Broj 5 - avgust 2008.pdf - Siepa
Broj 5 - avgust 2008.pdf - Siepa
Broj 5 - avgust 2008.pdf - Siepa
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
INVESTICIJE U PRAKSI<br />
regularna struktura – timovi nastaje i po osnovu<br />
konkurencije za radno vreme člana tima. Naime,<br />
član tima uvek ima određene radne zadatke u svojoj<br />
regularnoj organizacionoj jedinici. Međutim, kao član<br />
tima on takođe dobija neke dodatne radne zadatke.<br />
Kako je radno vreme člana tima ograničeno, postavlja<br />
se pitanje izbora prioriteta: u oskudici vremena,<br />
koje zadatke će član tima izabrati da obavlja: radne<br />
zadatke koje ima u svojoj organizacionoj jedinici ili<br />
radne zadatke koje ima u timu čiji je član? Veoma je<br />
dobro da pitanja odnosa radnih zadataka i autoriteta<br />
organizacionih jedinica i timova budu unapred<br />
definisana već prilikom osnivanja timova. Mora se<br />
jasno reći koji deo radnog vremena član tima može<br />
da, umesto zadacima u organizacionoj jedinici, posveti<br />
zadacima u timu, da li je to 10, 20, 50 ili 100%<br />
radnog vremena. Mora se, takođe, unapred definisati<br />
kako se rešavaju problemi sukoba autoriteta između<br />
organizacionih jedinica i timova.<br />
· Resursi za rad tima. Moraju se unapred obezbediti svi<br />
potrebni resursi za rad tima. Pri tome se ne misli samo na<br />
finansijske i materijalne uslove, kao što su prostor, oprema<br />
i novac, već i na radno vreme članova tima. Svakako da<br />
tim ne može da funkcioniše ako se unapred ne obezbede<br />
prostor i materijalni uslovi za njegov rad. Ali, isto tako je<br />
sigurno da, ako se tim formira, a ne odredi se unapred<br />
obaveza članova tima da sa određenim radnim vremenom<br />
učestvuju u radu tima, vrlo brzo će njegov rad prestati, jer<br />
će članovi tima, pritisnuti redovnim radnim aktivnostima<br />
koje moraju obaviti, jer ih kontrolišu, nagrađuju i<br />
kažnjavaju njihovi linijski rukovodioci, prestati da se<br />
angažuju na timskim zadacima.<br />
· Sistem nagrađivanja i ocenjivanja performansi.<br />
Ocenjivanje performansi zaposlenih, kao i njihovo<br />
nagrađivanje u najvećem broju organizacija je<br />
orijentisano ka pojedincu, a ne ka timu. Kada se za<br />
timski rad nagradi ili kazni pojedinac kao član tima,<br />
a ne ceo tim, to može potpuno da uništi timski duh<br />
i onemogući budući rad tima. Zato je neophodno<br />
na početku rada tima postaviti timske pokazatelje<br />
za uspeh ili neuspeh rada i specificirati kriterijume<br />
njihovog merenja. Zatim je potrebno unapred definisati<br />
nagrade i kazne članova tima za timski rezultat i<br />
način na koji će oni biti distribuirani članovima tima.<br />
Najčešći slučaj jeste da se nagrade ili kazne dele<br />
ravnopravno među članovima tima. No, ima i situacija<br />
kada se nagrada ili kazna dodeli timu, a zatim<br />
samim članovima tima ostavi da odrede pojedinačno<br />
učešće svakog od njih. Najzad, vrlo je korisno da se u<br />
individualne ocene nečijeg rada u organizaciji, kao i u<br />
uslove za njegovo nagrađivanje ili napredovanje, uvrsti<br />
kao kriterijum i sposobnost timskog rada.<br />
· Organizacija rada tima. Vrlo je korisno unapred odrediti<br />
neka organizaciona pravila rada tima koja izgledaju<br />
nevažno, ali su zapravo vrlo bitna za efikasnost tima.<br />
Treba utvrditi određeni dan u nedelji ili mesecu kada se<br />
tim sastaje, kao i uobičajeno vreme za te sastanke kako<br />
bi članovi tima mogli unapred da planiraju svoje vreme.<br />
Svaki sastanak tima mora biti pripremljen sa unapred<br />
definisanim dnevnim redom tog sastanka. Članovi tima<br />
moraju da imaju sve informacije potrebne za rad tima<br />
pre samog sastanka. Veoma je korisno unapred odrediti<br />
člana tima koji ima ulogu sekretara tima zaduženog<br />
za komunikaciju, zakazivanje sastanaka, obezbeđenje<br />
prostora i druga organizaciona pitanja.<br />
Dr Nebojša Janićijević<br />
Redovni profesor na Ekonomskom fakultetu u Beogradu<br />
INVESTICIJE AVGUST 2008.<br />
17
Change language