda och i år förväntas<br />
bolaget <strong>om</strong>sätta 800 miljoner kronor. Men vd Bo Olsson<br />
har inga planer på <strong>att</strong> slå av på takten.<br />
– Vi ska växa med 50 procent de närmaste fyra,<br />
fem åren och vi har en uttalad målsättning <strong>att</strong> rusta<br />
företaget för en möjlig börsintroduktion.<br />
Byggpartner ägnar sig åt byggentreprenad, byggservice<br />
och fastighetsutveckling och är enligt egen<br />
uppgift marknadsledande i Dalarna. Nu är siktet<br />
inställt på expansion i Mälardalen och Stockholm där<br />
bolaget redan bedriver en stor del av sin verksamhet.<br />
Ända sedan starten har Byggpartners strategi varit<br />
<strong>att</strong> rekrytera chefer internt.<br />
– Det är en av våra framgångsfaktorer och en<br />
uttalad del av vår företagskultur. Det går <strong>att</strong> göra karriär<br />
hos oss. Vi rekryterar skickliga yrkesmän med<br />
starka ledaregenskaper och vi tycker <strong>att</strong> <strong>att</strong>ityd och<br />
inställning är mycket viktigt, säger Bo Olsson.<br />
Men rekryteringsstrategin och bolagets snabba<br />
tillväxt ställer stora krav på cheferna.<br />
– Det är inte lätt <strong>att</strong> bli chef över sina gamla arbetskamrater.<br />
Och tittar vi på våra platschefer har de<br />
befogenheter s<strong>om</strong> en vd, med ibland 100 miljoner<br />
kronor <strong>att</strong> bestämma över i projekt s<strong>om</strong> rullar ett till<br />
ett och ett halvt år.<br />
för <strong>att</strong> ge cheferna förutsättningar <strong>att</strong> klara<br />
kraven satsar Byggpartner kontinuerligt på ledarskapsutveckling.<br />
Bolagets utbildningsprogram kallas<br />
K<strong>om</strong>petensbygget och fokuserar på olika aspekter av<br />
chefskapet varje år. Efter <strong>att</strong> ha provat ett par ledarskapskonsulter<br />
utan <strong>att</strong> bli nöjda vände sig ledningen<br />
till <strong>Previa</strong> s<strong>om</strong> redan levererade Byggpartners företagshälsovård.<br />
Sedan 2007 har <strong>Previa</strong> gen<strong>om</strong>fört utbildningen<br />
Klart ledarskap med bolagets samtliga chefer.<br />
Bo olsson<br />
är vd för Byggpartner<br />
i Borlänge.<br />
» Det är inte lätt<br />
<strong>att</strong> bli chef över<br />
sina gamla<br />
arbetskamrater«<br />
prima nr 3 2008 5
– Byggpartner ville få sina chefer <strong>att</strong> bli mer trygga<br />
i sitt ledarskap. Det mest angelägna var <strong>att</strong> få dem <strong>att</strong><br />
klara övergången från <strong>att</strong> vara hantverkare till <strong>att</strong> bli<br />
chef. Det ställer stora krav på <strong>att</strong> du ska differentiera<br />
dig själv, du ska var personlig men inte privat med<br />
dina medarbetare, säger Alexander Lundberg, psykolog<br />
och en av <strong>Previa</strong>s tolv licenserade instruktörer i<br />
Klart ledarskap.<br />
K<strong>om</strong>munikation är en hörnsten i utbildningen.<br />
– Det är viktigt <strong>att</strong> vara tydlig i sitt sätt <strong>att</strong> k<strong>om</strong>municera<br />
med varandra, särskilt när man hanterar<br />
projekt med många inblandade sås<strong>om</strong> kunder, leverantörer<br />
och anställda.<br />
Platschef Mats Tiger är en av dem s<strong>om</strong> gått utbildningen.<br />
– Jag har fått lära mig <strong>att</strong> tänka igen<strong>om</strong> vad jag säger.<br />
Jag har använt det när jag skriver e-post och brev,<br />
exempelvis till en underleverantör.<br />
Modellen »kuben« hjälper Mats Tiger <strong>att</strong> formulera<br />
fyra viktiga aspekter i ett meddelande: observation,<br />
tanke, känsla och vilja.<br />
6 prima nr 3 2008<br />
mats tiger, är platschef<br />
Byggpartner i<br />
Leksand.<br />
k<strong>om</strong>munikation<br />
och tydlighet är hörnstenar<br />
i ledarskapsprogrammet<br />
s<strong>om</strong> Mats<br />
Tiger på Byggpartner<br />
i Leksand deltar i.<br />
» Jag har fått lära mig <strong>att</strong> tänka<br />
igen<strong>om</strong> vad jag säger, exempelvis<br />
till en underleverantör«<br />
– Jag börjar<br />
med vad jag har<br />
observerat, till exempel<br />
<strong>att</strong> underleverantören<br />
inte<br />
har utfört ett jobb.<br />
Sedan fyller jag på med vad jag tänker och känner<br />
kring det, <strong>att</strong> jag blivit besviken eller ledsen. Till sist<br />
säger jag vad jag vill <strong>att</strong> leverantören ska göra. Den<br />
strukturen hjälper mig <strong>att</strong> säga vad jag vill ha sagt så<br />
<strong>att</strong> det biter på den jag pratar med.<br />
s<strong>om</strong> en del i K<strong>om</strong>petensbygget har <strong>Previa</strong> även<br />
gen<strong>om</strong>fört utbildningar i förhandlingsteknik och<br />
stresshantering.<br />
– Våra chefer för<strong>handlar</strong> hela tiden med olika<br />
parter, det kan röra sig <strong>om</strong> löner, arbetstider, tidplaner<br />
eller annat. Vi har väldigt mycket kontakt med underleverantörer<br />
och kunder hela tiden och varje möte är<br />
egentligen en förhandling. Då är det väldigt viktigt<br />
<strong>att</strong> man är väl förberedd, har en tydlig agenda och vet
vad man vill vinna, förklarar Bo Olsson.<br />
Behovet av stresshantering hänger ihop med Byggpartners<br />
snabba tillväxt.<br />
– Visst är det stressigt, alla har det kämpigare, men<br />
det gäller <strong>att</strong> inte hetsa upp sig när det krisar, behålla<br />
lugnet inför underleverantörer och inte brusa upp<br />
mot kunden, säger Mats Tiger.<br />
Tillväxttakten har gjort <strong>att</strong><br />
det funnits tendenser till ohälsa<br />
bland både medarbetare och<br />
chefer men företaget har varit<br />
uppmärksamt på signalerna.<br />
– Byggpartner har ambitioner<br />
och tydliga mål för hur de<br />
fia krakau är företagssköterska<br />
på<br />
<strong>Previa</strong> i Falun.<br />
ska bibehålla hälsan hos medarbetarna,<br />
säger Fia Krakau,<br />
företagssköterska hos <strong>Previa</strong>.<br />
Tillsammans med sjukgymnast<br />
Kerstin Ericson gen<strong>om</strong>-<br />
för hon regelbundet hälso- och funktionsprofiler på<br />
företagets anställda. Profilerna ger ett värde på bland<br />
så gjorde byggpartner<br />
utmaning: Företagets snabba tillväxt<br />
har medfört tendenser till stress och<br />
ohälsa bland chefer och medarbetare.<br />
lösning: Samtliga chefer har deltagit<br />
i ett skräddarsytt ledarskapsprogram.<br />
Utbildning i stresshantering och<br />
förhandlingsteknik för samtliga chefer<br />
och entreprenöringenjörer med Klart<br />
ledarskap s<strong>om</strong> fokus.<br />
Intensifiering av tidig rehab s<strong>om</strong><br />
arbetsmodell och upprättande av<br />
funktionsprofiler för medarbetare s<strong>om</strong><br />
behöver utveckla konditionen.<br />
annat rörlighet, muskelstyrka, balans, kondition, kolesterol<br />
och eventuell övervikt.<br />
– I mån av behov har vi sedan individuella coachningsträffar<br />
för <strong>att</strong> stödja dem s<strong>om</strong> behöver jobba för<br />
<strong>att</strong> nå målen. Alla företag fångar inte upp individerna<br />
på det sättet s<strong>om</strong> Byggpartner gör. Det är en viktig bit<br />
för <strong>att</strong> en beteendeförändring ska ske, säger Kerstin<br />
Ericson.<br />
Särskilt fokus ligger på <strong>att</strong><br />
förbättra konditionen.<br />
– Byggarbetare behöver<br />
träning för <strong>att</strong> orka med.<br />
De är ofta starka men det är<br />
skillnad på styrka och kondition.<br />
Man presterar mer<br />
<strong>om</strong> man har bra kondition.<br />
Sedan ska de hålla på till<br />
pensionsdagen och det gör<br />
sällan byggarbetare, säger<br />
Fia Krakau.<br />
kerstin ericson<br />
sjukgymnast på<br />
<strong>Previa</strong> i Falun.<br />
resultaten av hälsoarbetet har inte låtit vänta på<br />
sig. Målet <strong>om</strong> max fyra procents sjukfrånvaro till juni<br />
2008 uppnåddes ett halvår i förväg. Individuell coachning<br />
har fått flera medarbetare <strong>att</strong> uppnå medelgod<br />
kondition och många andra är på väg dit.<br />
För Byggpartner är kopplingen mellan god hälsa<br />
och gott ledarskap naturlig, menar Alexander Lundberg.<br />
– Det gen<strong>om</strong>syrar egentligen allting. K<strong>om</strong>petensbygget<br />
är hållbarheten för Byggpartner rent strategiskt<br />
men också personellt. Styrkan är relationerna<br />
mellan personerna i företaget. De vill bygga ett starkt<br />
lag.<br />
Enligt Bo Olsson k<strong>om</strong>mer samarbetet kring ledarskapsutveckling<br />
<strong>att</strong> fortsätta.<br />
– Jag har bara fått positiv feedback från personalen.<br />
Vi vill fortsätta med <strong>Previa</strong>. Kanske ska vi ha en<br />
mer individuellt anpassad utbildning i framtiden. Det<br />
kan bli spännande.<br />
resultat: Målet max 4 procent sjukfrånvaro<br />
nåddes ett halvår före uts<strong>att</strong> datum<br />
i juni 2008.<br />
Fler medarbetare har med uppföljande<br />
coachning från <strong>Previa</strong> uppnått<br />
medelgod kondition.<br />
En påtagligt lärande organisation<br />
växer fram med ett klart ledarskap s<strong>om</strong><br />
gen<strong>om</strong>syrar allt från intern k<strong>om</strong>munikation<br />
till förhandling med kunder.<br />
läs mer: Om <strong>Previa</strong>s tjänster på<br />
sidan 18.<br />
prima nr 3 2008 7
Krissamtal med<br />
läkande effekt<br />
Kassörskan Ann-Charlotte Nilsson på Swedbank<br />
i Svenljunga rånades två gånger på ett år. Tack vare<br />
bankens systematiska arbete med krishantering fick<br />
hon professionell hjälp <strong>att</strong> k<strong>om</strong>ma över chocken<br />
och gå vidare. text gabriel arthur foto bodil bergqvist<br />
onsdagen den 10 oktober i fjol var Ann-<br />
Charlotte Nilsson med <strong>om</strong> det andra bankrånet på<br />
kort tid. Året innan hade hon själv tvingats lämna<br />
över pengarna till rånaren. Nu riktade en maskerad<br />
gärningsman pistolen mot hennes kollega i kassan.<br />
Gärningsmannen var en yrkeskriminell s<strong>om</strong> i dag är<br />
dömd till 14 års fängelse. När han rånat Swedbankkontoret<br />
forts<strong>att</strong>e han direkt till nästa bank, s<strong>om</strong> han<br />
också rånade.<br />
– Han använde en riktig pistol, ingen <strong>att</strong>rapp. Jag<br />
tänkte <strong>att</strong> jag aldrig mer skulle få se mina barn, berättar<br />
Ann-Charlotte Nilsson, s<strong>om</strong> arbetar i Svenljunga<br />
utanför Borås.<br />
Trots de två rånen ger Ann-Charlotte Nilsson ett<br />
samlat och tryggt intryck. Hon berättar <strong>att</strong> hon arbetat<br />
på bank i 23 år och trivs bra på sin arbetsplats.<br />
– Jag grät och var ledsen precis när det hade hänt.<br />
Men i dag är rånen inget jag tänker på, jag har lagt<br />
dem bak<strong>om</strong> mig, säger Ann-Charlotte Nilsson.<br />
– Det gäller <strong>att</strong> inte hålla de jobbiga upplevelserna<br />
in<strong>om</strong> sig. Att prata av sig är läkande.<br />
Inställningen är kanske en del av hennes personlighet.<br />
Men också resultatet av bankens systematiska<br />
arbete med krishantering, menar hon.<br />
Kontoret i Svenljunga tillhör Swedbank Sjuhärad,<br />
med totalt 13 kontor i Borås och grannk<strong>om</strong>munerna.<br />
Swedbank Sjuhärad har satsat stora resurser både i<br />
den akuta krisen och i det uppföljande arbetet. Banken<br />
anlitar <strong>Previa</strong> för företagshälsovård och beteendevetaren<br />
Inger Lundh, specialiserad på krishantering,<br />
har medverkat under hela processen.<br />
– Att utsättas för hot och våld är en stor personlig<br />
kränkning. För <strong>att</strong> de s<strong>om</strong> drabbats ska k<strong>om</strong>ma tillbaka<br />
krävs ett samspel där arbetskamraterna, <strong>Previa</strong><br />
och vi i ledningen på olika sätt hjälper till, säger Bosse<br />
Johansson, vd på Swedbank Sjuhärad.<br />
För <strong>att</strong> samspelet ska fungera krävs förebyggande<br />
arbete, menar Bosse Johansson och Inger Lundh. När<br />
olyckan är framme måste rollerna och uppgifterna vara<br />
8 prima nr 3 2008<br />
tydliga. Och det gäller <strong>att</strong> agera<br />
snabbt. Även <strong>om</strong> bankpersonalen<br />
klarat sig utan synbara skador<br />
kan de hamna i chocktillstånd.<br />
Forskning visar <strong>att</strong> nära 20 procent<br />
av dem s<strong>om</strong> utsätts för rån<br />
drabbas av posttraumatisk stress.<br />
– Både vi i bankledningen<br />
och Inger Lundh åkte till kontoret<br />
i Svenljunga så fort det bara<br />
gick. S<strong>om</strong> chef blir man förstås<br />
påverkad och känner med sina<br />
anställda. Samtidigt gäller det <strong>att</strong><br />
behålla lugnet och finnas med<br />
s<strong>om</strong> stöd. Men vi måste också<br />
inse <strong>att</strong> vi inte har allt yrkeskunnande<br />
s<strong>om</strong> behövs, vi är inte<br />
psykologer eller läkare, säger<br />
Bosse Johansson.<br />
inger lundh samtalade enskilt med kassörskan<br />
s<strong>om</strong> blivit pistolhotad och i grupp med den övriga<br />
personalen. Hon berättade vilka reaktioner – fysiska<br />
och psykiska – s<strong>om</strong> är vanliga och höll en lättare så<br />
kallad debriefing, ett krissamtal. Hon talade <strong>om</strong> vikten<br />
av <strong>att</strong> ha ett personligt stöd till hands det första dygnet<br />
<strong>om</strong> man är chockad. Den mest uts<strong>att</strong>a kassörskan<br />
togs med till <strong>Previa</strong>s företagsläkare.<br />
– Det är viktigt <strong>att</strong> bekräfta <strong>att</strong> det är okej <strong>att</strong> må<br />
dåligt, vara rädd, arg eller ledsen. Men det är svårt<br />
<strong>att</strong> ta in information just när man varit uts<strong>att</strong>. Därför<br />
krävs en långsiktig uppföljning, säger Inger Lundh.<br />
– I första skedet är också ledningens agerande viktigt<br />
och Swedbank Sjuhärads chefer skötte det här jättebra.<br />
När de släppte allt de hade för händer och åkte till bankkontoret<br />
visade de <strong>att</strong> personalen har ett stort värde, <strong>att</strong><br />
man verkligen bryr sig <strong>om</strong> dem s<strong>om</strong> människor.<br />
I det uppföljande arbetet har Swedbank Sjuhärad<br />
erbjudit personalen på kontoret i Svenljunga samtals-<br />
första halvåret<br />
2008 skedde 91<br />
bankrån – en ökning<br />
med 62 stycken jämfört<br />
med 2007. Det<br />
är den högsta nivån<br />
s<strong>om</strong> noterats under<br />
de senaste tio åren.<br />
Källa: BRÅ
stöd hos <strong>Previa</strong>, både individuellt<br />
och i grupp. Även bankkunderna<br />
s<strong>om</strong> var med <strong>om</strong> rånet har kunnat<br />
få hjälp.<br />
– En av våra kunder har mått<br />
väldigt dåligt av det s<strong>om</strong> hände, berättar<br />
Ann-Charlotte Nilsson.<br />
Hon är överens med Inger Lundh <strong>om</strong> <strong>att</strong> samtal<br />
kan ha en läkande effekt. Att sätta ord på tankar, rädslor<br />
och känslor gör det lättare <strong>att</strong> hantera dem.<br />
– Enkla saker s<strong>om</strong> avspänningsövningar och pr<strong>om</strong>enader<br />
kan också hjälpa till. Och det är viktigt <strong>att</strong><br />
försöka k<strong>om</strong>ma tillbaka till arbetsplatsen snabbt igen.<br />
Man ska inte bli kastad in i verkligheten, men heller<br />
inte undvika den, säger Inger Lundh.<br />
det gäller också <strong>att</strong> se <strong>att</strong> människor är olika. Vid<br />
en traumatisk upplevelse kan känslor k<strong>om</strong>ma upp till<br />
ytan s<strong>om</strong> kanske är osynliga annars.<br />
– Människor kan ha olika skörhet och befinna sig<br />
i olika livsfaser. En person s<strong>om</strong> bär på jobbiga upplevelser<br />
sedan tidigare eller gen<strong>om</strong>går skilsmässa kan<br />
drabbas mycket hårdare, säger Inger Lundh.<br />
– Även i dessa fall är det viktigt <strong>att</strong> cheferna stöttar<br />
och förstår sådana processer. Bankledningen har<br />
agerat mycket bra även här. Den har inte s<strong>att</strong> några<br />
inger lundh,<br />
beteendevetare,<br />
<strong>Previa</strong> Borås och<br />
Swedbank Sjuhärads<br />
vd Bo Johansson.<br />
» Även <strong>om</strong> sådana här upplevelser är hemska,<br />
så lär man sig mycket <strong>om</strong> sig själv.<br />
Jag tror man blir starkare efteråt <strong>om</strong> allt<br />
görs på ett bra sätt«<br />
begränsningar eller krav på <strong>att</strong> återhämtningen ska gå<br />
snabbt.<br />
Bosse Johansson ser den inställningen s<strong>om</strong> självklar.<br />
– Att hjälpa vår personal i sådana här situationer<br />
ser jag inte s<strong>om</strong> kostnader, utan s<strong>om</strong> investeringar. Vi<br />
i ledningen har ett ansvar för <strong>att</strong> den här svåra delen<br />
av vår verksamhet fungerar, både i akuta situationer<br />
och på lång sikt.<br />
Kanske är det därför s<strong>om</strong> vägen tillbaka verkar ha<br />
gått ovanligt snabbt för Ann-Charlotte Nilsson och<br />
hennes kollegor.<br />
– Även <strong>om</strong> sådana här upplevelser är hemska,<br />
så lär man sig mycket <strong>om</strong> sig själv. Jag tror man blir<br />
starkare efteråt <strong>om</strong> allt görs på ett bra sätt, säger Ann-<br />
Charlotte Nilsson.<br />
läs mer <strong>om</strong> krisstöd på sidan 19.<br />
ann-charlotte<br />
n i l s s o n har i sitt arbete<br />
s<strong>om</strong> kassör varit<br />
med <strong>om</strong> två rån.<br />
prima nr 3 2008 9
Coachen hjälper dig<br />
utvecklas s<strong>om</strong> chef<br />
s<strong>om</strong> chef måste du ibland f<strong>att</strong>a tuffa beslut och våga ta<br />
konflikter. en chefscoach kan hjälpa dig bli tryggare i den<br />
rollen.<br />
– det <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> <strong>att</strong> lära känna sig själv, säger anja<br />
lindblad, chefscoach på previa i Örebro.<br />
text jesper harrie illustration andrea sjöström<br />
10 prima nr 3 2008<br />
nu har det hänt igen. Den årliga medarbetarenkäten<br />
ger dåligt betyg till mellanchefen under dig.<br />
Personalen klagar på <strong>att</strong> han inte ger dem bekräftelse<br />
och feedback. Nu måste du få hon<strong>om</strong> <strong>att</strong> bättra sig.<br />
Men vad ska du säga?<br />
– Den vanligaste orsaken till <strong>att</strong> chefer söker hjälp<br />
av en coach är <strong>att</strong> de står inför nya och svåra situationer,<br />
så s<strong>om</strong> svåra samtal. Många är konflikträdda och<br />
vågar inte vara tydliga i sin k<strong>om</strong>munikation. Men det<br />
underlättar <strong>om</strong> man vågar vara rak och samtidigt öd
mjuk, säger Anja Lindblad, chefscoach och beteendevetare<br />
vid <strong>Previa</strong> i Örebro.<br />
Hon har arbetat med <strong>att</strong> coacha chefer i fem år och<br />
ser <strong>att</strong> det blir allt vanligare.<br />
– Jag tror <strong>att</strong> det har blivit mer accepterat <strong>att</strong> man<br />
s<strong>om</strong> chef tar hjälp utifrån. Men behovet har alltid<br />
funnits. Förr hette det handledning, i dag heter det<br />
coachning eller mentorskap.<br />
anja lindblad träffar sina klienter en timme<br />
i månaden eller var sjätte vecka. Upplägget varierar<br />
mellan uppdragen. Coachningen kan pågå i sex<br />
månader, ibland upp till arton månader. Klienterna<br />
k<strong>om</strong>mer i regel från företag s<strong>om</strong> redan samarbetar<br />
med <strong>Previa</strong>. Ibland söker de på eget initiativ, ibland<br />
k<strong>om</strong>mer de efter samråd med företagsledningen.<br />
– Man behöver absolut inte ha problem med sitt<br />
chefskap för <strong>att</strong> ha nytta av en coach. Det <strong>handlar</strong><br />
också <strong>om</strong> <strong>att</strong> lära känna sig själv. I vissa företagskulturer<br />
är det naturligt <strong>att</strong> cheferna får den här typen av<br />
handledning vare sig de upplever problem eller inte.<br />
S<strong>om</strong> coach arbetar Anja Lindblad i flera steg.<br />
– Först och främst <strong>handlar</strong> det <strong>om</strong> <strong>att</strong> lyssna och<br />
<strong>skapa</strong> sig en bild av hur chefen fungerar i sitt ledarskap.<br />
Nästa steg är <strong>att</strong> ta reda på vad chefen själv upplever<br />
för svårigheter. Det varierar mycket beroende på<br />
situation och person. Det kan handla <strong>om</strong> svårigheter<br />
<strong>att</strong> lösa en konflikt, k<strong>om</strong>municera, motivera medarbetare,<br />
få dem <strong>att</strong> acceptera förändringar eller gen<strong>om</strong>föra<br />
uppsägningar.<br />
När problembilden är tydlig är det dags <strong>att</strong> försöka<br />
hitta lösningar.<br />
– Jag ger mina klienter konkreta verktyg, uppmanar<br />
dem till exempel <strong>att</strong> testa nya formuleringar i ett<br />
möte med en medarbetare. Ibland är det bättre <strong>att</strong><br />
ställa en fråga i stället för <strong>att</strong> k<strong>om</strong>ma med en åsikt.<br />
exemplet med mellanchefen i inledningen av den<br />
här artikeln är hämtat från verkligheten. Där uppmanade<br />
Anja Lindblad sin klient <strong>att</strong> fråga mellanchefen<br />
sådant s<strong>om</strong>: Vilka signaler har du fått från din personal?<br />
Hur upplever du <strong>att</strong> arbetet med din personal<br />
fungerar? Det fick mellanchefen <strong>att</strong> ta till sig kritiken<br />
och bättra sig. Gen<strong>om</strong> <strong>att</strong> ställa frågor bjuder man in<br />
till samtal.<br />
Att ställa frågor kan också vara fruktbart för en<br />
chef s<strong>om</strong> måste <strong>om</strong>placera en medarbetare. Gen<strong>om</strong><br />
<strong>att</strong> vända på perspektivet och fråga efter medarbetarens<br />
intressen och starka sidor i stället för <strong>att</strong> kritisera<br />
de svaga kan man lättare nå fram till en lösning s<strong>om</strong><br />
känns bra för båda parter. Men fortfarande är det A<br />
och O för en chef <strong>att</strong> vara tydlig.<br />
» Den vanligaste orsaken till <strong>att</strong> chefer söker<br />
hjälp är <strong>att</strong> de står inför nya situationer.<br />
Många är konflikträdda och vågar inte<br />
vara tydliga. Men det underlättar <strong>om</strong> man<br />
vågar vara rak och samtidigt ödmjuk«<br />
– När man vågar vara tydlig får man respekt med<br />
sig. Det är okej <strong>att</strong> prata <strong>om</strong> sådant s<strong>om</strong> är svårt och<br />
jobbigt. Men <strong>om</strong> chefen sticker huvudet i sanden blir<br />
det ofta besvärligt med tiden, säger Anja Lindblad.<br />
Ett misstag många chefer gör är <strong>att</strong> ta över en<br />
medarbetares känsla vid ett smärtsamt beslut s<strong>om</strong> till<br />
exempel en uppsägning.<br />
– Du hjälper inte medarbetaren gen<strong>om</strong> <strong>att</strong> också<br />
bli ledsen och orolig. Du kan lyssna på vad medarbetaren<br />
säger men också försöka få hon<strong>om</strong> eller henne<br />
<strong>att</strong> ta eget ansvar för situationen, säger Anja Lindblad,<br />
och pekar på faran <strong>att</strong> en alltför inkännande chef kan<br />
bli psykiskt utm<strong>att</strong>ad.<br />
för <strong>att</strong> orka med de allt tuffare krav s<strong>om</strong> ställs i<br />
arbetslivet är det också viktigt <strong>att</strong> chefen sätter gränser<br />
mot ledning och medarbetare – för <strong>att</strong> kunna vara<br />
ett stöd, men också för <strong>att</strong> skydda sig själv.<br />
– Det är väldigt vanligt <strong>att</strong> jag talar med mina<br />
klienter <strong>om</strong> hur de ska hantera arbetets påfrestningar.<br />
Då är det viktigt <strong>att</strong> man inte försöker slå knut på sig<br />
själv utan <strong>att</strong> man gör klart det man håller på med<br />
och lär sig <strong>att</strong> prioritera, säger Anja Lindblad.<br />
CoaChning – ett sätt <strong>att</strong> utveCklas<br />
Det finns många situationer där man<br />
kan behöva stöd i sitt ledarskap. Här<br />
är fem exempel:<br />
<strong>om</strong>organisationer. Förändringar kan<br />
ställa en chef inför utmaningen <strong>att</strong><br />
hantera osäkerhet och förvirring bland<br />
medarbetarna.<br />
svåra samtal. Att lära känna sig själv är<br />
ett sätt <strong>att</strong> bättre hantera situationer<br />
s<strong>om</strong> man upplever s<strong>om</strong> påfrestande eller<br />
svåra, konflikter eller tunga besked.<br />
reflektion. Jobbar man med människor<br />
dagligen är coachning värdefullt för<br />
anja lindBlad,<br />
chefscoach på <strong>Previa</strong><br />
i Örebro.<br />
<strong>att</strong> bolla händelser och frågor s<strong>om</strong>:<br />
Uttryckte jag mig rätt? eller: Kunde det<br />
här ha gjorts annorlunda?.<br />
ny bef<strong>att</strong>ning. Vid en ny position i<br />
före taget kan man ha funderingar <strong>om</strong><br />
sin roll och hur man till exempel hanterar<br />
relationen till sina tidigare kollegor<br />
s<strong>om</strong> man nu ska vara chef över.<br />
efter kritik. Ibland får man kritik, både<br />
från chefer och medarbetare. Vare sig<br />
den är befogad eller ej kan man med<br />
coachning använda situationen till<br />
<strong>att</strong> lära sig något <strong>om</strong> sig själv och sitt<br />
ledarskap.<br />
prima nr 3 2008 11
Apoteket en föregångare<br />
in<strong>om</strong> rehabilitering<br />
Regeringens nya riktlinjer på <strong>om</strong>rådet rehabilitering ställer högre krav på Sveriges<br />
arbetsgivare. Apoteket, s<strong>om</strong> sedan länge samarbetar med <strong>Previa</strong>, står väl rustade<br />
inför utmaningen <strong>att</strong> ta ett ännu större ansvar för de anställdas hälsa.<br />
text maria arnedotter foto samir soudah<br />
motivera chefer på alla nivåer så <strong>att</strong><br />
alla är införstådda med vikten av <strong>att</strong><br />
agera redan från första dagen av varje<br />
sjukfrånvaro, bland annat därför <strong>att</strong><br />
den kan vara porten till en långtidssjukfrånvaro.<br />
engagera alla chefer så snart s<strong>om</strong><br />
möjligt så <strong>att</strong> de kan planera sitt arbete<br />
efter de nya reglerna.<br />
12 prima nr 3 2008<br />
aktuella förändringar på socialförsäkrings-<br />
och rehabiliterings<strong>om</strong>rådet kräver arbetsgivarens<br />
alerta agerande från dag ett av varje sjukfrånvaro. Apoteket<br />
är ett bolag s<strong>om</strong> tidigt har förberett sig för förändringarna<br />
och s<strong>om</strong> i dag står väl rustat. Anledningarna<br />
är främst två. Dels ligger företaget redan i framkant när<br />
det gäller rehabiliterande företagshälsovård, dels har<br />
HR-strategerna i god tid inlett diskussioner med sin<br />
hälsopartner <strong>Previa</strong> <strong>om</strong> hur de nya riktlinjerna påverkar<br />
det forts<strong>att</strong>a arbetet med rehabilitering.<br />
– Många företag har nog lyssnat, men inte förrän<br />
nyligen vaknat och undrat vad de måste göra för <strong>att</strong><br />
anpassa sin rehabiliteringsprocess till de nya reglerna,<br />
4 nyCkelord infÖr rehabiliteringsplanen<br />
effektivisera och spara egna personalresurser<br />
på <strong>att</strong> låta professionella<br />
krafter ta ett samlat grepp <strong>om</strong> både det<br />
medicinska och tidsödande utredningar.<br />
informera alla anställda <strong>om</strong> vilka<br />
rutiner s<strong>om</strong> gäller vid all sjukfrånvaro<br />
och fördelarna med <strong>att</strong> arbetsgivaren<br />
numera har ett ökat ansvar för tidig<br />
rehabilitering.<br />
menar Karin Strandsten, affärspartner för rikskunder<br />
på <strong>Previa</strong>.<br />
– Den stora nyheten är <strong>att</strong> du s<strong>om</strong> arbetsgivare<br />
nu bara har tre månader på dig <strong>att</strong> ta ställning till <strong>om</strong><br />
den sjukskrivne kan rehabiliteras tillbaka till det egna<br />
arbetet.<br />
Det är, med andra ord, upp till varje chef <strong>att</strong> vara<br />
beredd <strong>att</strong> agera snabbt vid sjukskrivningar.<br />
Hos Apoteket påbörjades anpassningen till de nya<br />
reglerna tidigt.<br />
– Ja, vi är en chefstät organisation så vi har tänkt<br />
ganska mycket på det här, efters<strong>om</strong> det är på varje<br />
chef det vilar <strong>att</strong> ta arbetsgivaransvaret i den nya<br />
rehabiliteringsprocessen, bekräftar Karin Åhström,<br />
HR-strateg på Apoteket.<br />
Karin Åhström har följt rehabiliteringsfrågor på<br />
alla nivåer och har varit med <strong>om</strong> <strong>att</strong> ta fram den befintliga<br />
arbetsprocess för sjukfrånvaro och rehabilitering<br />
s<strong>om</strong> gäller för Apotekets samtliga anställda.<br />
Hon talar <strong>om</strong> vikten av <strong>att</strong> tidigt informera, involvera<br />
och motivera cheferna – och de anställda. Nu<br />
gäller det också <strong>att</strong> i möjligaste mån avlasta de chefer<br />
s<strong>om</strong> gen<strong>om</strong> de nya riktlinjerna k<strong>om</strong>mer <strong>att</strong> få en uppgift<br />
med högsta prioritet.<br />
Hos <strong>Previa</strong> finns det stöd s<strong>om</strong> kan behövas för <strong>att</strong><br />
göra den rehabiliteringsplan och bedömning av arbets
förmåga s<strong>om</strong> hädan efter måste vara klar in<strong>om</strong> tre månader.<br />
Allt från administrativ avlastning till startklara<br />
team av läkare, psykologer och ergono mer.<br />
Karin Strandsten, Apotekets affärspartner på<br />
<strong>Previa</strong>, har bred erfarenhet av företagshälsovård och<br />
strategiska riktlinjer för företagens rehabiliteringsarbete:<br />
– Vi är så stora på det här <strong>om</strong>rådet och arbetar<br />
brett över hela hälsofältet med såväl förebyggande<br />
s<strong>om</strong> hälso främjande eller rehabiliterande åtgärder.<br />
Ett exempel på förebyggande företagshälsovård är våra<br />
hälso profiler s<strong>om</strong> ger en statusbedömning av hälso-<br />
läget i företaget. Att arbeta övergripande är nyckeln<br />
och det har de ansvariga på Apoteket tagit fasta på.<br />
karin strandsten menar <strong>att</strong> Apotekets helhetsgrepp<br />
ger ett försprång nu när tidsramen blir snävare.<br />
– På många andra företag är det fortfarande vanligast<br />
<strong>att</strong> man inte ser till helheten utan diskuterar<br />
detaljer s<strong>om</strong> timpriser och tjänster först.<br />
– Vi letar efter hur vi kan göra det här arbetet så<br />
effektivt s<strong>om</strong> möjligt, säger Karin Åhström på Apoteket.<br />
– Vi kan göra många undersökningar internt i vår<br />
organisation, men <strong>Previa</strong> har tjänster och möjligheter<br />
s<strong>om</strong> vi saknar. De kan snabbt göra professionella bedömningar.<br />
Den snabbheten är viktig för oss i dag och<br />
jag tror <strong>att</strong> vi k<strong>om</strong>mer <strong>att</strong> behöva den typen av hjälp.<br />
Hos <strong>Previa</strong> finns även tjänster s<strong>om</strong> skulle kunna lyfta<br />
bort en del av den samordning och administration<br />
s<strong>om</strong> k<strong>om</strong>mer <strong>att</strong> behövas.<br />
Hon ser inte sitt företags behov och utmaningar<br />
s<strong>om</strong> unika.<br />
– Nej, Apotekets behov i dag liknar nog många<br />
andra stora arbetsgivares. Min magkänsla säger <strong>att</strong> det<br />
i varje organisation finns personer i riskzonen s<strong>om</strong> vi<br />
inte ser i dag, och för vilka en snabbare rehabilitering<br />
skulle vara till stor hjälp. Det <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> individen,<br />
rehabiliteringskedjan<br />
Försäkringskassans regelsystem<br />
ändrades 1 juli i år. En s.k.<br />
rehabiliteringskedja s<strong>om</strong> innebär<br />
fasta tidpunkter för prövning av<br />
arbetsförmågan infördes. Under de<br />
första 90 dagarna i en sjukperiod<br />
karin åhström, t.v. är<br />
HRstrateg på Apoteket. Här<br />
med Karin Strandsten, affärspartner<br />
för rikskunder på <strong>Previa</strong>.<br />
» Det finns personer i riskzonen s<strong>om</strong> vi inte<br />
ser i dag, och för vilka en snabbare rehabilitering<br />
skulle vara till stor hjälp«<br />
men vi ska inte glömma bort <strong>att</strong> sjukfrånvaro också<br />
kostar pengar, säger hon.<br />
– Därför behöver vi satsa mycket på arbets förmåge<br />
bedömningar, utredningar och <strong>om</strong>place rings -<br />
utredningar. Apotekets hela verksamhet står dessut<strong>om</strong><br />
inför en <strong>om</strong>reglering s<strong>om</strong> i sig kan påverka<br />
varje enskild medarbetare.<br />
läs mer <strong>om</strong> <strong>Previa</strong>s tjänster s<strong>om</strong> stödjer de nya reglerna<br />
i rehabiliteringskedjan på sidan 18.<br />
ska arbetsförmågan prövas mot<br />
det vanliga arbetet eller annat<br />
tillfälligt arbete s<strong>om</strong> arbetsgivaren<br />
kan erbjuda. Därefter och fram till<br />
den 180:e sjukfrånvarodagen prövas<br />
<strong>om</strong> man kan återgå till något<br />
annat arbete hos arbetsgivaren.<br />
Efter den 181:a dagen prövas<br />
arbetsförmågan mot hela arbetsmarknaden.<br />
Om inga särskilda skäl<br />
föreligger kan en sjukskrivning<br />
vara i maximalt 365 dagar.<br />
* Den sjukskrivne har rätt till ledighet<br />
för <strong>att</strong> söka och pröva nytt arbete.<br />
** Vid särskilda skäl kan detta gälla<br />
längre än 6 månader.<br />
*** Vid allvarliga sjukd<strong>om</strong>ar<br />
betalas sjukpenning ut längre än<br />
12 månader.<br />
prima nr 3 2008 13
Raka rör är<br />
Marikas modell<br />
Erfarna ledaren Marika Wassberg Skärvik, Nordenchef på<br />
Hudson, tror på delaktighet – men är inte rädd <strong>att</strong> sätta ner foten<br />
när det behövs. Att tydliga beslut leder till ett friskare företag är<br />
hon övertygad <strong>om</strong>.<br />
– Bra ledarskap är hälsobefrämjande.<br />
text per högfeldt foto samir soudah<br />
Hon är inte mer än 45 (och ser ännu yngre<br />
ut). Ändå har hon hunnit vara chef i nästan<br />
två decennier. Tillika en erkänt k<strong>om</strong>petent<br />
sådan; 2005 utsågs hon till Årets<br />
Chef vid K<strong>om</strong>petensgalan, anordnad av tidningen<br />
Chef. Anlagen verkar ha funnits mycket tidigt.<br />
– Det sägs <strong>att</strong> jag tyckte <strong>om</strong> <strong>att</strong> bestämma redan<br />
s<strong>om</strong> liten. Det märkte till exempel min yngre k<strong>om</strong>pis<br />
s<strong>om</strong> när jag var fyra till slut sa ifrån <strong>att</strong> hon tröttnat på<br />
<strong>att</strong> vara min hund, skr<strong>att</strong>ar Marika Wassberg Skärvik,<br />
Nordenchef för det internationella k<strong>om</strong>petensförsörjningsföretaget<br />
Hudson.<br />
Nu är det väl knappast någon s<strong>om</strong> i barnaåren<br />
drömmer <strong>om</strong> <strong>att</strong> rätt och slätt bli chef, så inte heller<br />
Marika. I stället var det först arkeologi, senare musikläraryrket<br />
hon drömde <strong>om</strong>. Arkeologin för historiens<br />
skull.<br />
– I ungd<strong>om</strong>en var jag i P<strong>om</strong>peji och ibland tycker<br />
jag <strong>att</strong> vi gått bakåt sedan antiken. Jag tror man jobbade<br />
mer med mental träning på den tiden. Övertygelsen<br />
<strong>att</strong> något kan bli verklighet bara man tror<br />
tillräckligt på det. Det finns så mycket kunskap i<br />
historien s<strong>om</strong> vi inte förvaltar på rätt sätt.<br />
Musiklärartankarna gled hon in på sedan hon<br />
» Konsensus är en utopi, en chimär.<br />
I själva verket <strong>skapa</strong>r den strävan<br />
bara osäkerhet och otydlighet«<br />
insett hur mycket musik kan göra för barn, kanske<br />
särskilt för dem s<strong>om</strong> har svårt <strong>att</strong> k<strong>om</strong>municera och<br />
ta sig fram på andra sätt.<br />
– Ska man uttrycka sig lite högtravande är det fortfarande<br />
det s<strong>om</strong> driver mig: <strong>att</strong> förlösa människor. Att<br />
försöka hjälpa dem hamna i rätt element för <strong>att</strong> där<br />
kunna få ut mesta möjliga av sin personliga potential.<br />
Men marika blev alltså varken arkeolog eller lärare.<br />
14 prima nr 3 2008<br />
Hon blev chef. Vd:n på det it-företag hon arbetade på<br />
i slutet av 1980-talet tyckte <strong>att</strong> hon nog skulle bli en<br />
bra chef. På den vägen är det. Hon har haft ledande<br />
positioner vid bland annat Microsoft, finskägda Tieto<br />
Enator, affärsreseföretaget Carlson Wagonlit Travel<br />
och sedan i våras alltså Hudson.<br />
på samtliga ställen har hon trivts bra, inte minst på<br />
det finska företaget. Vårt östra grannland är ju känt för<br />
<strong>att</strong> ha en mer direkt beslutsgång i sin företags kultur.<br />
– Jag jobbade bra ihop med finländarna. Jag gillar<br />
när det är raka rör. Vi svenskar är inte så bra på <strong>att</strong><br />
vara raka i arbetslivet, vi har svårt både <strong>att</strong> berömma<br />
och kritisera. Vi <strong>skapa</strong>r oss våra valda sanningar – och<br />
oroar oss kanske helt i onödan. Är våra förmodanden<br />
å andra sidan verkligen sanna, då måste de k<strong>om</strong>ma<br />
fram och sägas rätt ut.<br />
Och så säger Marika Wassberg Skärvik vad s<strong>om</strong><br />
möjligen inte får sägas i vårt land: hon tror inte på<br />
den svenska konsensusmodellen.<br />
– Konsensus är en utopi, en chimär. Det här med<br />
<strong>att</strong> alla alltid ska vara överens, det tror jag inte på. I<br />
själva verket <strong>skapa</strong>r den strävan bara osäkerhet och<br />
otydlighet. Vad har vi egentligen beslutat?<br />
– Däremot tror jag på delaktighet och<br />
jag involverar alltid medarbetarna inför<br />
beslut. Men sedan: s<strong>om</strong> chef måste du<br />
våga sätta ner foten och säga <strong>att</strong> nu gäller<br />
det här, även <strong>om</strong> alla inte är ense. Beslut<br />
är beslut. Det <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> tydlighet s<strong>om</strong><br />
<strong>skapa</strong>r trygghet s<strong>om</strong> i sin tur främjar<br />
kreativitet, självständighet och välbefinnande hos<br />
medarbetarna.<br />
Marika Wassberg Skärvik är vältalig i ämnet. Frågor<br />
<strong>om</strong> välmående och hälsa hos företag, chefer och<br />
medarbetare är något hon funderat mycket på.<br />
– Bra ledarskap är hälsobefrämjande. Men också<br />
bra medarbetarskap. Det är ömsesidigt, men s<strong>om</strong> chef<br />
har jag ansvaret <strong>att</strong> initiera ett sådant teamwork. Jag
marika wassBerg<br />
skärvik har nyligen<br />
skrivit en bok <strong>om</strong><br />
ledarskap, »Den goda<br />
chefen (behöver<br />
lära sig den ondas<br />
taktik)«.<br />
tycker det är frapperande hur dåligt utvecklad medvetenheten<br />
<strong>om</strong> detta är.<br />
hur är då »den goda chefen« enligt Marika? Hon<br />
framhåller främst <strong>att</strong> man bör ha bra koll på sig själv<br />
för <strong>att</strong> vara en bra chef s<strong>om</strong> också mår bra.<br />
– Man måste känna sig själv, och acceptera sig själv<br />
med sina svagheter och styrkor. Man behöver absolut<br />
inte vara perfekt – vi har en tendens <strong>att</strong> i onödan försöka<br />
slipa bort det icke-perfekta. Men man måste vara<br />
medveten <strong>om</strong> och ta ansvar för sig själv. Kunna leda<br />
sig själv för <strong>att</strong> kunna leda andra.<br />
Det företag s<strong>om</strong> har turen <strong>att</strong> ha en av dessa goda<br />
chefer, s<strong>om</strong> är empatisk och lyssnande men ändå<br />
beslutsför, möjligen idealist men framför allt realist,<br />
det företaget har goda förutsättningar <strong>att</strong> vara och<br />
förbli ett hälsosamt företag. Det har Marika Wassberg<br />
Skärvik observerat gång på gång.<br />
Tyvärr har hon också skådat exempel på motsatsen.<br />
– Jag har sett hur hela organisationer blivit sjuka av<br />
dåligt ledarskap. Och hur detta dåliga mående också<br />
återspeglas i ett dåligt resultat för företaget. Du har<br />
alltså ett mycket stort ansvar s<strong>om</strong> chef.<br />
Omvänt kan ett gott ledarskap, menar Marika, få<br />
en organisation <strong>att</strong> friskna till. Men det är en betydligt<br />
långvarigare och vanskligare process.<br />
– Det kan gå hur fort s<strong>om</strong> helst <strong>att</strong> rasera ett företag,<br />
<strong>att</strong> göra det sjukt. Det tar otroligt mycket mer tid<br />
<strong>att</strong> vända tillbaka. Jag är nästan chockad över hur lång<br />
läkeprocessen kan vara.<br />
Således: bättre vara förutseende och förebyggande.<br />
Bland annat gen<strong>om</strong> tydlighet, s<strong>om</strong> Marika Wassberg<br />
Skärvik hävdar är en klart hälsobefrämjande egenskap.<br />
– Jag har alltid varit jättenoga med <strong>att</strong> tala <strong>om</strong> <strong>att</strong><br />
»det här är jag och det här vill jag«. Men också <strong>att</strong> »det<br />
här vill jag inte«. Liks<strong>om</strong> <strong>att</strong> berätta för medarbetarna<br />
vilka förväntningar jag har på dem och fråga dem vad<br />
de förväntar sig av mig. Och, det är viktigt, säga ja eller<br />
nej till detta.<br />
marika Wassberg skärvik<br />
ålder: 45 år.<br />
familj: Maken Peter, en bonusson, fyra<br />
gudbarn.<br />
Bor: Lidingö.<br />
utbildning: Marknadsekon<strong>om</strong>, RMI<br />
Berghs. Olika kurser i ekon<strong>om</strong>i och<br />
juridik vid Stockholms universitet. En<br />
rad ledarskapsutbildningar, däribland<br />
vid IMD i Lausanne, Schweiz.<br />
Bakgrund: Tidigare chefspositioner vid<br />
bland annat NetCenter, Microsoft, Tieto<br />
Enator, Carlson Wagonlit Travel. Utsedd<br />
till Årets Chef 2005.<br />
aktuell: Nytillträdd Nordenchef,<br />
Hudson. Utk<strong>om</strong>mer troligen snart med<br />
färdigskrivna boken »Den goda chefen<br />
(behöver lära sig den ondas taktik)«.<br />
Driver bloggen Tankar <strong>om</strong> ledarskap.<br />
fritid: Skriver dikter, joggar, styrketränar,<br />
rensar ogräs hemma i trädgården.<br />
människor s<strong>om</strong> betytt mycket: »Min<br />
morfar, min mamma, min man och mina<br />
medarbetare.«<br />
senaste bok: »Inte bara pengar« av<br />
Marianne Hamilton.<br />
senaste biofilm: »Kung Fu Panda«.<br />
prima nr 3 2008 15
hur bra mår<br />
medborgarna?<br />
Medborgarnas livsvillkor förändras i<br />
takt med samhällets utveckling. Hur ser<br />
vår ohälsa ut i dag? Vilka är orsakerna?<br />
Hur ser livet ut för dem s<strong>om</strong> drabbas?<br />
Det är några av de frågor s<strong>om</strong> Stockholms<br />
läns lansting hoppas besvara i<br />
studien Folkhälsa Stockholm. 60 000<br />
stockholmare ingår i kartläggningen av<br />
hälsotillståndet i det moderna samhället.<br />
I år startade två nya delstudier: Ont i<br />
kroppen, ont i själen ska undersöka hur<br />
psykosociala faktorer påverkar risken <strong>att</strong><br />
utveckla nedstämdhet, ångest och nackbesvär.<br />
Hälsoeffekter av snus ska undersöka<br />
sambandet mellan snus och risken<br />
för hjärtinfarkt, stroke och diabetes.<br />
Tidigare delresultat har publicerats i<br />
Folkhälsorapport 2007 samt Arbetshälsorapport<br />
2007.<br />
motivation kortar<br />
sjukperioden<br />
Den sjukskrivnes egen motivation<br />
och tilltro till sin förmåga är de viktigaste<br />
faktorerna för <strong>att</strong> återgå till<br />
arbetet. Det visar<br />
en ny avhandling<br />
från Linköpings<br />
universitet.<br />
– Många långtidssjukskrivna<br />
har<br />
dåligt självförtroende<br />
och är oroliga<br />
Elin Ekbladh<br />
16 prima nr 3 2008<br />
för <strong>att</strong> misslyckas.<br />
De vill inte ställas<br />
inför ännu ett nederlag. Då är det viktigt<br />
<strong>att</strong> arbeta med motivation och tron på<br />
den egna förmågan, säger Elin Ekbladh<br />
s<strong>om</strong> disputerade i början av s<strong>om</strong>maren.<br />
Förut<strong>om</strong> motivation och självförtroende<br />
är dagliga rutiner och vanor en<br />
viktig faktor för den enskildes möjlighet<br />
<strong>att</strong> återgå i arbete.<br />
fler väljer previa<br />
Under de senaste månaderna har<br />
<strong>Previa</strong> tecknat avtal med en rad företag<br />
och myndigheter <strong>om</strong> olika hälsovårdstjänster.<br />
Posten, Kronofogdemyndigheten,<br />
Coop, Migrationsverket, Arbetsmiljöverket<br />
och CSN är några i raden s<strong>om</strong><br />
valt <strong>att</strong> samarbeta med <strong>Previa</strong>.<br />
massajerna går sig friska<br />
forskare har länge förbryllats över hur<br />
massajer kan undk<strong>om</strong>ma hjärt-kärlsjukd<strong>om</strong><br />
trots <strong>att</strong> deras kost är mycket rik på animaliskt<br />
fett. Nu visar en studie från Karolinska<br />
Institutet <strong>att</strong> hemligheten kan ligga i ett<br />
flitigt pr<strong>om</strong>enerande.<br />
Det faktum <strong>att</strong> massajer, s<strong>om</strong> lever s<strong>om</strong><br />
n<strong>om</strong>ader i Kenya och Tanzania, mycket<br />
sällan drabbas av hjärt-kärlsjukd<strong>om</strong>ar har<br />
varit känt för forskare i 40 års tid. Det har<br />
lett till spekulationer <strong>om</strong> <strong>att</strong> massajerna har<br />
ett unikt genetiskt skydd. Nu talar en ny<br />
studie, utförd av forskaren Julia Mbalilaki<br />
infostress kan orsaka alzheimer<br />
Mängden information i dagens samhälle<br />
kan ibland kännas övermäktig. Med bl a<br />
internet har antalet informationskällor blivit<br />
nästan oändligt.<br />
Denna informationsstress kan ge vissa<br />
personer stora problem, visar en avhandling<br />
av psykologen Arto Nordlund på Sahlgrenska<br />
akademin.<br />
i samarbete med forskare från Norge och<br />
Tanzania, för <strong>att</strong> förklaringen snarare ligger<br />
i massajernas aktiva livsstil.<br />
Massajerna i studien gjorde av med<br />
2 500 kilokalorier per dag mer än basalbehovet.<br />
Enligt forskarna skulle de flesta västerlänningar<br />
behöva gå ungefär två mil <strong>om</strong><br />
dagen för <strong>att</strong> uppnå en energiförbrukning<br />
s<strong>om</strong> motsvarar massajernas. Forskarna tror<br />
därför <strong>att</strong> massajerna skyddas av sin höga<br />
fysiska aktivitet och inte av någon okänd<br />
genetisk faktor.<br />
Källa: Karolinska Institutet<br />
De drabbade får en form av lindrig kognitiv<br />
störning, s<strong>om</strong> kallas MCI. En störning<br />
s<strong>om</strong> enligt avhandlingen kan vara första<br />
steget mot en demenssjukd<strong>om</strong>, till exempel<br />
Alzheimer. Sympt<strong>om</strong>en är försämrat minne,<br />
försämrad uppmärksamhet och rumsuppf<strong>att</strong>ning,<br />
svårigheter <strong>att</strong> planera och problem <strong>att</strong><br />
uttrycka sig.<br />
foto: getty
» En ubåt är s<strong>om</strong> en<br />
tryckkokare för ledarskap«<br />
det tar ofta lång tid <strong>att</strong> bygga<br />
upp en organisation s<strong>om</strong> presterar<br />
optimalt och där alla individer<br />
fungerar s<strong>om</strong> ett lag. Men <strong>att</strong><br />
rasera en fungerande organisation<br />
går betydligt fortare. Och aldrig<br />
går det så fort s<strong>om</strong> när det där<br />
”kittet” s<strong>om</strong> håller ihop laget och<br />
motiverar alla <strong>att</strong> dra åt samma<br />
håll luckras upp. Jag talar så klart<br />
<strong>om</strong> ledarskapet s<strong>om</strong> den sammanhållande<br />
kraften.<br />
En av mina starkaste upplevelser<br />
av ledarskapets påverkan<br />
på en organisation fick jag under<br />
min officersutbildning <strong>om</strong>bord på<br />
en ubåt. Vad s<strong>om</strong> hände var <strong>att</strong> vi<br />
bytte fartygschef och second vilka<br />
på mycket kort tid demotiverade<br />
besättningen gen<strong>om</strong> bristande<br />
k<strong>om</strong>munikation och tillit.<br />
Kort sagt skulle man kunna säga<br />
<strong>att</strong> vi gick från maskin till vrak på<br />
rekordtid. På ubåten märks effekterna<br />
av ett gott eller dåligt ledarskap<br />
extra tydligt och lärd<strong>om</strong>arna k<strong>om</strong>mer<br />
snabbt – s<strong>om</strong> en tryckkokare för ledarskap.<br />
in<strong>om</strong> previa har vi en unik inblick i<br />
många organisationer och ser hur inre och<br />
yttre faktorer påverkar prestationen, lönsamheten<br />
och medarbetarnas motivation. Yttre<br />
faktorer s<strong>om</strong> ökande konkurrens och globalisering<br />
är inget vi rår på. Däremot har vi desto<br />
större möjligheter <strong>att</strong> stötta och rådgöra när<br />
det gäller inre faktorer s<strong>om</strong> ledarskap och<br />
arbetsmiljö och hur detta påverkar medarbetarnas<br />
hälsotillstånd. När kraven på företagen<br />
ökar, ökar också kraven på chefer och medarbetare.<br />
Ansvaret för en organisations framgång<br />
vilar aldrig på en ensam chef, utan det<br />
är alla individers ansvar. Men chefen måste gå<br />
före och visa vägen och se till <strong>att</strong> ha rätt medarbetare<br />
på rätt plats. När det sedan k<strong>om</strong>mer<br />
till <strong>att</strong> motivera och inspirera så räcker det<br />
sällan <strong>att</strong> tala <strong>om</strong> lönsamhet s<strong>om</strong> ett isolerat<br />
mål. S<strong>om</strong> en god ledare behöver man även<br />
harald aBelin:<br />
nytillträdd vd<br />
för <strong>Previa</strong>.<br />
<strong>skapa</strong> ett sammanhang för medarbetarna<br />
s<strong>om</strong> både är ”fysiskt” och mentalt, bygga deras<br />
förmåga och stärka viljan. Med förståelse<br />
och intresse för individernas värde får organisationen<br />
mångfalt igen i form av individuella<br />
och kollektiva prestationer. Att kontinuerligt<br />
utveckla sina medarbetare är en investering<br />
och inte en kostnad. Utryck s<strong>om</strong> ”<strong>att</strong> satsa” på<br />
medarbetarna får en <strong>att</strong> associera till spel och<br />
odds i stället för den investering i framtiden<br />
s<strong>om</strong> det är.<br />
rätt medarbetare behövs för <strong>att</strong><br />
<strong>skapa</strong> en effektiv organisation. Förmågan<br />
<strong>att</strong> <strong>att</strong>rahera och behålla medarbetare är en<br />
avgörande konkurrensfaktor. Goda utvecklingsmöjligheter,<br />
en sund arbetsmiljö och<br />
möjlighet <strong>att</strong> känna delaktighet är viktiga faktorer<br />
för <strong>att</strong> bli en <strong>att</strong>raktiv arbetsgivare. Man<br />
får inte heller glömma det kitt s<strong>om</strong> inte alltid<br />
syns, men s<strong>om</strong> alltid märks på sista raden, det<br />
goda ledarskapet.<br />
fakta: Harald Abelin, 58 år, är vd på <strong>Previa</strong> sedan 12 maj i år. Tidigare uppdrag: vd för Folktandvården<br />
Stockholms Län AB, dessförinnan vd på S:t Eriks Ögonsjukhus och olika tjänster på Ericsson<br />
Telec<strong>om</strong> AB och i ITsektorn.<br />
foto: stefan bohlin<br />
nya regler från<br />
halvårsskiftet<br />
den 1 juli infördes en rad nya lagar och<br />
förordningar. De viktigaste förändringarna<br />
gäller sjukpenningen och prövningen av<br />
den sjukes arbetsförmåga.<br />
sjukförsäkring. Sjukpenningen tidsbegränsas<br />
till ett år. En rehabiliteringskedja<br />
införs, med olika tidsgränser när arbetsförmågan<br />
ska prövas. Efter 90 dagar betalas<br />
sjukpenning bara ut <strong>om</strong> den sjuke inte kan<br />
utföra något s<strong>om</strong> helst arbete hos sin arbetsgivare.<br />
Efter ytterligare 90 dagar ska Försäkringskassan<br />
bedöma <strong>om</strong> den sjukskrivna<br />
klarar något jobb någon annanstans.<br />
vårdnadsBidrag. Varje k<strong>om</strong>mun bestämmer<br />
<strong>om</strong> den vill införa det k<strong>om</strong>munala<br />
vårdnadsbidraget. Bidraget får dock vara<br />
högst 3 000 kr per barn och månad och är<br />
sk<strong>att</strong>efritt.<br />
jämställdhetsBonus. Jämställdhetsbonusen<br />
ska bli en morot för föräldrarna <strong>att</strong><br />
stanna hemma lika länge med sina barn.<br />
Maxbeloppet är 3 000 kr i månaden och<br />
13 500 kr sammanlagt. Det gäller enbart<br />
föräldrar till barn födda senare än den 30<br />
juni 2008.<br />
intyg för vård av Barn. Den s<strong>om</strong> är hemma<br />
med sjukt barn måste lämna ett intyg <strong>om</strong><br />
barnets frånvaro från barn<strong>om</strong>sorgen för <strong>att</strong><br />
få rätt till tillfällig föräldrapenning.<br />
ny kemikalielagstiftning. Reach, EU:s<br />
kemikalielagstiftning, träder i kraft. Reach<br />
syftar bl a till <strong>att</strong> säkerställa en hög hälsoskyddsnivå<br />
för arbetstagare.<br />
tandvårdscheckar. Ett nytt inslag i tandvårdsreformen.<br />
Checken innebär ett stöd<br />
på 300 kr vartannat år för alla mellan<br />
30 och 79 år. Staten står dessut<strong>om</strong> för 50<br />
procent av en patients tandvårdskostnader<br />
mellan 3 000 och 15 000 kr, och för 85 procent<br />
av kostnaderna därutöver.<br />
överklagan arBetsmiljöverket. Alla Arbetsmiljöverkets<br />
beslut s<strong>om</strong> överklagas går<br />
till länsrätten. För <strong>att</strong> föra frågan vidare till<br />
kammarrätten krävs prövningstillstånd. I dag<br />
överklagas en del beslut till regeringen.<br />
prima nr 3 2008 17<br />
foto: sCanpix
vi gör din arbetsplats friskare<br />
nedan är ett urval tjänster in<strong>om</strong> ledarskap och rehabilitering. det är två av previas verksamhets <strong>om</strong>råden s<strong>om</strong><br />
vi fokuserar på i detta nummer. vi erbjuder även tjänster in<strong>om</strong> arbetsmiljö och hälsa. previa är sveriges ledande<br />
rikstäckande leverantör av företagshälsovård. vi har lång erfarenhet av <strong>att</strong> arbeta tillsammans med både små och<br />
stora företag och organisationer. låt oss få hjälpa också ditt företag <strong>att</strong> bli friskare.<br />
ledarskap<br />
mål<br />
Öka förmågan <strong>att</strong> leda i kraft av person liga<br />
egenskaper samt nå självinsikt<br />
tjänst<br />
klart ledarskap<br />
Ett tydligt ledarskap är grunden för en<br />
sund arbetsplats där människor trivs och<br />
presterar. Förutsättningar för bra ledarskap<br />
förändras i takt med <strong>att</strong> organisationen<br />
utvecklas.<br />
Dagens arbetsplatser präglas av snabba<br />
förändringar och nya samarbetsformer.<br />
Det ställer allt högre krav på dagens ledare<br />
<strong>att</strong>: Bli bättre på k<strong>om</strong>munikation och relationer;<br />
Möta ett ökat tempo och informationsflöde,<br />
samt anpassa ledarskapet till slimmade<br />
organisationer och k<strong>om</strong>plexa arbetsuppgifter.<br />
Klart <strong>Ledarskap</strong> är en utbildning s<strong>om</strong> är<br />
framtagen av en av Nordamerikas främsta<br />
ledarskapskonsulter, Dr Gervase R Bushe,<br />
och bygger på ny ledarskapsforskning.<br />
Utbildningsmetoden står på stabil vetenskaplig<br />
grund och har dokumenterat positiv<br />
effekt på deltagarnas ledarbeteenden.<br />
Klart <strong>Ledarskap</strong> används idag i Sverige<br />
rehabilitering<br />
mål<br />
Stödja i krissituationer<br />
tjänst<br />
krisstÖd<br />
<strong>Previa</strong> KrisStöd verkar oftast s<strong>om</strong> k<strong>om</strong>plement<br />
till företagets egen krisorganisation<br />
och är särskilt inriktad på emotionell krishantering<br />
och krisledning.<br />
KrisStödorganisationen är en rikstäckande,<br />
enhetlig och kvalitetssäkrad tjänst s<strong>om</strong><br />
innehåller: Centrala och regionala kontaktpersoner/samordnare;<br />
Ett unikt krisnummer<br />
med krisvana operatörer; Professionella<br />
18 prima nr 3 2008<br />
och internationellt av många företag och<br />
organisationer. Utbildningen gen<strong>om</strong>förs av<br />
certifierade Klart <strong>Ledarskap</strong>skonsulter.<br />
klart ledarskap – steg för steg:<br />
Klart <strong>Ledarskap</strong> fokuserar på fyra <strong>om</strong>råden<br />
s<strong>om</strong> vart och ett ger specifika färdigheter i<br />
<strong>att</strong> k<strong>om</strong>municera tydligt och leda lärande.<br />
Medvetenhet: Ledare måste veta vad de<br />
står för, tycker och känner innan de kan<br />
förmedla sina intentioner till sin <strong>om</strong>givning.<br />
De behöver kunna vara ärliga inför sig<br />
själva och snabbt ringa in vad s<strong>om</strong> är fakta<br />
och vad s<strong>om</strong> är personliga tolkningar av en<br />
situation.<br />
Tydliga beskrivningar: En ledare måste<br />
vara rak och säker. Han eller hon måste<br />
beskriva sina idéer och intentioner på ett<br />
tydligt och klart sätt. Klart <strong>Ledarskap</strong> ger<br />
färdigheter i <strong>att</strong> konfrontera och ändå<br />
väcka den andras beredskap <strong>att</strong> sätta sin in<br />
i ledarens bild av situationen utan försvarsställning.<br />
Uppriktig nyfikenhet: En ledare ska vara<br />
uppriktigt intresserad och k<strong>om</strong>petent i sin<br />
nyfikenhet. Klart <strong>Ledarskap</strong> <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> <strong>att</strong><br />
kunna lyssna och ta in andras erfarenheter<br />
och åsikter utan <strong>att</strong> bli »invaderad« eller<br />
krishanterare med god förankring in<strong>om</strong><br />
företagshälsovård; Samarbete med krisspecialiserad<br />
partner vid 24-tim service.<br />
mål<br />
Öka motivationen till ett framgångsrikt och<br />
systematiskt rehabiliteringsarbete<br />
tjänst<br />
rehabutbildning fÖr Chefer<br />
Chefer och arbetsledare får i grupp för<br />
utsättningar och kunskaper <strong>om</strong> rehabiliteringsprocessen<br />
på ett aktivt och problemorienterat<br />
sätt s<strong>om</strong> kan tillämpas i<br />
det dagliga arbetet. Rehabutbildningen för<br />
chefer be<strong>handlar</strong> bland annat arbetsgivarens<br />
roll och ansvar i rehabiliteringsprocessen,<br />
gränslös. Det <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> <strong>att</strong> kunna få den<br />
andre <strong>att</strong> beskriva sin bild på ett k<strong>om</strong>petent<br />
sätt s<strong>om</strong> underlättar lärande i organisationen.<br />
Klarhet och lärande samtal: En tydlig<br />
ledare kan <strong>skapa</strong> klarhet i organisationens<br />
och teamets samarbetsrelationer. Gen<strong>om</strong> <strong>att</strong><br />
tydliggöra mångfald och olika uppf<strong>att</strong>ningar<br />
<strong>skapa</strong>s grunden för det produktiva lärandet.<br />
mål<br />
Främja chefens samlade prestationsförmåga<br />
tjänst<br />
ChefsCoaChning<br />
Chefer s<strong>om</strong> prioriterar och lägger tid på<br />
egen utveckling leder bättre. Att hitta rätt<br />
stöd och hjälp är en viktig framgångsfaktor<br />
för dagens chefer. Att ha en coach har länge<br />
varit en förutsättning för <strong>att</strong> lyckas s<strong>om</strong><br />
idrottare. I USA är coachning sedan länge<br />
en etablerad arbetsform. Nu är coachning<br />
på stor frammarsch bland Sveriges chefer.<br />
Chefscoachning fokuserar på personlig<br />
utveckling och problemlösning där syftet<br />
är <strong>att</strong> främja chefens samlade prestationsförmåga,<br />
vilket bidrar till en förbättring av<br />
verksamhetens resultat. Coachningen är en<br />
lösningsfokuserad, framtidsinriktad och<br />
handlingsorienterad utbildning.<br />
rehabiliteringsmetodik, tidiga signaler på<br />
ohälsa och verktyg för <strong>att</strong> upptäcka dem,<br />
framgångsfaktorer för det goda arbetet,<br />
sjukskrivningskonsekvenser och organisationens<br />
rehabiliteringspolicy.<br />
mål<br />
Tidiga insatser för snabb återgång till arbete<br />
tjänst:<br />
tidig rehabilitering<br />
Tidiga insatser är en framgångsfaktor när<br />
det gäller <strong>att</strong> förebygga ohälsa och sänka<br />
sjuktalen. Tidig rehabilitering är en dokumenterat<br />
framgångsrik process med hög<br />
grad av systematik i rehabiliteringsarbetet.<br />
Processen inleds med en gen<strong>om</strong>gång av
effektiv rehabilitering<br />
tidiga signaler<br />
Ge chefer kunskap och<br />
verktyg för <strong>att</strong> tidigt<br />
identifiera riskfaktorer.<br />
previas tjänster<br />
är anpassade till<br />
den nya rehabiliteringskedjan.<br />
Läs<br />
mer på sidan 13.<br />
det häls<strong>om</strong>edvetna företaget vet<br />
<strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> arbeta förebyggande<br />
och systematiskt med<br />
hälsa där chefen spelar en central<br />
roll. Medvetna chefer kan se tidiga<br />
signaler på ohälsa och vet hur de<br />
ska agera vid sviktande arbetsförmåga,<br />
hög korttidsfrånvaro och<br />
längre sjukskrivningar.<br />
medarbetare och bedömningssamtal med<br />
de personer s<strong>om</strong> antas ligga i riskzonen för<br />
ohälsa. För de individer s<strong>om</strong> löper risk för<br />
långvarig nedsättning av arbetsförmågan<br />
utvecklas en individuell handlingsplan och<br />
åtgärder vidtas. De olika processtegen dokumenteras<br />
på ett enhetligt sätt, vilket ger möjlighet<br />
till uppföljning och återkoppling till<br />
företagets strategiska hälsoarbete. Processen<br />
leds av en rehabsamordnare s<strong>om</strong> fungerar<br />
s<strong>om</strong> kontaktperson för arbetsgivaren och<br />
stödperson för den enskilde individen.<br />
mål<br />
För <strong>att</strong> få överblick över sjukfrånvaron<br />
tjänst<br />
sjuk- oCh friskanmälan<br />
Tjänsten ger ökad medarbetarservice i form<br />
av möjlighet till sjuk- och friskanmälan<br />
med personlig sjukvårdsrådgivning dygnet<br />
runt, året runt. Ditt företag slipper administration<br />
och får samtidigt bättre kontroll<br />
på hur frånvaron ser ut och vad den beror<br />
på, vilket är första steget mot mer målinriktade<br />
insatser. Närmaste chef får <strong>om</strong>gående<br />
systematiskt arBete | rehaBsamordnare |<br />
tidiga insatser<br />
Inventering och gen<strong>om</strong>gång<br />
av nytillk<strong>om</strong>na<br />
sjukfall.<br />
Bedömningssamtal.<br />
Avstämning med läkare.<br />
Handlingsplan.<br />
Insatser och uppföljning.<br />
utredning av<br />
arBetsförmåga<br />
Multiprofessionell<br />
bedömning.<br />
Beslutsunderlag.<br />
Insatser och uppföljning.<br />
sjukfrånvaro-hantering<br />
Sjuk och friskanmälningar. System för <strong>att</strong> få överblick<br />
över sjukfrånvaro.<br />
sjukskrivning åter i arBete<br />
I de friska företagen är ledningen<br />
i högre utsträckning medveten<br />
<strong>om</strong> korttids och långtidsfrånvaro,<br />
hur utvecklingen ser ut över tid<br />
och varför de anställda är sjuka.<br />
Det finns också tydliga strategier<br />
och riktlinjer för hur företaget ska<br />
arbeta med hälsa och rehabilitering.<br />
Vi vet också <strong>att</strong> tiden är en<br />
avgörande faktor för den anställde<br />
<strong>att</strong> k<strong>om</strong>ma tillbaka till arbetet.<br />
previas koncept Effektiv rehabilitering<br />
fokuserar på helheten gen<strong>om</strong><br />
<strong>att</strong> stärka företagets förmåga<br />
<strong>att</strong> tyda tidiga signaler och agera.<br />
Våra professionella rehabsamordnare<br />
driver och samordnar hela<br />
information <strong>om</strong> sjukanmälan och beräknad<br />
återk<strong>om</strong>st för effektiv personal- och<br />
produktionsplanering. Personalavdelningen<br />
får statistik och tidiga varningssignaler.<br />
Rehabiliteringssamordnare får ett snabbt informationssystem<br />
och kan lättare förebygga<br />
långtidssjukskrivningar. Via ett Extranät ges<br />
företaget en samlad bild av hälsoläget med<br />
möjlighet <strong>att</strong> se aktuella ärenden, historik<br />
samt månadsrapporter.<br />
mål<br />
Ge en helhetsbild och beslutsunderlag för<br />
forts<strong>att</strong> rehabiliteringsarbete<br />
tjänst<br />
utredning av arbetsfÖrmågan<br />
I de fall ärendet inte har k<strong>om</strong>mit till ett avslut<br />
(trots olika insatser in<strong>om</strong> rehabilitering<br />
och anpassning) och processen har dragit ut<br />
på tiden finns det möjlighet <strong>att</strong> gen<strong>om</strong>föra<br />
en utredning av arbetsförmåga av enskild<br />
invid. Syftet och utgångspunkten med dessa<br />
utredningar är <strong>att</strong> ge dig s<strong>om</strong> arbetsgivare<br />
en helhetsbild och ett beslutsunderlag för<br />
det forts<strong>att</strong>a rehabiliteringsarbetet och<br />
processen systematiskt i företaget<br />
med stöd av ett sjuk och friskanmälningssystem.<br />
<strong>Previa</strong>s sjuk och friskanmälningssystem<br />
hanterar sjukfrånvaro och<br />
ger en sammanf<strong>att</strong>ande bild av<br />
hälsoläget samt hur utvecklingen<br />
ser ut över tid.<br />
Sjuk och friskanmälningssystem<br />
skickar en signal till en<br />
rehabsamordnare s<strong>om</strong> snabbt kan<br />
agera och driva varje ärende.<br />
I de fall ärendet inte har k<strong>om</strong>mit<br />
till ett avslut trots olika rehabiliteringsinsatser<br />
initieras en utredning<br />
av arbetsförmågan. Företaget får<br />
ett bra beslutsunderlag för <strong>att</strong><br />
kunna bedöma vilka anställda s<strong>om</strong><br />
kan återgå eller avsluta sitt arbete.<br />
Ambitionen för insatserna är<br />
alltid <strong>att</strong> få tillbaka den anställde<br />
i arbets livet.<br />
<strong>Previa</strong>s sätt <strong>att</strong> arbeta med<br />
Effektiv rehabilitering <strong>skapa</strong>r medvetna<br />
företag med kontroll över<br />
sjukfrånvaron där rehabsamordnare<br />
samordnar alla insatser på ett<br />
systematiskt sätt. Allt för en snabb<br />
återgång till arbetet.<br />
därmed k<strong>om</strong>ma till ett avslut.<br />
Varje individ går igen<strong>om</strong> en arbetsförmågeutredning<br />
s<strong>om</strong> ger svar på följande:<br />
Finns möjlighet <strong>att</strong> återgå till nuvarande<br />
arbete, deltid el heltid, vilka åtgärder krävs<br />
för <strong>att</strong> den sjukskrivne ska återfå sin arbetsförmåga<br />
i ordinarie arbete eller annat arbete<br />
hos nuvarande arbetsgivare? Om återgång<br />
till ordinarie arbetsgivare inte är möjlig,<br />
vilka åtgärder bör vidtas?<br />
Hör av dig!<br />
... så kan vi berätta mer <strong>om</strong><br />
vad vi kan göra för ditt företag<br />
eller din organisation.<br />
Du når oss på 08627 43 00<br />
eller info@previa.se<br />
www.previa.se<br />
prima nr 3 2008 19
posttidning B<br />
returadress:<br />
AB <strong>Previa</strong><br />
box 4080<br />
171 04 Solna<br />
porto betalt<br />
Är adress eller mottagare felaktig?<br />
Ändra dina uppgifter på info@previa.se<br />
previa finns på fÖljande orter<br />
Blekinge län:<br />
Karlshamn, Karlskrona, Ronneby,<br />
Sölvesborg<br />
Dalarnas län: Borlänge, Falun<br />
gotlanDs län: Visby<br />
gävleBorgs län: Gävle, Hudiksvall<br />
HallanDs län: Falkenberg, Halmstad,<br />
Hyltebruk, Kungsbacka, Varberg<br />
Jönköpings län: Eksjö, Forserum,<br />
Habo, Jönköping, Nässjö<br />
kalmar län: Borgholm, Högsby,<br />
Kalmar, Mönsterås, Nybro, Oskarshamn<br />
kronoBergs län: Alvesta, Tingsryd<br />
Lenhovda, Lessebo, Ljungby,<br />
Växjö, Älmhult<br />
norrBottens län: Boden, Gällivare,<br />
Haparanda, Kiruna, Luleå, Piteå<br />
skåne län: Bjuv, Broby, Eslöv,<br />
Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad,<br />
Landskrona, Lund, Malmö, Simrishamn,<br />
T<strong>om</strong>elilla, Trelleborg, Ystad, Ängelholm<br />
stockHolms län: Arlanda, Märsta,<br />
Huddinge, Kista, Liljeholmen, Solna<br />
Strand, Stockholm/Gullmarsplan, Stockholm/Vasastan,<br />
Stockholm/City,<br />
Stockholm/Östermalm, Södertälje<br />
söDermanlanDs län: Eskilstuna, Flen,<br />
Katrineholm, Nyköping, Strängnäs<br />
Uppsala län: Uppsala<br />
värmlanDs län: Arvika, charlottenberg,<br />
Karlstad<br />
västerBottens län: Lycksele, Skellefteå,<br />
Storuman, Umeå, Vindeln<br />
västernorrlanDs län:<br />
Härnösand, Sundsvall<br />
västmanlanDs län: Enköping, Köping,<br />
Västerås<br />
västra götalanDs län: Borås, Falköping,<br />
Göteborg/Hisingen, Göteborg/Postgatan,<br />
Göteborg/Gårdatorget, Karlsborg, Skövde,<br />
Smögen, Stenungsund, Strömstad, Svenljunga,<br />
Tidaholm, Trollhättan, Vänersborg,<br />
Uddevalla<br />
öreBro län:<br />
Hallsberg, Karlskoga, Nora, Örebro<br />
östergötlanDs län:<br />
Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping,<br />
Vadstena<br />
Du når<br />
20<br />
oss<br />
prima<br />
på telefon<br />
nr 3<br />
08627<br />
2008<br />
43 00 eller<br />
info@previa.se www.previa.se<br />
Byggpartner växer<br />
snabbt. För <strong>att</strong> klara<br />
den ökade arbetsbelastningen<br />
med risker för<br />
stress och hälsoproblem<br />
utbildar företaget alla<br />
chefer i ledarskap.<br />
Läs mer på sidan 5.<br />
foto: krister halvars