Broj 5 - avgust 2008.pdf - Siepa
Broj 5 - avgust 2008.pdf - Siepa
Broj 5 - avgust 2008.pdf - Siepa
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
INVESTICIJE U PRAKSI<br />
Projektni timovi (2)<br />
Vrste timova i preduslovi uspeha<br />
Precizno organizaciono pozicioniranje, adekvatni mehanizmi finansiranja, definisan<br />
sistem nagrađivanja i efikasna organizacija rada spadaju u najvažnija pravila uspešnog<br />
funkcionisanja projektne strukture<br />
Timovi u organizaciji mogu imati vrlo različite uloge.<br />
Prilikom formiranja tima, potrebno je biti svestan<br />
uloge koju tim treba da ima u organizaciji, jer od<br />
toga zavisi i način njegovog pozicioniranja. Timovi se u<br />
organizacijama najčešće formiraju radi obavljanja nekog od<br />
sledećih zadataka ili uloga:<br />
· rešavanje kompleksnih problema. Timovi u organizaciji<br />
se najčešće koriste da bi se rešio neki kompleksan<br />
problem ili zadatak koji sam pojedinac ne bi mogao<br />
rešiti. Timovi se tada sastoje od pojedinaca koji donose<br />
različita znanja, informacije ili perspektive, te su često<br />
sposobni da obave zadatak koji sam pojedinac nije<br />
sposoban da obavi;<br />
· generisanje novih ideja i kreativnost. Međusobna<br />
interakcija članova tima blagotvorno deluje na njihovu<br />
kreativnost, pa se timovi često formiraju sa ciljem da<br />
ponude neka nova, kreativna rešenja;<br />
· koordinacija. Timovi se često formiraju zato da bi se u<br />
njima sreli zaposleni iz različitih organizacionih jedinica,<br />
razmenili informacije i uskladili rad jedinica iz<br />
kojih dolaze. Timovi su danas najpopularnije sredstvo<br />
koordinacije;<br />
· sprovođenje donetih odluka. Da bi se sprovele neke složene<br />
odluke, takođe je nekada neophodno kreirati tim. Na primer,<br />
kada treba realizovati projekat izgradnje novog informacionog<br />
sistema, često se to poverava posebno formiranom timu;<br />
· socijalizacija i obuka. Timovi se koriste i kao sredstvo za<br />
obuku i usavršavanje znanja zaposlenih. Kada novi član<br />
organizacije dođe u tim, neke starije i iskusnije kolege<br />
preuzimaju zadatak da ga upute ne samo u poslove<br />
i zadatke koje će obavljati, već i u norme ponašanja i<br />
stavove i vrednosti kulture organizacije.<br />
Na početku rada tima neophodno<br />
je postaviti timske pokazatelje za<br />
uspeh ili neuspeh rada i specificirati<br />
kriterijume njihovog merenja<br />
Glavna pravila<br />
Da bi tim bio uspešan, potrebno je osigurati adekvatan<br />
kontekst u kome njegovi članovi mogu da ostvare svoje<br />
zadatke i ispune ciljeve rada tima. Više komponenti<br />
konteksta u kome tim funkcioniše ima uticaja na<br />
performanse tima.<br />
· Pozicija tima u organizacionoj strukturi. U najvećem<br />
broju slučajeva, tim se u organizaciji formira kao<br />
super-struktura, odnosno kao celina koja se dodaje<br />
već postojećim organizacionim jedinicama. Zato je<br />
veoma važno za efikasnost rada kako tima, tako i<br />
čitave organizacije da se jasno definišu odnosi tima i<br />
regularne organizacione strukture. Izgradnjom timova<br />
svaka organizaciona struktura dobija obrise matrične<br />
organizacije. Tom tipu organizacije su inherentni<br />
problemi dvojnog komandovanja i konflikti koji<br />
nastaju po tom osnovu. Naime, formiranjem tima<br />
svaki član toga tima podleže autoritetu vođe tima.<br />
Budući da svaki član tima dolazi iz neke organizacione<br />
jedinice koja već ima svog rukovodioca, pod čijim<br />
je autoritetom on bio do tada, jasno je da se stvara<br />
situacija da član tima ima dva rukovodioca. Ta<br />
situacija je idealna za pojavu konflikata kada se npr.<br />
međusobno razlikuju naređenja ta dva rukovodioca.<br />
Pored dvojnog komandovanja, tenzije na liniji<br />
16 INVESTICIJE AVGUST 2008.
Change language