03.12.2012 Views

Svenska - Intrum Justitia

Svenska - Intrum Justitia

Svenska - Intrum Justitia

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

82<br />

Bolagsstyrningsrapport<br />

Bolagsstyrningsrapport<br />

<strong>Intrum</strong> <strong>Justitia</strong> AB (publ) är ett svenskt<br />

publikt aktiebolag med säte i Stockholm.<br />

Bolagets aktie är noterad på<br />

NASDAQ OMX Stockholm.<br />

Denna bolagsstyrningsrapport har<br />

upprättats i enlighet med reglerna<br />

i årsredovisningslagen och Svensk kod för<br />

bolagsstyrning (Koden) i syfte att beskriva<br />

<strong>Intrum</strong> <strong>Justitia</strong>s bolagsstyrning under<br />

2010. Bolagsstyrning inom <strong>Intrum</strong> <strong>Justitia</strong><br />

omfattar strukturerna och processerna<br />

för verksamhetens styrning, ledning och<br />

kontroll och syftar till att skapa värde för<br />

bolagets ägare och andra intressenter. <strong>Intrum</strong><br />

<strong>Justitia</strong> tillämpar Koden sedan den<br />

1 juli 2005. Vidare följer <strong>Intrum</strong> <strong>Justitia</strong>s<br />

bolagsstyrning tillämpliga regler i aktiebolagslagen,<br />

årsredovisningslagen, NASDAQ<br />

OMX Stockholms regelverk för emittenter,<br />

Aktiemarknadsnämndens avgöranden samt<br />

bolagsordningen.<br />

Bolaget har inte avvikit från Kodens bestämmelser<br />

under den period som årsredovisningen<br />

avser.<br />

BOlagSSTäMMa<br />

Bolagsstämman är <strong>Intrum</strong> <strong>Justitia</strong>s högsta<br />

beslutande organ där aktieägarna utövar<br />

sin rätt att besluta i bolagets angelägenheter.<br />

Varje aktie motsvarar en röst.<br />

Årsstämman hölls den 25 mars 2010 och<br />

fattade bland annat följande beslut:<br />

• att fastställa resultat- och balansräkningarna<br />

för bolaget och koncernen,<br />

• att i enlighet med styrelsens förslag lämna<br />

utdelning med 3,75 kr per aktie,<br />

• att bevilja styrelsen och den verkställande direktören<br />

ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2009,<br />

• att välja styrelse och styrelseordförande,<br />

• att fastställa ersättning till styrelsen och revisorn,<br />

• att fastställa riktlinjer för ersättning till<br />

ledande befattningshavare samt<br />

• att bemyndiga styrelsen att återköpa och<br />

sälja egna aktier över börsen i syfte att säkra<br />

leverans i 2008 års prestationsbaserade aktie-<br />

program.<br />

Vid stämman var 31,14 procent av aktierna<br />

representerade. Den verkställande di-<br />

rektören, revisorn och samtliga styrelseledamöter<br />

som var föreslagna för ny- eller omval,<br />

med undantag för Charlotte Strömberg, var<br />

närvarande.<br />

ValBeReDNINg<br />

Valberedningens uppgift är bland annat<br />

att nominera styrelseledamöter för val<br />

vid nästkommande årsstämma. Vid årsstämman<br />

2010 gavs styrelsens ordförande<br />

i uppdrag att sammankalla de fem största<br />

aktieägarna i bolaget baserat på de vid utgången<br />

av augusti kända röstetalen i syfte<br />

att dessa skulle utse varsin representant till<br />

en valberedning.<br />

Sammansättningen av valberedningen<br />

inför årsstämman 2011 offentliggjordes den<br />

27 september 2010: Conny Karlsson, valberedningens<br />

ordförande (utsedd av CapMan<br />

Public Market Fund), Hans Hedström (Carnegie<br />

fonder), KG Lindvall (Swedbank Robur<br />

fonder), Philip Wendt (Länsförsäkringar fonder)<br />

och Mats Gustafsson (Lannebo fonder).<br />

Styrelsens ordförande Lars Lundquist har adjungerats<br />

till valberedningen. En av bolagets<br />

jurister har varit valberedningens sekreterare.<br />

Den 31 december 2010 representerade<br />

valberedningen cirka 22 procent av aktiekapitalet<br />

i <strong>Intrum</strong> <strong>Justitia</strong>.<br />

Valberedningen skall – utöver att nominera<br />

styrelseledamöter och styrelseordförande<br />

– bland annat utvärdera styrelsen och<br />

dess arbete, föreslå ordförande vid årsstämman,<br />

lämna förslag till arvodering av styrelsens<br />

ledamöter och för utskottsarbete samt, i<br />

förekommande fall, lämna förslag till val av<br />

revisorer samt arvodering av dessa.<br />

Styrelsens ordförande har redovisat resultatet<br />

av den genomförda styrelseutvärderingen<br />

till valberedningen. Vidare har vissa<br />

av valberedningens ledamöter haft individuella<br />

möten med nuvarande styrelseledamöter,<br />

liksom med potentiella nya ledamöter. Resultatet<br />

av dessa möten har sedan redovisats<br />

för hela valberedningen.<br />

Valberedningens förslag inför årsstämman<br />

2011 offentliggjordes den 1 februari<br />

2011 och presenteras även i kallelsen till års-<br />

stämman. Aktieägarna har beretts möjlighet<br />

att lämna förslag till valberedningen. Inga<br />

sådana förslag hade inkommit inom den utsatta<br />

tiden. Valberedningen har sammanträtt<br />

fem gånger. Ingen ersättning har utgått till<br />

valberedningens ledamöter.<br />

STyRelSeNS SaMMaNSäTTNINg<br />

Enligt <strong>Intrum</strong> <strong>Justitia</strong>s bolagsordning ska bolagets<br />

styrelse bestå av minst fem och högst<br />

nio ordinarie ledamöter med högst fyra<br />

suppleanter. Samtliga ledamöter väljs av årsstämman.<br />

Vid årsstämman 2010 utsågs sju<br />

ordinarie styrelseledamöter utan suppleanter.<br />

Lars Lundquist utsågs till styrelsens ordförande.<br />

Ytterligare information om styrelsens<br />

ledamöter, inklusive aktieinnehav, finns på<br />

sidorna 78-79.<br />

Styrelsen är sammansatt för att effektivt<br />

kunna stödja och kontrollera bolagsledningens<br />

arbete. Samtliga ledamöter är oberoende<br />

i förhållande till bolaget och bolagsledningen<br />

samt i förhållande till större aktieägare. Styrelsens<br />

sammansättning uppfyller härmed<br />

Kodens krav i detta avseende.<br />

Bolagets verkställande direktör ingår inte i<br />

styrelsen men deltar vid styrelsens möten förutom<br />

när styrelsen avhandlar frågor som rör<br />

utvärdering av styrelsens arbete eller utvärdering<br />

av den verkställande direktören. Koncernens<br />

chefsjurist är styrelsens sekreterare.<br />

Styrelsen har inrättat ett revisionsutskott,<br />

ett ersättningsutskott samt ett investeringsutskott<br />

för verksamheten Köp av fordringar.<br />

Utskotten har huvudsakligen en beredande<br />

roll och fråntar inte styrelseledamöterna deras<br />

skyldigheter och ansvar. Utskotten presenteras<br />

närmare nedan.<br />

STyRelSeNS aRBeTSORDNINg<br />

Styrelsen omprövar och fastställer varje år en<br />

arbetsordning, normalt vid det första ordinarie<br />

mötet efter det konstituerande styrelsemötet.<br />

Arbetsordningen innehåller instruktioner<br />

dels för ansvars- och arbetsfördelningen<br />

mellan styrelsen, verkställande direktören<br />

respektive styrelseutskotten, dels avseende<br />

formerna för bolagets löpande ekonomiska

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!