27.09.2013 Views

Ledarskap handlar om att skapa mening - Previa

Ledarskap handlar om att skapa mening - Previa

Ledarskap handlar om att skapa mening - Previa

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

din tidning <strong>om</strong> företagshälsovård från ab previa, nr 3/2008<br />

vd marika wassBerg skärvik<br />

<strong>om</strong> ledarskap:<br />

» Konsensus<br />

är en utopi«<br />

swedBank: krisstöd hjälper<br />

medarBetarna tillBaka efter rån<br />

coachen tipsar:<br />

ta steget från chef till ledare<br />

Byggpartner:<br />

peppar cheferna till stordåd<br />

marika wassBerg skärvik<br />

är Nordenchef på Hudson,<br />

Årets chef 2005 och flitigt<br />

anlitad talare i ledarskapsfrågor.


Innehåll<br />

prima »<strong>Ledarskap</strong> hand<br />

tema ledarskap<br />

02. Vilka egenskaper är värdefullast<br />

och vad krävs av chefen för <strong>att</strong><br />

klara de ökande kraven? Prima<br />

har samlat tre experter s<strong>om</strong> ger<br />

sin syn på ledarskap.<br />

05. Byggpartner tror på internrekrytering<br />

och hjälper blivande<br />

chefer <strong>att</strong> klara övergången från<br />

hantverkare till ledare.<br />

08. Två rån på ett år. Så fick Ann­<br />

Charlotte Nilsson på Swedbank<br />

hjälp <strong>att</strong> k<strong>om</strong>ma tillbaka.<br />

10. Coachen s<strong>om</strong> hjälper chefen <strong>att</strong><br />

utvecklas till en trygg och tydlig<br />

ledare.<br />

12. Så anpassar Apoteket rehabiliteringsprocessen<br />

till de nya<br />

reglerna.<br />

14. Marika Wassberg Skärvik är<br />

chefen s<strong>om</strong> tror på tydliga,<br />

tuffa tag.<br />

16. Aktuellt <strong>om</strong> hälsa och ledarskap.<br />

18. <strong>Previa</strong>s tjänster in<strong>om</strong> ledarskap<br />

och rehabilitering. Systematiskt<br />

arbete för effektiv rehabilitering<br />

– så funkar det.<br />

previa prima<br />

ansvarig utgivare harald abelin<br />

redaktion katrin malm,<br />

evalena andersson<br />

produktion spoon publishing ab<br />

<strong>om</strong>slagsfoto samir soudah<br />

tryck sandvikens tryckeri ab<br />

issn 1651 – 8063<br />

välk<strong>om</strong>men <strong>att</strong> kontakta prima via:<br />

informationsavdelningen@previa.se<br />

www.previa.se<br />

2 prima nr 3 2008<br />

ingalill holmBerg<br />

är professor på Handelshögskolan<br />

i Stockholm<br />

med inrikting på ledarskapsforskning.


lar <strong>om</strong> <strong>att</strong> <strong>skapa</strong> <strong>mening</strong>«<br />

I går räckte det <strong>att</strong> vara analytiker och strateg. I dag måste en ledare<br />

också vara empatisk, entusiasmerande och en lysande k<strong>om</strong>munikatör.<br />

– Bilden av den goda ledaren är en spegelbild av samhället i stort,<br />

säger Ingalill Holmberg, professor på Handelshögskolan i Stockholm.<br />

text jesper harrie foto samir soudah<br />

intresset för ledarskapsforskning och ledarskapsutveckling<br />

är tillbaka med besked. Efter den<br />

svacka s<strong>om</strong> följde på 90-talets börsbubbla då entreprenören<br />

stod i fokus, <strong>handlar</strong> affärslitteratur, managementkurser<br />

och akademiska arbeten åter till stor<br />

del <strong>om</strong> vad s<strong>om</strong> är gott ledarskap och vad en ledare<br />

egentligen gör.<br />

Medan det står klart <strong>att</strong> ledarrollen har förändrats<br />

på olika sätt finns det ingen entydig bild av vad s<strong>om</strong><br />

kännetecknar en god ledare.<br />

– I näringslivet talar man väldigt mycket <strong>om</strong> det<br />

goda ledarskapet, men bilden av den<br />

goda ledaren är ofta en spegelbild<br />

av de problem s<strong>om</strong> finns i samhället<br />

i stort. Det är en person s<strong>om</strong> kan<br />

hantera de svåra frågor och dilemman<br />

s<strong>om</strong> företaget ställs inför, säger<br />

Ingalill Holmberg, professor med inriktning<br />

på ledarskapsforskning vid<br />

Handelshögskolan i Stockholm.<br />

Hon menar <strong>att</strong> det i huvudsak finns två d<strong>om</strong>inerande<br />

uppf<strong>att</strong>ningar <strong>om</strong> vad en ledare bör ägna sig<br />

åt. Det ena synsättet tar fasta på <strong>att</strong> det framväxande<br />

kunskapssamhället och en globaliserad värld tvingar<br />

fram förändringar hos företag. Ledarens uppgift är <strong>att</strong><br />

driva ett förändringsarbete s<strong>om</strong> leder till kreativa och<br />

innovativa lösningar.<br />

Det andra synsättet tar fasta på globaliseringens<br />

baksida, s<strong>om</strong> innebär ökad uts<strong>att</strong>het, konkurrens och<br />

fokus på kortsiktiga resultat. Här betonas <strong>att</strong> ledaren<br />

måste stå för uthållighet och värna miljön och se till<br />

<strong>att</strong> inte förbruka människor.<br />

ingalill holmberg menar <strong>att</strong> intresset för det<br />

senare synsättet vuxit sig allt starkare på senare tid.<br />

– I dag finns en kraftig grundström i samhället<br />

s<strong>om</strong> <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> <strong>att</strong> vi måste ta vara på resurserna.<br />

Exempelvis står var fjärde person i arbetsför ålder<br />

utanför arbetsmarknaden. Vi måste fråga oss vad s<strong>om</strong><br />

kan göras för <strong>att</strong> människor inte ska bränna ut sig.<br />

I företag uppf<strong>att</strong>as detta s<strong>om</strong> en ledarskapsfråga och<br />

fokus riktas mot vilka egenskaper en ledare behöver<br />

för <strong>att</strong> ta hand <strong>om</strong> sin personal.<br />

Ett exempel på hur ledarrollen har förändrats är <strong>att</strong><br />

hälsofrämjande arbete nu ingår s<strong>om</strong> en naturlig del.<br />

– På 70-talet handlade chefskap mest <strong>om</strong> <strong>att</strong> leda<br />

och fördela arbetet. Sedan dess har en viktig dimension<br />

tillk<strong>om</strong>mit; relationen till medarbetarna. Det<br />

finns en annan förväntan på chefer i dag, <strong>att</strong> de ska<br />

vara empatiska, lyssnande och socialt k<strong>om</strong>petenta,<br />

säger Ingalill Holmberg.<br />

– Bilden av den goda ledaren i dag är en person<br />

s<strong>om</strong> både ska kunna förnya och effektivisera verksamheten,<br />

k<strong>om</strong>municera med medarbetarna, se till<br />

<strong>att</strong> de inte bränner ut sig och entusiasmera.<br />

» På 70-talet handlade chefskap mest <strong>om</strong><br />

<strong>att</strong> leda och fördela arbetet. Sedan dess<br />

har en viktig dimension till k<strong>om</strong>mit;<br />

relationen till medarbetarna.«<br />

även previa arbetar med ledarskapsutveckling<br />

och erbjuder bland annat utbildningen Klart ledarskap.<br />

Harald Abelin, nytillträdd vd, menar <strong>att</strong> just<br />

kopplingen mellan ledarrollen och hälsoarbetet gör<br />

det naturligt.<br />

– Många av de problem man kan ha i sitt ledarskap<br />

yttrar sig också i andra problem s<strong>om</strong> <strong>Previa</strong> arbetar<br />

med dagligen – ohälsa, stress, arbetsmiljöfrågor. S<strong>om</strong><br />

ledare och chef har man en inflytelseradie över andra<br />

människor, man påverkar hur andra människor mår.<br />

Efter en lång karriär in<strong>om</strong> företag s<strong>om</strong> Ericsson,<br />

Adera, S:t Eriks Ögonsjukhus och Folktandvården<br />

i Stockholm har han en klar uppf<strong>att</strong>ning <strong>om</strong> vilka<br />

egenskaper en god ledare bör ha.<br />

– Ärlighet gentemot sig själv och andra. Förmåga<br />

till empati, det vill säga förståelse för hur andra reagerar.<br />

Man ska ha energi och riktning – s<strong>om</strong> ledare går<br />

man före.<br />

Han är noga med <strong>att</strong> göra skillnad på chefskap och<br />

ledarskap.<br />

– Det är två olika vyer på en roll. Du blir utnämnd<br />

till chef men det är medarbetarna s<strong>om</strong> utser ledaren.<br />

En optimal arbetssituation uppstår då det finns:<br />

ett sammanhang; k<strong>om</strong>petens och vilja. Chefskapet<br />

<strong>handlar</strong> mycket <strong>om</strong> det fysiska sammanhanget och <strong>att</strong><br />

prima nr 3 2008 3


foto: samir soudah<br />

» Förr räckte det <strong>att</strong> vara chef, i dag måste<br />

du också vara ledare för <strong>att</strong> <strong>att</strong>rahera och<br />

utveckla duktiga medarbetare«<br />

harald aBelin är<br />

nytillträdd vd på<br />

<strong>Previa</strong>.<br />

4 prima nr 3 2008<br />

foto: stefan bohlin<br />

säkerställa k<strong>om</strong>petens – ledarskapet <strong>om</strong> det mentala<br />

sammanhanget och viljan. Man kan kort säga <strong>att</strong><br />

chefen jobbar med »jag kan« och ledaren »jag vill«.<br />

Förr räckte det <strong>att</strong> vara chef, i dag måste du också vara<br />

ledare för <strong>att</strong> <strong>att</strong>rahera och utveckla duktiga medarbetare.<br />

Men varför behövs egentligen ledarskapsutveckling?<br />

– Därför <strong>att</strong> vi människor tittar uppåt, säger Barbro<br />

Dahlb<strong>om</strong>-Hall, ledarskapskonsult och utsedd<br />

till Årets Ledarutvecklare vid K<strong>om</strong>petensgalan i<br />

Stockholm.<br />

– En ledare nagelfars hela tiden av sina medarbetare.<br />

Om man s<strong>om</strong> ledare inte ständigt arbetar med<br />

sin kunskap <strong>om</strong> sig själv blir man lätt offer för andra<br />

människors åsikter <strong>om</strong> en.<br />

Hon påpekar <strong>att</strong> chefer ofta utnämns därför <strong>att</strong> de<br />

är duktiga på sin specialitet. I sin nya roll ska de i stället<br />

se till <strong>att</strong> medarbetarna blir duktiga.<br />

– Det är en helt annan sak och kräver en otrolig<br />

<strong>om</strong>ställning.<br />

barbro dahlb<strong>om</strong>-hall är en pionjär in<strong>om</strong><br />

ledarutveckling i Sverige och har följt förändringarna<br />

i branschen under trettio år.<br />

– Den stora förändringen är <strong>att</strong> chefer förstår <strong>att</strong><br />

man ständigt måste jobba med sin egen utveckling<br />

för <strong>att</strong> klara av jobbet. För trettio år sedan trodde man<br />

<strong>att</strong> chefsutveckling handlade <strong>om</strong> <strong>att</strong> kunna mer in<strong>om</strong><br />

sitt <strong>om</strong>råde.<br />

under senare år har hon fokuserat på <strong>att</strong> <strong>skapa</strong><br />

medvetenhet <strong>om</strong> genusperspektivet bland ledare. Och<br />

hon tycker inte <strong>att</strong> näringslivet är så konservativt s<strong>om</strong><br />

man kanske skulle kunna tro.<br />

– Jag har de stora, tunga företagen s<strong>om</strong> kunder och<br />

jag möter ett stort intresse för genusfrågor.<br />

Men trots alla förändringar s<strong>om</strong> arbetsliv och<br />

samhälle gått igen<strong>om</strong> är bilden av den goda ledaren<br />

ofta en kvarleva från en svunnen tid. I en rapport från<br />

Vinnova i vintras redovisade Ingalill Holmberg och<br />

forskarkollegan Mats Tyrstrup en undersökning av<br />

vardagens ledarskap i kunskapsintensiva företag. Den<br />

visade <strong>att</strong> cheferna till stor del arbetade improviserat<br />

och intuitivt med snabba brandkårsutryckningar<br />

och <strong>att</strong> de var bekymrade över <strong>att</strong> de inte hade tid för<br />

»riktigt ledarskap«.<br />

– Med industrisamhället s<strong>om</strong> måttstock <strong>handlar</strong><br />

ledarrollen framför allt <strong>om</strong> strategi och analys. Men<br />

den industriella logiken fungerar inte in<strong>om</strong> kunskapsintensiva<br />

verksamheter, vilket utgör de flesta<br />

verksamheter i dag.<br />

– Dagens chefer jobbar i flöden och processer.<br />

<strong>Ledarskap</strong>et <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> <strong>att</strong> få saker på rätt köl och<br />

<strong>skapa</strong> <strong>mening</strong> och sammanhang i k<strong>om</strong>plexa situationer.<br />

Om man försöker tillämpa föråldrade ledarideal<br />

blir det helt fel, säger Ingalill Holmberg.<br />

» Om man s<strong>om</strong><br />

ledare inte<br />

ständigt arbetar<br />

med sin kunskap<br />

<strong>om</strong> sig själv blir<br />

man lätt offer för<br />

andras åsikter<br />

<strong>om</strong> en«<br />

BarBro dahlB<strong>om</strong>hall<br />

är ledarskapskonsult<br />

och pionjär<br />

in<strong>om</strong> ledarutveckling<br />

i Sverige.


Bygger framtid<br />

med gott ledarskap<br />

Byggpartner i Dalarna växer så det knakar. Framgångsreceptet?<br />

Intern rekrytering av chefer – och långsiktiga satsningar på både<br />

gott ledarskap och god hälsa. text jesper harrie foto krister halvars<br />

det började med sju anställda men sedan gick det<br />

undan. På 16 år har den lilla byggfirman Byggpartner<br />

i Dalarna AB växt till 250 anställda och i år förväntas<br />

bolaget <strong>om</strong>sätta 800 miljoner kronor. Men vd Bo Olsson<br />

har inga planer på <strong>att</strong> slå av på takten.<br />

– Vi ska växa med 50 procent de närmaste fyra,<br />

fem åren och vi har en uttalad målsättning <strong>att</strong> rusta<br />

företaget för en möjlig börsintroduktion.<br />

Byggpartner ägnar sig åt byggentreprenad, byggservice<br />

och fastighetsutveckling och är enligt egen<br />

uppgift marknadsledande i Dalarna. Nu är siktet<br />

inställt på expansion i Mälardalen och Stockholm där<br />

bolaget redan bedriver en stor del av sin verksamhet.<br />

Ända sedan starten har Byggpartners strategi varit<br />

<strong>att</strong> rekrytera chefer internt.<br />

– Det är en av våra framgångsfaktorer och en<br />

uttalad del av vår företagskultur. Det går <strong>att</strong> göra karriär<br />

hos oss. Vi rekryterar skickliga yrkesmän med<br />

starka ledaregenskaper och vi tycker <strong>att</strong> <strong>att</strong>ityd och<br />

inställning är mycket viktigt, säger Bo Olsson.<br />

Men rekryteringsstrategin och bolagets snabba<br />

tillväxt ställer stora krav på cheferna.<br />

– Det är inte lätt <strong>att</strong> bli chef över sina gamla arbetskamrater.<br />

Och tittar vi på våra platschefer har de<br />

befogenheter s<strong>om</strong> en vd, med ibland 100 miljoner<br />

kronor <strong>att</strong> bestämma över i projekt s<strong>om</strong> rullar ett till<br />

ett och ett halvt år.<br />

för <strong>att</strong> ge cheferna förutsättningar <strong>att</strong> klara<br />

kraven satsar Byggpartner kontinuerligt på ledarskapsutveckling.<br />

Bolagets utbildningsprogram kallas<br />

K<strong>om</strong>petensbygget och fokuserar på olika aspekter av<br />

chefskapet varje år. Efter <strong>att</strong> ha provat ett par ledarskapskonsulter<br />

utan <strong>att</strong> bli nöjda vände sig ledningen<br />

till <strong>Previa</strong> s<strong>om</strong> redan levererade Byggpartners företagshälsovård.<br />

Sedan 2007 har <strong>Previa</strong> gen<strong>om</strong>fört utbildningen<br />

Klart ledarskap med bolagets samtliga chefer.<br />

Bo olsson<br />

är vd för Byggpartner<br />

i Borlänge.<br />

» Det är inte lätt<br />

<strong>att</strong> bli chef över<br />

sina gamla<br />

arbetskamrater«<br />

prima nr 3 2008 5


– Byggpartner ville få sina chefer <strong>att</strong> bli mer trygga<br />

i sitt ledarskap. Det mest angelägna var <strong>att</strong> få dem <strong>att</strong><br />

klara övergången från <strong>att</strong> vara hantverkare till <strong>att</strong> bli<br />

chef. Det ställer stora krav på <strong>att</strong> du ska differentiera<br />

dig själv, du ska var personlig men inte privat med<br />

dina medarbetare, säger Alexander Lundberg, psykolog<br />

och en av <strong>Previa</strong>s tolv licenserade instruktörer i<br />

Klart ledarskap.<br />

K<strong>om</strong>munikation är en hörnsten i utbildningen.<br />

– Det är viktigt <strong>att</strong> vara tydlig i sitt sätt <strong>att</strong> k<strong>om</strong>municera<br />

med varandra, särskilt när man hanterar<br />

projekt med många inblandade sås<strong>om</strong> kunder, leverantörer<br />

och anställda.<br />

Platschef Mats Tiger är en av dem s<strong>om</strong> gått utbildningen.<br />

– Jag har fått lära mig <strong>att</strong> tänka igen<strong>om</strong> vad jag säger.<br />

Jag har använt det när jag skriver e-post och brev,<br />

exempelvis till en underleverantör.<br />

Modellen »kuben« hjälper Mats Tiger <strong>att</strong> formulera<br />

fyra viktiga aspekter i ett meddelande: observation,<br />

tanke, känsla och vilja.<br />

6 prima nr 3 2008<br />

mats tiger, är platschef<br />

Byggpartner i<br />

Leksand.<br />

k<strong>om</strong>munikation<br />

och tydlighet är hörnstenar<br />

i ledarskapsprogrammet<br />

s<strong>om</strong> Mats<br />

Tiger på Byggpartner<br />

i Leksand deltar i.<br />

» Jag har fått lära mig <strong>att</strong> tänka<br />

igen<strong>om</strong> vad jag säger, exempelvis<br />

till en underleverantör«<br />

– Jag börjar<br />

med vad jag har<br />

observerat, till exempel<br />

<strong>att</strong> underleverantören<br />

inte<br />

har utfört ett jobb.<br />

Sedan fyller jag på med vad jag tänker och känner<br />

kring det, <strong>att</strong> jag blivit besviken eller ledsen. Till sist<br />

säger jag vad jag vill <strong>att</strong> leverantören ska göra. Den<br />

strukturen hjälper mig <strong>att</strong> säga vad jag vill ha sagt så<br />

<strong>att</strong> det biter på den jag pratar med.<br />

s<strong>om</strong> en del i K<strong>om</strong>petensbygget har <strong>Previa</strong> även<br />

gen<strong>om</strong>fört utbildningar i förhandlingsteknik och<br />

stresshantering.<br />

– Våra chefer för<strong>handlar</strong> hela tiden med olika<br />

parter, det kan röra sig <strong>om</strong> löner, arbetstider, tidplaner<br />

eller annat. Vi har väldigt mycket kontakt med underleverantörer<br />

och kunder hela tiden och varje möte är<br />

egentligen en förhandling. Då är det väldigt viktigt<br />

<strong>att</strong> man är väl förberedd, har en tydlig agenda och vet


vad man vill vinna, förklarar Bo Olsson.<br />

Behovet av stresshantering hänger ihop med Byggpartners<br />

snabba tillväxt.<br />

– Visst är det stressigt, alla har det kämpigare, men<br />

det gäller <strong>att</strong> inte hetsa upp sig när det krisar, behålla<br />

lugnet inför underleverantörer och inte brusa upp<br />

mot kunden, säger Mats Tiger.<br />

Tillväxttakten har gjort <strong>att</strong><br />

det funnits tendenser till ohälsa<br />

bland både medarbetare och<br />

chefer men företaget har varit<br />

uppmärksamt på signalerna.<br />

– Byggpartner har ambitioner<br />

och tydliga mål för hur de<br />

fia krakau är företagssköterska<br />

på<br />

<strong>Previa</strong> i Falun.<br />

ska bibehålla hälsan hos medarbetarna,<br />

säger Fia Krakau,<br />

företagssköterska hos <strong>Previa</strong>.<br />

Tillsammans med sjukgymnast<br />

Kerstin Ericson gen<strong>om</strong>-<br />

för hon regelbundet hälso- och funktionsprofiler på<br />

företagets anställda. Profilerna ger ett värde på bland<br />

så gjorde byggpartner<br />

utmaning: Företagets snabba tillväxt<br />

har medfört tendenser till stress och<br />

ohälsa bland chefer och medarbetare.<br />

lösning: Samtliga chefer har deltagit<br />

i ett skräddarsytt ledarskapsprogram.<br />

Utbildning i stresshantering och<br />

förhandlingsteknik för samtliga chefer<br />

och entreprenöringenjörer med Klart<br />

ledarskap s<strong>om</strong> fokus.<br />

Intensifiering av tidig rehab s<strong>om</strong><br />

arbetsmodell och upprättande av<br />

funktionsprofiler för medarbetare s<strong>om</strong><br />

behöver utveckla konditionen.<br />

annat rörlighet, muskelstyrka, balans, kondition, kolesterol<br />

och eventuell övervikt.<br />

– I mån av behov har vi sedan individuella coachningsträffar<br />

för <strong>att</strong> stödja dem s<strong>om</strong> behöver jobba för<br />

<strong>att</strong> nå målen. Alla företag fångar inte upp individerna<br />

på det sättet s<strong>om</strong> Byggpartner gör. Det är en viktig bit<br />

för <strong>att</strong> en beteendeförändring ska ske, säger Kerstin<br />

Ericson.<br />

Särskilt fokus ligger på <strong>att</strong><br />

förbättra konditionen.<br />

– Byggarbetare behöver<br />

träning för <strong>att</strong> orka med.<br />

De är ofta starka men det är<br />

skillnad på styrka och kondition.<br />

Man presterar mer<br />

<strong>om</strong> man har bra kondition.<br />

Sedan ska de hålla på till<br />

pensionsdagen och det gör<br />

sällan byggarbetare, säger<br />

Fia Krakau.<br />

kerstin ericson<br />

sjukgymnast på<br />

<strong>Previa</strong> i Falun.<br />

resultaten av hälsoarbetet har inte låtit vänta på<br />

sig. Målet <strong>om</strong> max fyra procents sjukfrånvaro till juni<br />

2008 uppnåddes ett halvår i förväg. Individuell coachning<br />

har fått flera medarbetare <strong>att</strong> uppnå medelgod<br />

kondition och många andra är på väg dit.<br />

För Byggpartner är kopplingen mellan god hälsa<br />

och gott ledarskap naturlig, menar Alexander Lundberg.<br />

– Det gen<strong>om</strong>syrar egentligen allting. K<strong>om</strong>petensbygget<br />

är hållbarheten för Byggpartner rent strategiskt<br />

men också personellt. Styrkan är relationerna<br />

mellan personerna i företaget. De vill bygga ett starkt<br />

lag.<br />

Enligt Bo Olsson k<strong>om</strong>mer samarbetet kring ledarskapsutveckling<br />

<strong>att</strong> fortsätta.<br />

– Jag har bara fått positiv feedback från personalen.<br />

Vi vill fortsätta med <strong>Previa</strong>. Kanske ska vi ha en<br />

mer individuellt anpassad utbildning i framtiden. Det<br />

kan bli spännande.<br />

resultat: Målet max 4 procent sjukfrånvaro<br />

nåddes ett halvår före uts<strong>att</strong> datum<br />

i juni 2008.<br />

Fler medarbetare har med uppföljande<br />

coachning från <strong>Previa</strong> uppnått<br />

medelgod kondition.<br />

En påtagligt lärande organisation<br />

växer fram med ett klart ledarskap s<strong>om</strong><br />

gen<strong>om</strong>syrar allt från intern k<strong>om</strong>munikation<br />

till förhandling med kunder.<br />

läs mer: Om <strong>Previa</strong>s tjänster på<br />

sidan 18.<br />

prima nr 3 2008 7


Krissamtal med<br />

läkande effekt<br />

Kassörskan Ann-Charlotte Nilsson på Swedbank<br />

i Svenljunga rånades två gånger på ett år. Tack vare<br />

bankens systematiska arbete med krishantering fick<br />

hon professionell hjälp <strong>att</strong> k<strong>om</strong>ma över chocken<br />

och gå vidare. text gabriel arthur foto bodil bergqvist<br />

onsdagen den 10 oktober i fjol var Ann-<br />

Charlotte Nilsson med <strong>om</strong> det andra bankrånet på<br />

kort tid. Året innan hade hon själv tvingats lämna<br />

över pengarna till rånaren. Nu riktade en maskerad<br />

gärningsman pistolen mot hennes kollega i kassan.<br />

Gärningsmannen var en yrkeskriminell s<strong>om</strong> i dag är<br />

dömd till 14 års fängelse. När han rånat Swedbankkontoret<br />

forts<strong>att</strong>e han direkt till nästa bank, s<strong>om</strong> han<br />

också rånade.<br />

– Han använde en riktig pistol, ingen <strong>att</strong>rapp. Jag<br />

tänkte <strong>att</strong> jag aldrig mer skulle få se mina barn, berättar<br />

Ann-Charlotte Nilsson, s<strong>om</strong> arbetar i Svenljunga<br />

utanför Borås.<br />

Trots de två rånen ger Ann-Charlotte Nilsson ett<br />

samlat och tryggt intryck. Hon berättar <strong>att</strong> hon arbetat<br />

på bank i 23 år och trivs bra på sin arbetsplats.<br />

– Jag grät och var ledsen precis när det hade hänt.<br />

Men i dag är rånen inget jag tänker på, jag har lagt<br />

dem bak<strong>om</strong> mig, säger Ann-Charlotte Nilsson.<br />

– Det gäller <strong>att</strong> inte hålla de jobbiga upplevelserna<br />

in<strong>om</strong> sig. Att prata av sig är läkande.<br />

Inställningen är kanske en del av hennes personlighet.<br />

Men också resultatet av bankens systematiska<br />

arbete med krishantering, menar hon.<br />

Kontoret i Svenljunga tillhör Swedbank Sjuhärad,<br />

med totalt 13 kontor i Borås och grannk<strong>om</strong>munerna.<br />

Swedbank Sjuhärad har satsat stora resurser både i<br />

den akuta krisen och i det uppföljande arbetet. Banken<br />

anlitar <strong>Previa</strong> för företagshälsovård och beteendevetaren<br />

Inger Lundh, specialiserad på krishantering,<br />

har medverkat under hela processen.<br />

– Att utsättas för hot och våld är en stor personlig<br />

kränkning. För <strong>att</strong> de s<strong>om</strong> drabbats ska k<strong>om</strong>ma tillbaka<br />

krävs ett samspel där arbetskamraterna, <strong>Previa</strong><br />

och vi i ledningen på olika sätt hjälper till, säger Bosse<br />

Johansson, vd på Swedbank Sjuhärad.<br />

För <strong>att</strong> samspelet ska fungera krävs förebyggande<br />

arbete, menar Bosse Johansson och Inger Lundh. När<br />

olyckan är framme måste rollerna och uppgifterna vara<br />

8 prima nr 3 2008<br />

tydliga. Och det gäller <strong>att</strong> agera<br />

snabbt. Även <strong>om</strong> bankpersonalen<br />

klarat sig utan synbara skador<br />

kan de hamna i chocktillstånd.<br />

Forskning visar <strong>att</strong> nära 20 procent<br />

av dem s<strong>om</strong> utsätts för rån<br />

drabbas av posttraumatisk stress.<br />

– Både vi i bankledningen<br />

och Inger Lundh åkte till kontoret<br />

i Svenljunga så fort det bara<br />

gick. S<strong>om</strong> chef blir man förstås<br />

påverkad och känner med sina<br />

anställda. Samtidigt gäller det <strong>att</strong><br />

behålla lugnet och finnas med<br />

s<strong>om</strong> stöd. Men vi måste också<br />

inse <strong>att</strong> vi inte har allt yrkeskunnande<br />

s<strong>om</strong> behövs, vi är inte<br />

psykologer eller läkare, säger<br />

Bosse Johansson.<br />

inger lundh samtalade enskilt med kassörskan<br />

s<strong>om</strong> blivit pistolhotad och i grupp med den övriga<br />

personalen. Hon berättade vilka reaktioner – fysiska<br />

och psykiska – s<strong>om</strong> är vanliga och höll en lättare så<br />

kallad debriefing, ett krissamtal. Hon talade <strong>om</strong> vikten<br />

av <strong>att</strong> ha ett personligt stöd till hands det första dygnet<br />

<strong>om</strong> man är chockad. Den mest uts<strong>att</strong>a kassörskan<br />

togs med till <strong>Previa</strong>s företagsläkare.<br />

– Det är viktigt <strong>att</strong> bekräfta <strong>att</strong> det är okej <strong>att</strong> må<br />

dåligt, vara rädd, arg eller ledsen. Men det är svårt<br />

<strong>att</strong> ta in information just när man varit uts<strong>att</strong>. Därför<br />

krävs en långsiktig uppföljning, säger Inger Lundh.<br />

– I första skedet är också ledningens agerande viktigt<br />

och Swedbank Sjuhärads chefer skötte det här jättebra.<br />

När de släppte allt de hade för händer och åkte till bankkontoret<br />

visade de <strong>att</strong> personalen har ett stort värde, <strong>att</strong><br />

man verkligen bryr sig <strong>om</strong> dem s<strong>om</strong> människor.<br />

I det uppföljande arbetet har Swedbank Sjuhärad<br />

erbjudit personalen på kontoret i Svenljunga samtals-<br />

första halvåret<br />

2008 skedde 91<br />

bankrån – en ökning<br />

med 62 stycken jämfört<br />

med 2007. Det<br />

är den högsta nivån<br />

s<strong>om</strong> noterats under<br />

de senaste tio åren.<br />

Källa: BRÅ


stöd hos <strong>Previa</strong>, både individuellt<br />

och i grupp. Även bankkunderna<br />

s<strong>om</strong> var med <strong>om</strong> rånet har kunnat<br />

få hjälp.<br />

– En av våra kunder har mått<br />

väldigt dåligt av det s<strong>om</strong> hände, berättar<br />

Ann-Charlotte Nilsson.<br />

Hon är överens med Inger Lundh <strong>om</strong> <strong>att</strong> samtal<br />

kan ha en läkande effekt. Att sätta ord på tankar, rädslor<br />

och känslor gör det lättare <strong>att</strong> hantera dem.<br />

– Enkla saker s<strong>om</strong> avspänningsövningar och pr<strong>om</strong>enader<br />

kan också hjälpa till. Och det är viktigt <strong>att</strong><br />

försöka k<strong>om</strong>ma tillbaka till arbetsplatsen snabbt igen.<br />

Man ska inte bli kastad in i verkligheten, men heller<br />

inte undvika den, säger Inger Lundh.<br />

det gäller också <strong>att</strong> se <strong>att</strong> människor är olika. Vid<br />

en traumatisk upplevelse kan känslor k<strong>om</strong>ma upp till<br />

ytan s<strong>om</strong> kanske är osynliga annars.<br />

– Människor kan ha olika skörhet och befinna sig<br />

i olika livsfaser. En person s<strong>om</strong> bär på jobbiga upplevelser<br />

sedan tidigare eller gen<strong>om</strong>går skilsmässa kan<br />

drabbas mycket hårdare, säger Inger Lundh.<br />

– Även i dessa fall är det viktigt <strong>att</strong> cheferna stöttar<br />

och förstår sådana processer. Bankledningen har<br />

agerat mycket bra även här. Den har inte s<strong>att</strong> några<br />

inger lundh,<br />

beteendevetare,<br />

<strong>Previa</strong> Borås och<br />

Swedbank Sjuhärads<br />

vd Bo Johansson.<br />

» Även <strong>om</strong> sådana här upplevelser är hemska,<br />

så lär man sig mycket <strong>om</strong> sig själv.<br />

Jag tror man blir starkare efteråt <strong>om</strong> allt<br />

görs på ett bra sätt«<br />

begränsningar eller krav på <strong>att</strong> återhämtningen ska gå<br />

snabbt.<br />

Bosse Johansson ser den inställningen s<strong>om</strong> självklar.<br />

– Att hjälpa vår personal i sådana här situationer<br />

ser jag inte s<strong>om</strong> kostnader, utan s<strong>om</strong> investeringar. Vi<br />

i ledningen har ett ansvar för <strong>att</strong> den här svåra delen<br />

av vår verksamhet fungerar, både i akuta situationer<br />

och på lång sikt.<br />

Kanske är det därför s<strong>om</strong> vägen tillbaka verkar ha<br />

gått ovanligt snabbt för Ann-Charlotte Nilsson och<br />

hennes kollegor.<br />

– Även <strong>om</strong> sådana här upplevelser är hemska,<br />

så lär man sig mycket <strong>om</strong> sig själv. Jag tror man blir<br />

starkare efteråt <strong>om</strong> allt görs på ett bra sätt, säger Ann-<br />

Charlotte Nilsson.<br />

läs mer <strong>om</strong> krisstöd på sidan 19.<br />

ann-charlotte<br />

n i l s s o n har i sitt arbete<br />

s<strong>om</strong> kassör varit<br />

med <strong>om</strong> två rån.<br />

prima nr 3 2008 9


Coachen hjälper dig<br />

utvecklas s<strong>om</strong> chef<br />

s<strong>om</strong> chef måste du ibland f<strong>att</strong>a tuffa beslut och våga ta<br />

konflikter. en chefscoach kan hjälpa dig bli tryggare i den<br />

rollen.<br />

– det <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> <strong>att</strong> lära känna sig själv, säger anja<br />

lindblad, chefscoach på previa i Örebro.<br />

text jesper harrie illustration andrea sjöström<br />

10 prima nr 3 2008<br />

nu har det hänt igen. Den årliga medarbetarenkäten<br />

ger dåligt betyg till mellanchefen under dig.<br />

Personalen klagar på <strong>att</strong> han inte ger dem bekräftelse<br />

och feedback. Nu måste du få hon<strong>om</strong> <strong>att</strong> bättra sig.<br />

Men vad ska du säga?<br />

– Den vanligaste orsaken till <strong>att</strong> chefer söker hjälp<br />

av en coach är <strong>att</strong> de står inför nya och svåra situationer,<br />

så s<strong>om</strong> svåra samtal. Många är konflikträdda och<br />

vågar inte vara tydliga i sin k<strong>om</strong>munikation. Men det<br />

underlättar <strong>om</strong> man vågar vara rak och samtidigt öd


mjuk, säger Anja Lindblad, chefscoach och beteendevetare<br />

vid <strong>Previa</strong> i Örebro.<br />

Hon har arbetat med <strong>att</strong> coacha chefer i fem år och<br />

ser <strong>att</strong> det blir allt vanligare.<br />

– Jag tror <strong>att</strong> det har blivit mer accepterat <strong>att</strong> man<br />

s<strong>om</strong> chef tar hjälp utifrån. Men behovet har alltid<br />

funnits. Förr hette det handledning, i dag heter det<br />

coachning eller mentorskap.<br />

anja lindblad träffar sina klienter en timme<br />

i månaden eller var sjätte vecka. Upplägget varierar<br />

mellan uppdragen. Coachningen kan pågå i sex<br />

månader, ibland upp till arton månader. Klienterna<br />

k<strong>om</strong>mer i regel från företag s<strong>om</strong> redan samarbetar<br />

med <strong>Previa</strong>. Ibland söker de på eget initiativ, ibland<br />

k<strong>om</strong>mer de efter samråd med företagsledningen.<br />

– Man behöver absolut inte ha problem med sitt<br />

chefskap för <strong>att</strong> ha nytta av en coach. Det <strong>handlar</strong><br />

också <strong>om</strong> <strong>att</strong> lära känna sig själv. I vissa företagskulturer<br />

är det naturligt <strong>att</strong> cheferna får den här typen av<br />

handledning vare sig de upplever problem eller inte.<br />

S<strong>om</strong> coach arbetar Anja Lindblad i flera steg.<br />

– Först och främst <strong>handlar</strong> det <strong>om</strong> <strong>att</strong> lyssna och<br />

<strong>skapa</strong> sig en bild av hur chefen fungerar i sitt ledarskap.<br />

Nästa steg är <strong>att</strong> ta reda på vad chefen själv upplever<br />

för svårigheter. Det varierar mycket beroende på<br />

situation och person. Det kan handla <strong>om</strong> svårigheter<br />

<strong>att</strong> lösa en konflikt, k<strong>om</strong>municera, motivera medarbetare,<br />

få dem <strong>att</strong> acceptera förändringar eller gen<strong>om</strong>föra<br />

uppsägningar.<br />

När problembilden är tydlig är det dags <strong>att</strong> försöka<br />

hitta lösningar.<br />

– Jag ger mina klienter konkreta verktyg, uppmanar<br />

dem till exempel <strong>att</strong> testa nya formuleringar i ett<br />

möte med en medarbetare. Ibland är det bättre <strong>att</strong><br />

ställa en fråga i stället för <strong>att</strong> k<strong>om</strong>ma med en åsikt.<br />

exemplet med mellanchefen i inledningen av den<br />

här artikeln är hämtat från verkligheten. Där uppmanade<br />

Anja Lindblad sin klient <strong>att</strong> fråga mellanchefen<br />

sådant s<strong>om</strong>: Vilka signaler har du fått från din personal?<br />

Hur upplever du <strong>att</strong> arbetet med din personal<br />

fungerar? Det fick mellanchefen <strong>att</strong> ta till sig kritiken<br />

och bättra sig. Gen<strong>om</strong> <strong>att</strong> ställa frågor bjuder man in<br />

till samtal.<br />

Att ställa frågor kan också vara fruktbart för en<br />

chef s<strong>om</strong> måste <strong>om</strong>placera en medarbetare. Gen<strong>om</strong><br />

<strong>att</strong> vända på perspektivet och fråga efter medarbetarens<br />

intressen och starka sidor i stället för <strong>att</strong> kritisera<br />

de svaga kan man lättare nå fram till en lösning s<strong>om</strong><br />

känns bra för båda parter. Men fortfarande är det A<br />

och O för en chef <strong>att</strong> vara tydlig.<br />

» Den vanligaste orsaken till <strong>att</strong> chefer söker<br />

hjälp är <strong>att</strong> de står inför nya situationer.<br />

Många är konflikträdda och vågar inte<br />

vara tydliga. Men det underlättar <strong>om</strong> man<br />

vågar vara rak och samtidigt ödmjuk«<br />

– När man vågar vara tydlig får man respekt med<br />

sig. Det är okej <strong>att</strong> prata <strong>om</strong> sådant s<strong>om</strong> är svårt och<br />

jobbigt. Men <strong>om</strong> chefen sticker huvudet i sanden blir<br />

det ofta besvärligt med tiden, säger Anja Lindblad.<br />

Ett misstag många chefer gör är <strong>att</strong> ta över en<br />

medarbetares känsla vid ett smärtsamt beslut s<strong>om</strong> till<br />

exempel en uppsägning.<br />

– Du hjälper inte medarbetaren gen<strong>om</strong> <strong>att</strong> också<br />

bli ledsen och orolig. Du kan lyssna på vad medarbetaren<br />

säger men också försöka få hon<strong>om</strong> eller henne<br />

<strong>att</strong> ta eget ansvar för situationen, säger Anja Lindblad,<br />

och pekar på faran <strong>att</strong> en alltför inkännande chef kan<br />

bli psykiskt utm<strong>att</strong>ad.<br />

för <strong>att</strong> orka med de allt tuffare krav s<strong>om</strong> ställs i<br />

arbetslivet är det också viktigt <strong>att</strong> chefen sätter gränser<br />

mot ledning och medarbetare – för <strong>att</strong> kunna vara<br />

ett stöd, men också för <strong>att</strong> skydda sig själv.<br />

– Det är väldigt vanligt <strong>att</strong> jag talar med mina<br />

klienter <strong>om</strong> hur de ska hantera arbetets påfrestningar.<br />

Då är det viktigt <strong>att</strong> man inte försöker slå knut på sig<br />

själv utan <strong>att</strong> man gör klart det man håller på med<br />

och lär sig <strong>att</strong> prioritera, säger Anja Lindblad.<br />

CoaChning – ett sätt <strong>att</strong> utveCklas<br />

Det finns många situationer där man<br />

kan behöva stöd i sitt ledarskap. Här<br />

är fem exempel:<br />

<strong>om</strong>organisationer. Förändringar kan<br />

ställa en chef inför utmaningen <strong>att</strong><br />

hantera osäkerhet och förvirring bland<br />

medarbetarna.<br />

svåra samtal. Att lära känna sig själv är<br />

ett sätt <strong>att</strong> bättre hantera situationer<br />

s<strong>om</strong> man upplever s<strong>om</strong> påfrestande eller<br />

svåra, konflikter eller tunga besked.<br />

reflektion. Jobbar man med människor<br />

dagligen är coachning värdefullt för<br />

anja lindBlad,<br />

chefscoach på <strong>Previa</strong><br />

i Örebro.<br />

<strong>att</strong> bolla händelser och frågor s<strong>om</strong>:<br />

Uttryckte jag mig rätt? eller: Kunde det<br />

här ha gjorts annorlunda?.<br />

ny bef<strong>att</strong>ning. Vid en ny position i<br />

före taget kan man ha funderingar <strong>om</strong><br />

sin roll och hur man till exempel hanterar<br />

relationen till sina tidigare kollegor<br />

s<strong>om</strong> man nu ska vara chef över.<br />

efter kritik. Ibland får man kritik, både<br />

från chefer och medarbetare. Vare sig<br />

den är befogad eller ej kan man med<br />

coachning använda situationen till<br />

<strong>att</strong> lära sig något <strong>om</strong> sig själv och sitt<br />

ledarskap.<br />

prima nr 3 2008 11


Apoteket en föregångare<br />

in<strong>om</strong> rehabilitering<br />

Regeringens nya riktlinjer på <strong>om</strong>rådet rehabilitering ställer högre krav på Sveriges<br />

arbetsgivare. Apoteket, s<strong>om</strong> sedan länge samarbetar med <strong>Previa</strong>, står väl rustade<br />

inför utmaningen <strong>att</strong> ta ett ännu större ansvar för de anställdas hälsa.<br />

text maria arnedotter foto samir soudah<br />

motivera chefer på alla nivåer så <strong>att</strong><br />

alla är införstådda med vikten av <strong>att</strong><br />

agera redan från första dagen av varje<br />

sjukfrånvaro, bland annat därför <strong>att</strong><br />

den kan vara porten till en långtidssjukfrånvaro.<br />

engagera alla chefer så snart s<strong>om</strong><br />

möjligt så <strong>att</strong> de kan planera sitt arbete<br />

efter de nya reglerna.<br />

12 prima nr 3 2008<br />

aktuella förändringar på socialförsäkrings-<br />

och rehabiliterings<strong>om</strong>rådet kräver arbetsgivarens<br />

alerta agerande från dag ett av varje sjukfrånvaro. Apoteket<br />

är ett bolag s<strong>om</strong> tidigt har förberett sig för förändringarna<br />

och s<strong>om</strong> i dag står väl rustat. Anledningarna<br />

är främst två. Dels ligger företaget redan i framkant när<br />

det gäller rehabiliterande företagshälsovård, dels har<br />

HR-strategerna i god tid inlett diskussioner med sin<br />

hälsopartner <strong>Previa</strong> <strong>om</strong> hur de nya riktlinjerna påverkar<br />

det forts<strong>att</strong>a arbetet med rehabilitering.<br />

– Många företag har nog lyssnat, men inte förrän<br />

nyligen vaknat och undrat vad de måste göra för <strong>att</strong><br />

anpassa sin rehabiliteringsprocess till de nya reglerna,<br />

4 nyCkelord infÖr rehabiliteringsplanen<br />

effektivisera och spara egna personalresurser<br />

på <strong>att</strong> låta professionella<br />

krafter ta ett samlat grepp <strong>om</strong> både det<br />

medicinska och tidsödande utredningar.<br />

informera alla anställda <strong>om</strong> vilka<br />

rutiner s<strong>om</strong> gäller vid all sjukfrånvaro<br />

och fördelarna med <strong>att</strong> arbetsgivaren<br />

numera har ett ökat ansvar för tidig<br />

rehabilitering.<br />

menar Karin Strandsten, affärspartner för rikskunder<br />

på <strong>Previa</strong>.<br />

– Den stora nyheten är <strong>att</strong> du s<strong>om</strong> arbetsgivare<br />

nu bara har tre månader på dig <strong>att</strong> ta ställning till <strong>om</strong><br />

den sjukskrivne kan rehabiliteras tillbaka till det egna<br />

arbetet.<br />

Det är, med andra ord, upp till varje chef <strong>att</strong> vara<br />

beredd <strong>att</strong> agera snabbt vid sjukskrivningar.<br />

Hos Apoteket påbörjades anpassningen till de nya<br />

reglerna tidigt.<br />

– Ja, vi är en chefstät organisation så vi har tänkt<br />

ganska mycket på det här, efters<strong>om</strong> det är på varje<br />

chef det vilar <strong>att</strong> ta arbetsgivaransvaret i den nya<br />

rehabiliteringsprocessen, bekräftar Karin Åhström,<br />

HR-strateg på Apoteket.<br />

Karin Åhström har följt rehabiliteringsfrågor på<br />

alla nivåer och har varit med <strong>om</strong> <strong>att</strong> ta fram den befintliga<br />

arbetsprocess för sjukfrånvaro och rehabilitering<br />

s<strong>om</strong> gäller för Apotekets samtliga anställda.<br />

Hon talar <strong>om</strong> vikten av <strong>att</strong> tidigt informera, involvera<br />

och motivera cheferna – och de anställda. Nu<br />

gäller det också <strong>att</strong> i möjligaste mån avlasta de chefer<br />

s<strong>om</strong> gen<strong>om</strong> de nya riktlinjerna k<strong>om</strong>mer <strong>att</strong> få en uppgift<br />

med högsta prioritet.<br />

Hos <strong>Previa</strong> finns det stöd s<strong>om</strong> kan behövas för <strong>att</strong><br />

göra den rehabiliteringsplan och bedömning av arbets


förmåga s<strong>om</strong> hädan efter måste vara klar in<strong>om</strong> tre månader.<br />

Allt från administrativ avlastning till startklara<br />

team av läkare, psykologer och ergono mer.<br />

Karin Strandsten, Apotekets affärspartner på<br />

<strong>Previa</strong>, har bred erfarenhet av företagshälsovård och<br />

strategiska riktlinjer för företagens rehabiliteringsarbete:<br />

– Vi är så stora på det här <strong>om</strong>rådet och arbetar<br />

brett över hela hälsofältet med såväl förebyggande<br />

s<strong>om</strong> hälso främjande eller rehabiliterande åtgärder.<br />

Ett exempel på förebyggande företagshälsovård är våra<br />

hälso profiler s<strong>om</strong> ger en statusbedömning av hälso-<br />

läget i företaget. Att arbeta övergripande är nyckeln<br />

och det har de ansvariga på Apoteket tagit fasta på.<br />

karin strandsten menar <strong>att</strong> Apotekets helhetsgrepp<br />

ger ett försprång nu när tidsramen blir snävare.<br />

– På många andra företag är det fortfarande vanligast<br />

<strong>att</strong> man inte ser till helheten utan diskuterar<br />

detaljer s<strong>om</strong> timpriser och tjänster först.<br />

– Vi letar efter hur vi kan göra det här arbetet så<br />

effektivt s<strong>om</strong> möjligt, säger Karin Åhström på Apoteket.<br />

– Vi kan göra många undersökningar internt i vår<br />

organisation, men <strong>Previa</strong> har tjänster och möjligheter<br />

s<strong>om</strong> vi saknar. De kan snabbt göra professionella bedömningar.<br />

Den snabbheten är viktig för oss i dag och<br />

jag tror <strong>att</strong> vi k<strong>om</strong>mer <strong>att</strong> behöva den typen av hjälp.<br />

Hos <strong>Previa</strong> finns även tjänster s<strong>om</strong> skulle kunna lyfta<br />

bort en del av den samordning och administration<br />

s<strong>om</strong> k<strong>om</strong>mer <strong>att</strong> behövas.<br />

Hon ser inte sitt företags behov och utmaningar<br />

s<strong>om</strong> unika.<br />

– Nej, Apotekets behov i dag liknar nog många<br />

andra stora arbetsgivares. Min magkänsla säger <strong>att</strong> det<br />

i varje organisation finns personer i riskzonen s<strong>om</strong> vi<br />

inte ser i dag, och för vilka en snabbare rehabilitering<br />

skulle vara till stor hjälp. Det <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> individen,<br />

rehabiliteringskedjan<br />

Försäkringskassans regelsystem<br />

ändrades 1 juli i år. En s.k.<br />

rehabiliteringskedja s<strong>om</strong> innebär<br />

fasta tidpunkter för prövning av<br />

arbetsförmågan infördes. Under de<br />

första 90 dagarna i en sjukperiod<br />

karin åhström, t.v. är<br />

HR­strateg på Apoteket. Här<br />

med Karin Strandsten, affärspartner<br />

för rikskunder på <strong>Previa</strong>.<br />

» Det finns personer i riskzonen s<strong>om</strong> vi inte<br />

ser i dag, och för vilka en snabbare rehabilitering<br />

skulle vara till stor hjälp«<br />

men vi ska inte glömma bort <strong>att</strong> sjukfrånvaro också<br />

kostar pengar, säger hon.<br />

– Därför behöver vi satsa mycket på arbets förmåge<br />

bedömningar, utredningar och <strong>om</strong>place rings -<br />

utredningar. Apotekets hela verksamhet står dessut<strong>om</strong><br />

inför en <strong>om</strong>reglering s<strong>om</strong> i sig kan påverka<br />

varje enskild medarbetare.<br />

läs mer <strong>om</strong> <strong>Previa</strong>s tjänster s<strong>om</strong> stödjer de nya reglerna<br />

i rehabiliteringskedjan på sidan 18.<br />

ska arbetsförmågan prövas mot<br />

det vanliga arbetet eller annat<br />

tillfälligt arbete s<strong>om</strong> arbetsgivaren<br />

kan erbjuda. Därefter och fram till<br />

den 180:e sjukfrånvarodagen prövas<br />

<strong>om</strong> man kan återgå till något<br />

annat arbete hos arbetsgivaren.<br />

Efter den 181:a dagen prövas<br />

arbetsförmågan mot hela arbetsmarknaden.<br />

Om inga särskilda skäl<br />

föreligger kan en sjukskrivning<br />

vara i maximalt 365 dagar.<br />

* Den sjukskrivne har rätt till ledighet<br />

för <strong>att</strong> söka och pröva nytt arbete.<br />

** Vid särskilda skäl kan detta gälla<br />

längre än 6 månader.<br />

*** Vid allvarliga sjukd<strong>om</strong>ar<br />

betalas sjukpenning ut längre än<br />

12 månader.<br />

prima nr 3 2008 13


Raka rör är<br />

Marikas modell<br />

Erfarna ledaren Marika Wassberg Skärvik, Nordenchef på<br />

Hudson, tror på delaktighet – men är inte rädd <strong>att</strong> sätta ner foten<br />

när det behövs. Att tydliga beslut leder till ett friskare företag är<br />

hon övertygad <strong>om</strong>.<br />

– Bra ledarskap är hälsobefrämjande.<br />

text per högfeldt foto samir soudah<br />

Hon är inte mer än 45 (och ser ännu yngre<br />

ut). Ändå har hon hunnit vara chef i nästan<br />

två decennier. Tillika en erkänt k<strong>om</strong>petent<br />

sådan; 2005 utsågs hon till Årets<br />

Chef vid K<strong>om</strong>petensgalan, anordnad av tidningen<br />

Chef. Anlagen verkar ha funnits mycket tidigt.<br />

– Det sägs <strong>att</strong> jag tyckte <strong>om</strong> <strong>att</strong> bestämma redan<br />

s<strong>om</strong> liten. Det märkte till exempel min yngre k<strong>om</strong>pis<br />

s<strong>om</strong> när jag var fyra till slut sa ifrån <strong>att</strong> hon tröttnat på<br />

<strong>att</strong> vara min hund, skr<strong>att</strong>ar Marika Wassberg Skärvik,<br />

Nordenchef för det internationella k<strong>om</strong>petensförsörjningsföretaget<br />

Hudson.<br />

Nu är det väl knappast någon s<strong>om</strong> i barnaåren<br />

drömmer <strong>om</strong> <strong>att</strong> rätt och slätt bli chef, så inte heller<br />

Marika. I stället var det först arkeologi, senare musikläraryrket<br />

hon drömde <strong>om</strong>. Arkeologin för historiens<br />

skull.<br />

– I ungd<strong>om</strong>en var jag i P<strong>om</strong>peji och ibland tycker<br />

jag <strong>att</strong> vi gått bakåt sedan antiken. Jag tror man jobbade<br />

mer med mental träning på den tiden. Övertygelsen<br />

<strong>att</strong> något kan bli verklighet bara man tror<br />

tillräckligt på det. Det finns så mycket kunskap i<br />

historien s<strong>om</strong> vi inte förvaltar på rätt sätt.<br />

Musiklärartankarna gled hon in på sedan hon<br />

» Konsensus är en utopi, en chimär.<br />

I själva verket <strong>skapa</strong>r den strävan<br />

bara osäkerhet och otydlighet«<br />

insett hur mycket musik kan göra för barn, kanske<br />

särskilt för dem s<strong>om</strong> har svårt <strong>att</strong> k<strong>om</strong>municera och<br />

ta sig fram på andra sätt.<br />

– Ska man uttrycka sig lite högtravande är det fortfarande<br />

det s<strong>om</strong> driver mig: <strong>att</strong> förlösa människor. Att<br />

försöka hjälpa dem hamna i rätt element för <strong>att</strong> där<br />

kunna få ut mesta möjliga av sin personliga potential.<br />

Men marika blev alltså varken arkeolog eller lärare.<br />

14 prima nr 3 2008<br />

Hon blev chef. Vd:n på det it-företag hon arbetade på<br />

i slutet av 1980-talet tyckte <strong>att</strong> hon nog skulle bli en<br />

bra chef. På den vägen är det. Hon har haft ledande<br />

positioner vid bland annat Microsoft, finskägda Tieto<br />

Enator, affärsreseföretaget Carlson Wagonlit Travel<br />

och sedan i våras alltså Hudson.<br />

på samtliga ställen har hon trivts bra, inte minst på<br />

det finska företaget. Vårt östra grannland är ju känt för<br />

<strong>att</strong> ha en mer direkt beslutsgång i sin företags kultur.<br />

– Jag jobbade bra ihop med finländarna. Jag gillar<br />

när det är raka rör. Vi svenskar är inte så bra på <strong>att</strong><br />

vara raka i arbetslivet, vi har svårt både <strong>att</strong> berömma<br />

och kritisera. Vi <strong>skapa</strong>r oss våra valda sanningar – och<br />

oroar oss kanske helt i onödan. Är våra förmodanden<br />

å andra sidan verkligen sanna, då måste de k<strong>om</strong>ma<br />

fram och sägas rätt ut.<br />

Och så säger Marika Wassberg Skärvik vad s<strong>om</strong><br />

möjligen inte får sägas i vårt land: hon tror inte på<br />

den svenska konsensusmodellen.<br />

– Konsensus är en utopi, en chimär. Det här med<br />

<strong>att</strong> alla alltid ska vara överens, det tror jag inte på. I<br />

själva verket <strong>skapa</strong>r den strävan bara osäkerhet och<br />

otydlighet. Vad har vi egentligen beslutat?<br />

– Däremot tror jag på delaktighet och<br />

jag involverar alltid medarbetarna inför<br />

beslut. Men sedan: s<strong>om</strong> chef måste du<br />

våga sätta ner foten och säga <strong>att</strong> nu gäller<br />

det här, även <strong>om</strong> alla inte är ense. Beslut<br />

är beslut. Det <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> tydlighet s<strong>om</strong><br />

<strong>skapa</strong>r trygghet s<strong>om</strong> i sin tur främjar<br />

kreativitet, självständighet och välbefinnande hos<br />

medarbetarna.<br />

Marika Wassberg Skärvik är vältalig i ämnet. Frågor<br />

<strong>om</strong> välmående och hälsa hos företag, chefer och<br />

medarbetare är något hon funderat mycket på.<br />

– Bra ledarskap är hälsobefrämjande. Men också<br />

bra medarbetarskap. Det är ömsesidigt, men s<strong>om</strong> chef<br />

har jag ansvaret <strong>att</strong> initiera ett sådant teamwork. Jag


marika wassBerg<br />

skärvik har nyligen<br />

skrivit en bok <strong>om</strong><br />

ledarskap, »Den goda<br />

chefen (behöver<br />

lära sig den ondas<br />

taktik)«.<br />

tycker det är frapperande hur dåligt utvecklad medvetenheten<br />

<strong>om</strong> detta är.<br />

hur är då »den goda chefen« enligt Marika? Hon<br />

framhåller främst <strong>att</strong> man bör ha bra koll på sig själv<br />

för <strong>att</strong> vara en bra chef s<strong>om</strong> också mår bra.<br />

– Man måste känna sig själv, och acceptera sig själv<br />

med sina svagheter och styrkor. Man behöver absolut<br />

inte vara perfekt – vi har en tendens <strong>att</strong> i onödan försöka<br />

slipa bort det icke-perfekta. Men man måste vara<br />

medveten <strong>om</strong> och ta ansvar för sig själv. Kunna leda<br />

sig själv för <strong>att</strong> kunna leda andra.<br />

Det företag s<strong>om</strong> har turen <strong>att</strong> ha en av dessa goda<br />

chefer, s<strong>om</strong> är empatisk och lyssnande men ändå<br />

beslutsför, möjligen idealist men framför allt realist,<br />

det företaget har goda förutsättningar <strong>att</strong> vara och<br />

förbli ett hälsosamt företag. Det har Marika Wassberg<br />

Skärvik observerat gång på gång.<br />

Tyvärr har hon också skådat exempel på motsatsen.<br />

– Jag har sett hur hela organisationer blivit sjuka av<br />

dåligt ledarskap. Och hur detta dåliga mående också<br />

återspeglas i ett dåligt resultat för företaget. Du har<br />

alltså ett mycket stort ansvar s<strong>om</strong> chef.<br />

Omvänt kan ett gott ledarskap, menar Marika, få<br />

en organisation <strong>att</strong> friskna till. Men det är en betydligt<br />

långvarigare och vanskligare process.<br />

– Det kan gå hur fort s<strong>om</strong> helst <strong>att</strong> rasera ett företag,<br />

<strong>att</strong> göra det sjukt. Det tar otroligt mycket mer tid<br />

<strong>att</strong> vända tillbaka. Jag är nästan chockad över hur lång<br />

läkeprocessen kan vara.<br />

Således: bättre vara förutseende och förebyggande.<br />

Bland annat gen<strong>om</strong> tydlighet, s<strong>om</strong> Marika Wassberg<br />

Skärvik hävdar är en klart hälsobefrämjande egenskap.<br />

– Jag har alltid varit jättenoga med <strong>att</strong> tala <strong>om</strong> <strong>att</strong><br />

»det här är jag och det här vill jag«. Men också <strong>att</strong> »det<br />

här vill jag inte«. Liks<strong>om</strong> <strong>att</strong> berätta för medarbetarna<br />

vilka förväntningar jag har på dem och fråga dem vad<br />

de förväntar sig av mig. Och, det är viktigt, säga ja eller<br />

nej till detta.<br />

marika Wassberg skärvik<br />

ålder: 45 år.<br />

familj: Maken Peter, en bonusson, fyra<br />

gudbarn.<br />

Bor: Lidingö.<br />

utbildning: Marknadsekon<strong>om</strong>, RMI<br />

Berghs. Olika kurser i ekon<strong>om</strong>i och<br />

juridik vid Stockholms universitet. En<br />

rad ledarskapsutbildningar, däribland<br />

vid IMD i Lausanne, Schweiz.<br />

Bakgrund: Tidigare chefspositioner vid<br />

bland annat NetCenter, Microsoft, Tieto<br />

Enator, Carlson Wagonlit Travel. Utsedd<br />

till Årets Chef 2005.<br />

aktuell: Nytillträdd Nordenchef,<br />

Hudson. Utk<strong>om</strong>mer troligen snart med<br />

färdigskrivna boken »Den goda chefen<br />

(behöver lära sig den ondas taktik)«.<br />

Driver bloggen Tankar <strong>om</strong> ledarskap.<br />

fritid: Skriver dikter, joggar, styrketränar,<br />

rensar ogräs hemma i trädgården.<br />

människor s<strong>om</strong> betytt mycket: »Min<br />

morfar, min mamma, min man och mina<br />

medarbetare.«<br />

senaste bok: »Inte bara pengar« av<br />

Marianne Hamilton.<br />

senaste biofilm: »Kung Fu Panda«.<br />

prima nr 3 2008 15


hur bra mår<br />

medborgarna?<br />

Medborgarnas livsvillkor förändras i<br />

takt med samhällets utveckling. Hur ser<br />

vår ohälsa ut i dag? Vilka är orsakerna?<br />

Hur ser livet ut för dem s<strong>om</strong> drabbas?<br />

Det är några av de frågor s<strong>om</strong> Stockholms<br />

läns lansting hoppas besvara i<br />

studien Folkhälsa Stockholm. 60 000<br />

stockholmare ingår i kartläggningen av<br />

hälsotillståndet i det moderna samhället.<br />

I år startade två nya delstudier: Ont i<br />

kroppen, ont i själen ska undersöka hur<br />

psykosociala faktorer påverkar risken <strong>att</strong><br />

utveckla nedstämdhet, ångest och nackbesvär.<br />

Hälsoeffekter av snus ska undersöka<br />

sambandet mellan snus och risken<br />

för hjärtinfarkt, stroke och diabetes.<br />

Tidigare delresultat har publicerats i<br />

Folkhälsorapport 2007 samt Arbetshälsorapport<br />

2007.<br />

motivation kortar<br />

sjukperioden<br />

Den sjukskrivnes egen motivation<br />

och tilltro till sin förmåga är de viktigaste<br />

faktorerna för <strong>att</strong> återgå till<br />

arbetet. Det visar<br />

en ny avhandling<br />

från Linköpings<br />

universitet.<br />

– Många långtidssjukskrivna<br />

har<br />

dåligt självförtroende<br />

och är oroliga<br />

Elin Ekbladh<br />

16 prima nr 3 2008<br />

för <strong>att</strong> misslyckas.<br />

De vill inte ställas<br />

inför ännu ett nederlag. Då är det viktigt<br />

<strong>att</strong> arbeta med motivation och tron på<br />

den egna förmågan, säger Elin Ekbladh<br />

s<strong>om</strong> disputerade i början av s<strong>om</strong>maren.<br />

Förut<strong>om</strong> motivation och självförtroende<br />

är dagliga rutiner och vanor en<br />

viktig faktor för den enskildes möjlighet<br />

<strong>att</strong> återgå i arbete.<br />

fler väljer previa<br />

Under de senaste månaderna har<br />

<strong>Previa</strong> tecknat avtal med en rad företag<br />

och myndigheter <strong>om</strong> olika hälsovårdstjänster.<br />

Posten, Kronofogdemyndigheten,<br />

Coop, Migrationsverket, Arbetsmiljöverket<br />

och CSN är några i raden s<strong>om</strong><br />

valt <strong>att</strong> samarbeta med <strong>Previa</strong>.<br />

massajerna går sig friska<br />

forskare har länge förbryllats över hur<br />

massajer kan undk<strong>om</strong>ma hjärt-kärlsjukd<strong>om</strong><br />

trots <strong>att</strong> deras kost är mycket rik på animaliskt<br />

fett. Nu visar en studie från Karolinska<br />

Institutet <strong>att</strong> hemligheten kan ligga i ett<br />

flitigt pr<strong>om</strong>enerande.<br />

Det faktum <strong>att</strong> massajer, s<strong>om</strong> lever s<strong>om</strong><br />

n<strong>om</strong>ader i Kenya och Tanzania, mycket<br />

sällan drabbas av hjärt-kärlsjukd<strong>om</strong>ar har<br />

varit känt för forskare i 40 års tid. Det har<br />

lett till spekulationer <strong>om</strong> <strong>att</strong> massajerna har<br />

ett unikt genetiskt skydd. Nu talar en ny<br />

studie, utförd av forskaren Julia Mbalilaki<br />

infostress kan orsaka alzheimer<br />

Mängden information i dagens samhälle<br />

kan ibland kännas övermäktig. Med bl a<br />

internet har antalet informationskällor blivit<br />

nästan oändligt.<br />

Denna informationsstress kan ge vissa<br />

personer stora problem, visar en avhandling<br />

av psykologen Arto Nordlund på Sahlgrenska<br />

akademin.<br />

i samarbete med forskare från Norge och<br />

Tanzania, för <strong>att</strong> förklaringen snarare ligger<br />

i massajernas aktiva livsstil.<br />

Massajerna i studien gjorde av med<br />

2 500 kilokalorier per dag mer än basalbehovet.<br />

Enligt forskarna skulle de flesta västerlänningar<br />

behöva gå ungefär två mil <strong>om</strong><br />

dagen för <strong>att</strong> uppnå en energiförbrukning<br />

s<strong>om</strong> motsvarar massajernas. Forskarna tror<br />

därför <strong>att</strong> massajerna skyddas av sin höga<br />

fysiska aktivitet och inte av någon okänd<br />

genetisk faktor.<br />

Källa: Karolinska Institutet<br />

De drabbade får en form av lindrig kognitiv<br />

störning, s<strong>om</strong> kallas MCI. En störning<br />

s<strong>om</strong> enligt avhandlingen kan vara första<br />

steget mot en demenssjukd<strong>om</strong>, till exempel<br />

Alzheimer. Sympt<strong>om</strong>en är försämrat minne,<br />

försämrad uppmärksamhet och rumsuppf<strong>att</strong>ning,<br />

svårigheter <strong>att</strong> planera och problem <strong>att</strong><br />

uttrycka sig.<br />

foto: getty


» En ubåt är s<strong>om</strong> en<br />

tryckkokare för ledarskap«<br />

det tar ofta lång tid <strong>att</strong> bygga<br />

upp en organisation s<strong>om</strong> presterar<br />

optimalt och där alla individer<br />

fungerar s<strong>om</strong> ett lag. Men <strong>att</strong><br />

rasera en fungerande organisation<br />

går betydligt fortare. Och aldrig<br />

går det så fort s<strong>om</strong> när det där<br />

”kittet” s<strong>om</strong> håller ihop laget och<br />

motiverar alla <strong>att</strong> dra åt samma<br />

håll luckras upp. Jag talar så klart<br />

<strong>om</strong> ledarskapet s<strong>om</strong> den sammanhållande<br />

kraften.<br />

En av mina starkaste upplevelser<br />

av ledarskapets påverkan<br />

på en organisation fick jag under<br />

min officersutbildning <strong>om</strong>bord på<br />

en ubåt. Vad s<strong>om</strong> hände var <strong>att</strong> vi<br />

bytte fartygschef och second vilka<br />

på mycket kort tid demotiverade<br />

besättningen gen<strong>om</strong> bristande<br />

k<strong>om</strong>munikation och tillit.<br />

Kort sagt skulle man kunna säga<br />

<strong>att</strong> vi gick från maskin till vrak på<br />

rekordtid. På ubåten märks effekterna<br />

av ett gott eller dåligt ledarskap<br />

extra tydligt och lärd<strong>om</strong>arna k<strong>om</strong>mer<br />

snabbt – s<strong>om</strong> en tryckkokare för ledarskap.<br />

in<strong>om</strong> previa har vi en unik inblick i<br />

många organisationer och ser hur inre och<br />

yttre faktorer påverkar prestationen, lönsamheten<br />

och medarbetarnas motivation. Yttre<br />

faktorer s<strong>om</strong> ökande konkurrens och globalisering<br />

är inget vi rår på. Däremot har vi desto<br />

större möjligheter <strong>att</strong> stötta och rådgöra när<br />

det gäller inre faktorer s<strong>om</strong> ledarskap och<br />

arbetsmiljö och hur detta påverkar medarbetarnas<br />

hälsotillstånd. När kraven på företagen<br />

ökar, ökar också kraven på chefer och medarbetare.<br />

Ansvaret för en organisations framgång<br />

vilar aldrig på en ensam chef, utan det<br />

är alla individers ansvar. Men chefen måste gå<br />

före och visa vägen och se till <strong>att</strong> ha rätt medarbetare<br />

på rätt plats. När det sedan k<strong>om</strong>mer<br />

till <strong>att</strong> motivera och inspirera så räcker det<br />

sällan <strong>att</strong> tala <strong>om</strong> lönsamhet s<strong>om</strong> ett isolerat<br />

mål. S<strong>om</strong> en god ledare behöver man även<br />

harald aBelin:<br />

nytillträdd vd<br />

för <strong>Previa</strong>.<br />

<strong>skapa</strong> ett sammanhang för medarbetarna<br />

s<strong>om</strong> både är ”fysiskt” och mentalt, bygga deras<br />

förmåga och stärka viljan. Med förståelse<br />

och intresse för individernas värde får organisationen<br />

mångfalt igen i form av individuella<br />

och kollektiva prestationer. Att kontinuerligt<br />

utveckla sina medarbetare är en investering<br />

och inte en kostnad. Utryck s<strong>om</strong> ”<strong>att</strong> satsa” på<br />

medarbetarna får en <strong>att</strong> associera till spel och<br />

odds i stället för den investering i framtiden<br />

s<strong>om</strong> det är.<br />

rätt medarbetare behövs för <strong>att</strong><br />

<strong>skapa</strong> en effektiv organisation. Förmågan<br />

<strong>att</strong> <strong>att</strong>rahera och behålla medarbetare är en<br />

avgörande konkurrensfaktor. Goda utvecklingsmöjligheter,<br />

en sund arbetsmiljö och<br />

möjlighet <strong>att</strong> känna delaktighet är viktiga faktorer<br />

för <strong>att</strong> bli en <strong>att</strong>raktiv arbetsgivare. Man<br />

får inte heller glömma det kitt s<strong>om</strong> inte alltid<br />

syns, men s<strong>om</strong> alltid märks på sista raden, det<br />

goda ledarskapet.<br />

fakta: Harald Abelin, 58 år, är vd på <strong>Previa</strong> sedan 12 maj i år. Tidigare uppdrag: vd för Folktandvården<br />

Stockholms Län AB, dessförinnan vd på S:t Eriks Ögonsjukhus och olika tjänster på Ericsson<br />

Telec<strong>om</strong> AB och i IT­sektorn.<br />

foto: stefan bohlin<br />

nya regler från<br />

halvårsskiftet<br />

den 1 juli infördes en rad nya lagar och<br />

förordningar. De viktigaste förändringarna<br />

gäller sjukpenningen och prövningen av<br />

den sjukes arbetsförmåga.<br />

sjukförsäkring. Sjukpenningen tidsbegränsas<br />

till ett år. En rehabiliteringskedja<br />

införs, med olika tidsgränser när arbetsförmågan<br />

ska prövas. Efter 90 dagar betalas<br />

sjukpenning bara ut <strong>om</strong> den sjuke inte kan<br />

utföra något s<strong>om</strong> helst arbete hos sin arbetsgivare.<br />

Efter ytterligare 90 dagar ska Försäkringskassan<br />

bedöma <strong>om</strong> den sjukskrivna<br />

klarar något jobb någon annanstans.<br />

vårdnadsBidrag. Varje k<strong>om</strong>mun bestämmer<br />

<strong>om</strong> den vill införa det k<strong>om</strong>munala<br />

vårdnadsbidraget. Bidraget får dock vara<br />

högst 3 000 kr per barn och månad och är<br />

sk<strong>att</strong>efritt.<br />

jämställdhetsBonus. Jämställdhetsbonusen<br />

ska bli en morot för föräldrarna <strong>att</strong><br />

stanna hemma lika länge med sina barn.<br />

Maxbeloppet är 3 000 kr i månaden och<br />

13 500 kr sammanlagt. Det gäller enbart<br />

föräldrar till barn födda senare än den 30<br />

juni 2008.<br />

intyg för vård av Barn. Den s<strong>om</strong> är hemma<br />

med sjukt barn måste lämna ett intyg <strong>om</strong><br />

barnets frånvaro från barn<strong>om</strong>sorgen för <strong>att</strong><br />

få rätt till tillfällig föräldrapenning.<br />

ny kemikalielagstiftning. Reach, EU:s<br />

kemikalielagstiftning, träder i kraft. Reach<br />

syftar bl a till <strong>att</strong> säkerställa en hög hälsoskyddsnivå<br />

för arbetstagare.<br />

tandvårdscheckar. Ett nytt inslag i tandvårdsreformen.<br />

Checken innebär ett stöd<br />

på 300 kr vartannat år för alla mellan<br />

30 och 79 år. Staten står dessut<strong>om</strong> för 50<br />

procent av en patients tandvårdskostnader<br />

mellan 3 000 och 15 000 kr, och för 85 procent<br />

av kostnaderna därutöver.<br />

överklagan arBetsmiljöverket. Alla Arbetsmiljöverkets<br />

beslut s<strong>om</strong> överklagas går<br />

till länsrätten. För <strong>att</strong> föra frågan vidare till<br />

kammarrätten krävs prövningstillstånd. I dag<br />

överklagas en del beslut till regeringen.<br />

prima nr 3 2008 17<br />

foto: sCanpix


vi gör din arbetsplats friskare<br />

nedan är ett urval tjänster in<strong>om</strong> ledarskap och rehabilitering. det är två av previas verksamhets <strong>om</strong>råden s<strong>om</strong><br />

vi fokuserar på i detta nummer. vi erbjuder även tjänster in<strong>om</strong> arbetsmiljö och hälsa. previa är sveriges ledande<br />

rikstäckande leverantör av företagshälsovård. vi har lång erfarenhet av <strong>att</strong> arbeta tillsammans med både små och<br />

stora företag och organisationer. låt oss få hjälpa också ditt företag <strong>att</strong> bli friskare.<br />

ledarskap<br />

mål<br />

Öka förmågan <strong>att</strong> leda i kraft av person liga<br />

egenskaper samt nå självinsikt<br />

tjänst<br />

klart ledarskap<br />

Ett tydligt ledarskap är grunden för en<br />

sund arbetsplats där människor trivs och<br />

presterar. Förutsättningar för bra ledarskap<br />

förändras i takt med <strong>att</strong> organisationen<br />

utvecklas.<br />

Dagens arbetsplatser präglas av snabba<br />

förändringar och nya samarbetsformer.<br />

Det ställer allt högre krav på dagens ledare<br />

<strong>att</strong>: Bli bättre på k<strong>om</strong>munikation och relationer;<br />

Möta ett ökat tempo och informationsflöde,<br />

samt anpassa ledarskapet till slimmade<br />

organisationer och k<strong>om</strong>plexa arbetsuppgifter.<br />

Klart <strong>Ledarskap</strong> är en utbildning s<strong>om</strong> är<br />

framtagen av en av Nordamerikas främsta<br />

ledarskapskonsulter, Dr Gervase R Bushe,<br />

och bygger på ny ledarskapsforskning.<br />

Utbildningsmetoden står på stabil vetenskaplig<br />

grund och har dokumenterat positiv<br />

effekt på deltagarnas ledarbeteenden.<br />

Klart <strong>Ledarskap</strong> används idag i Sverige<br />

rehabilitering<br />

mål<br />

Stödja i krissituationer<br />

tjänst<br />

krisstÖd<br />

<strong>Previa</strong> KrisStöd verkar oftast s<strong>om</strong> k<strong>om</strong>plement<br />

till företagets egen krisorganisation<br />

och är särskilt inriktad på emotionell krishantering<br />

och krisledning.<br />

KrisStödorganisationen är en rikstäckande,<br />

enhetlig och kvalitetssäkrad tjänst s<strong>om</strong><br />

innehåller: Centrala och regionala kontaktpersoner/samordnare;<br />

Ett unikt krisnummer<br />

med krisvana operatörer; Professionella<br />

18 prima nr 3 2008<br />

och internationellt av många företag och<br />

organisationer. Utbildningen gen<strong>om</strong>förs av<br />

certifierade Klart <strong>Ledarskap</strong>skonsulter.<br />

klart ledarskap – steg för steg:<br />

Klart <strong>Ledarskap</strong> fokuserar på fyra <strong>om</strong>råden<br />

s<strong>om</strong> vart och ett ger specifika färdigheter i<br />

<strong>att</strong> k<strong>om</strong>municera tydligt och leda lärande.<br />

Medvetenhet: Ledare måste veta vad de<br />

står för, tycker och känner innan de kan<br />

förmedla sina intentioner till sin <strong>om</strong>givning.<br />

De behöver kunna vara ärliga inför sig<br />

själva och snabbt ringa in vad s<strong>om</strong> är fakta<br />

och vad s<strong>om</strong> är personliga tolkningar av en<br />

situation.<br />

Tydliga beskrivningar: En ledare måste<br />

vara rak och säker. Han eller hon måste<br />

beskriva sina idéer och intentioner på ett<br />

tydligt och klart sätt. Klart <strong>Ledarskap</strong> ger<br />

färdigheter i <strong>att</strong> konfrontera och ändå<br />

väcka den andras beredskap <strong>att</strong> sätta sin in<br />

i ledarens bild av situationen utan försvarsställning.<br />

Uppriktig nyfikenhet: En ledare ska vara<br />

uppriktigt intresserad och k<strong>om</strong>petent i sin<br />

nyfikenhet. Klart <strong>Ledarskap</strong> <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> <strong>att</strong><br />

kunna lyssna och ta in andras erfarenheter<br />

och åsikter utan <strong>att</strong> bli »invaderad« eller<br />

krishanterare med god förankring in<strong>om</strong><br />

företagshälsovård; Samarbete med krisspecialiserad<br />

partner vid 24-tim service.<br />

mål<br />

Öka motivationen till ett framgångsrikt och<br />

systematiskt rehabiliteringsarbete<br />

tjänst<br />

rehabutbildning fÖr Chefer<br />

Chefer och arbetsledare får i grupp för<br />

utsättningar och kunskaper <strong>om</strong> rehabiliteringsprocessen<br />

på ett aktivt och problemorienterat<br />

sätt s<strong>om</strong> kan tillämpas i<br />

det dagliga arbetet. Rehabutbildningen för<br />

chefer be<strong>handlar</strong> bland annat arbetsgivarens<br />

roll och ansvar i rehabiliteringsprocessen,<br />

gränslös. Det <strong>handlar</strong> <strong>om</strong> <strong>att</strong> kunna få den<br />

andre <strong>att</strong> beskriva sin bild på ett k<strong>om</strong>petent<br />

sätt s<strong>om</strong> underlättar lärande i organisationen.<br />

Klarhet och lärande samtal: En tydlig<br />

ledare kan <strong>skapa</strong> klarhet i organisationens<br />

och teamets samarbetsrelationer. Gen<strong>om</strong> <strong>att</strong><br />

tydliggöra mångfald och olika uppf<strong>att</strong>ningar<br />

<strong>skapa</strong>s grunden för det produktiva lärandet.<br />

mål<br />

Främja chefens samlade prestationsförmåga<br />

tjänst<br />

ChefsCoaChning<br />

Chefer s<strong>om</strong> prioriterar och lägger tid på<br />

egen utveckling leder bättre. Att hitta rätt<br />

stöd och hjälp är en viktig framgångsfaktor<br />

för dagens chefer. Att ha en coach har länge<br />

varit en förutsättning för <strong>att</strong> lyckas s<strong>om</strong><br />

idrottare. I USA är coachning sedan länge<br />

en etablerad arbetsform. Nu är coachning<br />

på stor frammarsch bland Sveriges chefer.<br />

Chefscoachning fokuserar på personlig<br />

utveckling och problemlösning där syftet<br />

är <strong>att</strong> främja chefens samlade prestationsförmåga,<br />

vilket bidrar till en förbättring av<br />

verksamhetens resultat. Coachningen är en<br />

lösningsfokuserad, framtidsinriktad och<br />

handlingsorienterad utbildning.<br />

rehabiliteringsmetodik, tidiga signaler på<br />

ohälsa och verktyg för <strong>att</strong> upptäcka dem,<br />

framgångsfaktorer för det goda arbetet,<br />

sjukskrivningskonsekvenser och organisationens<br />

rehabiliteringspolicy.<br />

mål<br />

Tidiga insatser för snabb återgång till arbete<br />

tjänst:<br />

tidig rehabilitering<br />

Tidiga insatser är en framgångsfaktor när<br />

det gäller <strong>att</strong> förebygga ohälsa och sänka<br />

sjuktalen. Tidig rehabilitering är en dokumenterat<br />

framgångsrik process med hög<br />

grad av systematik i rehabiliteringsarbetet.<br />

Processen inleds med en gen<strong>om</strong>gång av


effektiv rehabilitering<br />

tidiga signaler<br />

Ge chefer kunskap och<br />

verktyg för <strong>att</strong> tidigt<br />

identifiera riskfaktorer.<br />

previas tjänster<br />

är anpassade till<br />

den nya rehabiliteringskedjan.<br />

Läs<br />

mer på sidan 13.<br />

det häls<strong>om</strong>edvetna företaget vet<br />

<strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> arbeta förebyggande<br />

och systematiskt med<br />

hälsa där chefen spelar en central<br />

roll. Medvetna chefer kan se tidiga<br />

signaler på ohälsa och vet hur de<br />

ska agera vid sviktande arbetsförmåga,<br />

hög korttidsfrånvaro och<br />

längre sjukskrivningar.<br />

medarbetare och bedömningssamtal med<br />

de personer s<strong>om</strong> antas ligga i riskzonen för<br />

ohälsa. För de individer s<strong>om</strong> löper risk för<br />

långvarig nedsättning av arbetsförmågan<br />

utvecklas en individuell handlingsplan och<br />

åtgärder vidtas. De olika processtegen dokumenteras<br />

på ett enhetligt sätt, vilket ger möjlighet<br />

till uppföljning och återkoppling till<br />

företagets strategiska hälsoarbete. Processen<br />

leds av en rehabsamordnare s<strong>om</strong> fungerar<br />

s<strong>om</strong> kontaktperson för arbetsgivaren och<br />

stödperson för den enskilde individen.<br />

mål<br />

För <strong>att</strong> få överblick över sjukfrånvaron<br />

tjänst<br />

sjuk- oCh friskanmälan<br />

Tjänsten ger ökad medarbetarservice i form<br />

av möjlighet till sjuk- och friskanmälan<br />

med personlig sjukvårdsrådgivning dygnet<br />

runt, året runt. Ditt företag slipper administration<br />

och får samtidigt bättre kontroll<br />

på hur frånvaron ser ut och vad den beror<br />

på, vilket är första steget mot mer målinriktade<br />

insatser. Närmaste chef får <strong>om</strong>gående<br />

systematiskt arBete | rehaBsamordnare |<br />

tidiga insatser<br />

Inventering och gen<strong>om</strong>gång<br />

av nytillk<strong>om</strong>na<br />

sjukfall.<br />

Bedömningssamtal.<br />

Avstämning med läkare.<br />

Handlingsplan.<br />

Insatser och uppföljning.<br />

utredning av<br />

arBetsförmåga<br />

Multiprofessionell<br />

bedömning.<br />

Beslutsunderlag.<br />

Insatser och uppföljning.<br />

sjukfrånvaro-hantering<br />

Sjuk­ och friskanmälningar. System för <strong>att</strong> få överblick<br />

över sjukfrånvaro.<br />

sjukskrivning åter i arBete<br />

I de friska företagen är ledningen<br />

i högre utsträckning medveten<br />

<strong>om</strong> korttids­ och långtidsfrånvaro,<br />

hur utvecklingen ser ut över tid<br />

och varför de anställda är sjuka.<br />

Det finns också tydliga strategier<br />

och riktlinjer för hur företaget ska<br />

arbeta med hälsa och rehabilitering.<br />

Vi vet också <strong>att</strong> tiden är en<br />

avgörande faktor för den anställde<br />

<strong>att</strong> k<strong>om</strong>ma tillbaka till arbetet.<br />

previas koncept Effektiv rehabilitering<br />

fokuserar på helheten gen<strong>om</strong><br />

<strong>att</strong> stärka företagets förmåga<br />

<strong>att</strong> tyda tidiga signaler och agera.<br />

Våra professionella rehabsamordnare<br />

driver och samordnar hela<br />

information <strong>om</strong> sjukanmälan och beräknad<br />

återk<strong>om</strong>st för effektiv personal- och<br />

produktionsplanering. Personalavdelningen<br />

får statistik och tidiga varningssignaler.<br />

Rehabiliteringssamordnare får ett snabbt informationssystem<br />

och kan lättare förebygga<br />

långtidssjukskrivningar. Via ett Extranät ges<br />

företaget en samlad bild av hälsoläget med<br />

möjlighet <strong>att</strong> se aktuella ärenden, historik<br />

samt månadsrapporter.<br />

mål<br />

Ge en helhetsbild och beslutsunderlag för<br />

forts<strong>att</strong> rehabiliteringsarbete<br />

tjänst<br />

utredning av arbetsfÖrmågan<br />

I de fall ärendet inte har k<strong>om</strong>mit till ett avslut<br />

(trots olika insatser in<strong>om</strong> rehabilitering<br />

och anpassning) och processen har dragit ut<br />

på tiden finns det möjlighet <strong>att</strong> gen<strong>om</strong>föra<br />

en utredning av arbetsförmåga av enskild<br />

invid. Syftet och utgångspunkten med dessa<br />

utredningar är <strong>att</strong> ge dig s<strong>om</strong> arbetsgivare<br />

en helhetsbild och ett beslutsunderlag för<br />

det forts<strong>att</strong>a rehabiliteringsarbetet och<br />

processen systematiskt i företaget<br />

med stöd av ett sjuk­ och friskanmälningssystem.<br />

<strong>Previa</strong>s sjuk­ och friskanmälningssystem<br />

hanterar sjukfrånvaro och<br />

ger en sammanf<strong>att</strong>ande bild av<br />

hälsoläget samt hur utvecklingen<br />

ser ut över tid.<br />

Sjuk­ och friskanmälningssystem<br />

skickar en signal till en<br />

rehabsamordnare s<strong>om</strong> snabbt kan<br />

agera och driva varje ärende.<br />

I de fall ärendet inte har k<strong>om</strong>mit<br />

till ett avslut trots olika rehabiliteringsinsatser<br />

initieras en utredning<br />

av arbetsförmågan. Företaget får<br />

ett bra beslutsunderlag för <strong>att</strong><br />

kunna bedöma vilka anställda s<strong>om</strong><br />

kan återgå eller avsluta sitt arbete.<br />

Ambitionen för insatserna är<br />

alltid <strong>att</strong> få tillbaka den anställde<br />

i arbets livet.<br />

<strong>Previa</strong>s sätt <strong>att</strong> arbeta med<br />

Effektiv rehabilitering <strong>skapa</strong>r medvetna<br />

företag med kontroll över<br />

sjukfrånvaron där rehabsamordnare<br />

samordnar alla insatser på ett<br />

systematiskt sätt. Allt för en snabb<br />

återgång till arbetet.<br />

därmed k<strong>om</strong>ma till ett avslut.<br />

Varje individ går igen<strong>om</strong> en arbetsförmågeutredning<br />

s<strong>om</strong> ger svar på följande:<br />

Finns möjlighet <strong>att</strong> återgå till nuvarande<br />

arbete, deltid el heltid, vilka åtgärder krävs<br />

för <strong>att</strong> den sjukskrivne ska återfå sin arbetsförmåga<br />

i ordinarie arbete eller annat arbete<br />

hos nuvarande arbetsgivare? Om återgång<br />

till ordinarie arbetsgivare inte är möjlig,<br />

vilka åtgärder bör vidtas?<br />

Hör av dig!<br />

... så kan vi berätta mer <strong>om</strong><br />

vad vi kan göra för ditt företag<br />

eller din organisation.<br />

Du når oss på 08­627 43 00<br />

eller info@previa.se<br />

www.previa.se<br />

prima nr 3 2008 19


posttidning B<br />

returadress:<br />

AB <strong>Previa</strong><br />

box 4080<br />

171 04 Solna<br />

porto betalt<br />

Är adress eller mottagare felaktig?<br />

Ändra dina uppgifter på info@previa.se<br />

previa finns på fÖljande orter<br />

Blekinge län:<br />

Karlshamn, Karlskrona, Ronneby,<br />

Sölvesborg<br />

Dalarnas län: Borlänge, Falun<br />

gotlanDs län: Visby<br />

gävleBorgs län: Gävle, Hudiksvall<br />

HallanDs län: Falkenberg, Halmstad,<br />

Hyltebruk, Kungsbacka, Varberg<br />

Jönköpings län: Eksjö, Forserum,<br />

Habo, Jönköping, Nässjö<br />

kalmar län: Borgholm, Högsby,<br />

Kalmar, Mönsterås, Nybro, Oskarshamn<br />

kronoBergs län: Alvesta, Tingsryd<br />

Lenhovda, Lessebo, Ljungby,<br />

Växjö, Älmhult<br />

norrBottens län: Boden, Gällivare,<br />

Haparanda, Kiruna, Luleå, Piteå<br />

skåne län: Bjuv, Broby, Eslöv,<br />

Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad,<br />

Landskrona, Lund, Malmö, Simrishamn,<br />

T<strong>om</strong>elilla, Trelleborg, Ystad, Ängelholm<br />

stockHolms län: Arlanda, Märsta,<br />

Huddinge, Kista, Liljeholmen, Solna<br />

Strand, Stockholm/Gullmarsplan, Stockholm/Vasastan,<br />

Stockholm/City,<br />

Stockholm/Östermalm, Södertälje<br />

söDermanlanDs län: Eskilstuna, Flen,<br />

Katrineholm, Nyköping, Strängnäs<br />

Uppsala län: Uppsala<br />

värmlanDs län: Arvika, charlottenberg,<br />

Karlstad<br />

västerBottens län: Lycksele, Skellefteå,<br />

Storuman, Umeå, Vindeln<br />

västernorrlanDs län:<br />

Härnösand, Sundsvall<br />

västmanlanDs län: Enköping, Köping,<br />

Västerås<br />

västra götalanDs län: Borås, Falköping,<br />

Göteborg/Hisingen, Göteborg/Postgatan,<br />

Göteborg/Gårdatorget, Karlsborg, Skövde,<br />

Smögen, Stenungsund, Strömstad, Svenljunga,<br />

Tidaholm, Trollhättan, Vänersborg,<br />

Uddevalla<br />

öreBro län:<br />

Hallsberg, Karlskoga, Nora, Örebro<br />

östergötlanDs län:<br />

Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping,<br />

Vadstena<br />

Du når<br />

20<br />

oss<br />

prima<br />

på telefon<br />

nr 3<br />

08­627<br />

2008<br />

43 00 eller<br />

info@previa.se www.previa.se<br />

Byggpartner växer<br />

snabbt. För <strong>att</strong> klara<br />

den ökade arbetsbelastningen<br />

med risker för<br />

stress­ och hälsoproblem<br />

utbildar företaget alla<br />

chefer i ledarskap.<br />

Läs mer på sidan 5.<br />

foto: krister halvars

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!