E-administracja w perspektywie kontroli - EUROSAI IT Working Group

Przedmowa
Podczas swojego pierwszego spotkania we wrześniu - październiku 2002 Grupa Robocza
EUROSAI ds. Informatyki (EUROSAI IT Working Group) postanowiła utworzyć podgrupę
w celu opracowania ogólnego zarysu e-administracji, e-zamówień publicznych oraz raportu
dotyczącego trendów, definicji, ryzyk, metod kontroli, doświadczeń itd. Utworzona podgrupa
składa się z Portugalii (kierownictwo), Danii, Niemiec, Polski, Rosji oraz Holandii.
Podczas spotkania początkowego w lutym 2003 podgrupa podjęła decyzję w sprawie układu
raportu. W następnej kolejności, członkowie opracowali róŜne rozdziały i oto leŜy przed
Państwem rezultat tej pracy. Pomimo, Ŝe wszyscy naleŜymy do krajów europejskich, wszyscy
posiadamy swoje własne „barwy narodowe”, poniewaŜ nasze doświadczenia róŜnią się w
zaleŜności od sytuacji, jaka występuje w naszych krajach. W pewnym stopniu znajdzie to
odzwierciedlenie w róŜnych rozdziałach niniejszego dokumentu. JednakŜe, mimo, Ŝe pewne
przykłady oparte są o doświadczenia właściwe dla danego kraju, zostały one przedstawione w
taki sposób, Ŝe znajdą zainteresowanie w szerokim kręgu odbiorców.
Raport połączony jest z dokumentem „E-zamówienia publiczne i ich wpływ na przyszłe
podejście kontrolne”, która oparta jest o doświadczenia Danii.
Wersja dyskusyjna tego raportu została wysłana 25 listopada 2003 do wszystkich
(ówczesnych) 24 członków grupy roboczej w celu uzyskania ich opinii. Termin zgłaszania
uwag upłynął w dniu 15 grudnia 2003. Następnie, raport został poprawiony zgodnie z
otrzymanymi uwagami, mimo, Ŝe niektóre zgłoszone kwestie odłoŜono w celu ich omówienia
podczas drugiego spotkania Grupy Roboczej, w marcu 2004, w Bernie, w Szwajcarii. Podczas
tego spotkania miały miejsce dyskusje na temat końcowych modyfikacji tekstu, których
rezultatem jest niniejsza wersja ostateczna.
5