Andmete jagamise juhend - Terviseamet

130Andmete jagamise juhendVersioon 2.0 – aprill 20127.3.3.2 KUI VÕIMALIK, VIIDAKE KOGUSEVAHEMIKELE, MITTEKONKREETSETELE VÄÄRTUSTELEREACH-määruses mainitakse: „Nõuded aine kohta kogutavale teabele sõltuvad ainetootmis- või impordimahtudest, sest need näitavad inimese ja keskkonna võimalikkukokkupuudet ainega, ning neid nõudeid tuleks üksikasjalikult kirjeldada” (34.põhjendus), mis viitab kogusevahemike kasutamisele.NB! Osalejad peaksid viitama oma REACH-kogusevahemikule ning hoiduma vahetamastkonkreetseid ja üksikasjalikke koguseandmeid.7.3.3.3 KUI ÜKSIKUID TUNDLIKKE ANDMEID ON SIISKI VAJA JAGADA,KASUTAGE ETTEVAATUSMEETMEIDKui osalejatel on konkreetsetel juhtudel vaja kasutada üksikuid arve või koondandmeid(näiteks kemikaaliohutuse hindamise / kemikaaliohutuse aruande jaoks) võikonkreetseid arve saab muul viisil tuvastada, on soovitatav kasutada sõltumatutkolmandat isikut (usaldusisikut).Kes võib olla usaldusisik? Füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole tootjaga/importijaga eganende esindajatega otseselt ega kaudselt seotud. Usaldusisik võib olla näitekskonsultant, advokaadibüroo, labor ja Euroopa või rahvusvaheline organisatsioon.Usaldusisik ei tohi esindada konkreetset osalejat, sest peab olema sõltumatu, ning tedasaavad ühises esitamises osalejad kasutada näiteks teatud toimingutelekaasaaitamiseks. Usaldusisikul on soovitatav sõlmida konfidentsiaalsusleping, mis tagab,et ta ei väärkasuta talle teatavaks saavat tundlikku teavet (st ta ei avalda sedaosalevatele ettevõtetele ega muudele isikutele).Konkurentsiõiguse järgimiseks saab usaldusisik aidata korraldada järgmisi toiminguid:Koostada anonüümseid koondandmeid: kui REACH-tegevuses osalejatel on vajaviidata tundlikele konkreetsetele arvudele, palub usaldusisik igal osalejal esitadaandmeid. Need kogutakse kokku, kontrollitakse ning koondatakse üldtulemuseks,millest ei saa üksikuid arve tuletada (nt tagades, et sisendeid on vähemalt kolm).Ka ei tohi usaldusisik ja osalejad anonüümseid või koondarve ühiselt arutada.Küsimused tuleb lahendada iga osaleja ja usaldusisiku vahel eraldi ning muidandmeid usaldusisik selle käigus ei avalda.Kulude jagamiseks kulude jaotuse arvutamine individuaalsete andmete põhjal:kui osalejad otsustavad, et kulude jagamine peab toimuma osaliselt või täielikultindividuaalsete andmete (nt müügi- ja tootmismahtude) alusel, või kuiindividuaalsed arvud võivad olla tuvastatavad, taotleb usaldusisik igalt osalejaltvajaliku konfidentsiaalse teabe. Seejärel saadab ta igale osalejale konkreetselekogusele vastava arve. Sellisel juhul näeb üksnes arve saanud ettevõte, kui suuron tema osa tasutavast kogusummast. Ettevõtetel on vaja saata ametiasutustele tundlikku teavet seda teisteleosalejatele avaldamata: usaldusisik koostab osalejate või üldsuse jaoks samadokumendi mittekonfidentsiaalse versiooni, mis tundlikku teavet ei sisalda.7.4 KOOSTÖÖVIISIDE SOOVITUSED REACH-TEGUTSEJATELEKonkurentsieeskirjadejärgimineEnne REACH–määruse kohast teabevahetust veenduge, etolete käesoleva juhendi hoolikalt läbi lugenud ja järgite seda.