Editorial - Vitajte na stránkach www.einsty.hostujem.sk

S O F T W A R EPersonálna a mzdová agenda cez poèítaèProgramové vybavenie urèené na vedenie ekonomickejagendy je dôleitou súèasou kadej súèasnejfirmy a toto tvrdenie platí bez oh¾adu na ve¾kosfirmy. Jednou z neoddelite¾ných súèastí ekonomickejagendy podniku je okrem úètovníctva a naòúzko nadväzujúcich systémov (sklady, predajne) ajpersonálna a mzdová agenda. Vo ve¾kých podnikochje obvyklé, e sa ekonomický systém realizujeinvestíciou do viac èi menej upravenej verzieniektorého z komplexných ekonomických balíkov(v závislosti od predmetu podnikania a štruktúryspoloènosti). V prípade menších firiem je situáciadiametrálne odlišná. V tomto segmente sa obyèajneekonomický systém neobstaráva „jednorazovo“,teda vo forme nákupu komplexného riešenia, alepostupne „skladaním“ ekonomického systému zjednotlivých èastí pod¾a aktuálnych poiadaviek.Samozrejme, tento prístup v sebe skrýva viacerériziká. Asi najzávanejšie je riziko vzájomnej nekompatibilityvybraných riešení. Je toti viac akonepríjemné, ak zistíte, e váš skladový systémnespolupracuje s úètovníctvom alebo úètovníctvonespolupracuje so mzdami. Našastie väèšina firiemzaoberajúcich vývojom a predajom ekonomickéhosoftvéru má vo svojej ponuke komplexné riešenia.A nie je niè neobvyklé, e spomínané komplexnériešenie je zaloené na modulárnom princípe,ktorý umoòuje postupné dopåòanie jednotlivýchmodulov tak, aby z nich pouívate¾ moholkedyko¾vek „posklada“ systém, ktorý bude vyhovovajeho poiadavkám. Ako všade aj tu však jestvujúvýnimky, a tak je dobré ma preh¾ad o tom,ktoré ekonomické systémy takýmito èrtami disponujúa ktoré nie.BW PAMPrvým z produktov, na ktorý sme sa pozreli, je dielombratislavskej spoloènosti BW SOFT, ktorá sašpecializuje na tvorbu ekonomického softvéru.Program BW PaM je nasledovníkom pôvodnej verziePaM, ktorú spoloènos na našom trhu ponúkau od roku 1993 (vtedy, samozrejme, vo verzii preMS DOS) a patrí do rodiny produktov, ktoré komplexnepokrývajú ekonomickú agendu podniku.DODÁVKA A INŠTALÁCIA. Program sa dodávav klasickej škatu¾ovej verzii. Pouívate¾ pri kúpezíska inštalaèné CD a podrobnú farebnú pouívate¾skúpríruèku.Inštalácia programu je jednoduchá, keïe jeplnoautomatizovaná, zvládne ju aj neskúsený pouívate¾.Systémové nároky tie sú dané skôr pouívanýmoperaèným systémom (podporované súWindows 95, 98, NT, 2000, Me alebo XP), samotnýprogram vystaèí s ¾ubovo¾ným poèítaèom, na ktoromje nainštalovaný niektorý z menovaných operaènýchsystémov. Na tlaè výstupných zostáv jeodporúèaná atramentová alebo laserová tlaèiareò.VERZIE. Program je dostupný v dvoch základnýchverziách – malý závod a ve¾ký závod. Kadá z nichumoòuje spracovanie agendy pre dve firmy. Spomínanézákladné èlenenie je rozšírené ešte prostredníctvommodulov, ktoré sú závislé od poètupracovníkov (mini, midi, maxi a giga), èo umoòujepokry poiadavky širokého rozsahu spoloèností(od 5 pracovníkov a po neobmedzený poèet). Výrobcaponúka zákazníkom aj monos dodatoèného„rozširovania“ programu dokúpením vyššiehomodulu v prípade zvyšovania poètu pracovníkov.Pre potreby úètovných firiem výrobca ponúkamultiverzie programu, ktoré umoòujú spracovaniemzdovej agendy viacerých firiem. Bezproblémovéje aj sieové prepojenie na viac poèítaèov.Okrem spomínaných verzií je v ponuke spoloènostiaj Štart verzia programu, ktorá disponujevšetkými funkciami „úplných“ verzií, jediným obmedzenímje monos spracova mzdy iba za jedenmesiac. Táto verzia programu je urèená na testovacieúèely pred zakúpením programu. Po zakúpenílicencie môete pokraèova ïalej v práci.PRÁCA S PROGRAMOM. Orientácia v programepomocou zobrazeného horného menu je jednoducháa preh¾adná.Tvorca programu sa v maximálnej monej mieresnaí u¾ahèi pouívate¾ovi prvé kroky pri práci sprogramom, a tak „prednastavuje“ údaje potrebnéna výpoèet miezd. V menu èíselníky sú sústredenéúdaje o nezdanite¾ných èastiach základu dane, maximálnychvymeriavacích základoch pre odvody dofondov, dåke pracovného èasu, tvorbe sociálnehofondu, sadzbe poistného na poistenie zodpovednostiza škodu, výške odvodov do poisovní, roènádaòová tabu¾ka, plánovacie kalendáre. Výhodou je,e všetky tieto údaje sú v prípade zmeny legislatívyprístupné na úpravu a pouívate¾ tak nie je závislýod servisného zásahu výrobcu alebo zakúpeniaupdate programu.Program sa dodáva s nadefinovanou mzdovouosnovou, ktorú nie je moné opravova alebomeni – tvorca programu na poiadanie vykonáúpravu alebo doplnenie mzdovej osnovy. V prípadezákonnej zmeny je poskytovaná aktualizácia formouupdate. Výpoèet mzdy pod¾a stredísk, akcií azákaziek vyuijú hlavne väèšie organizácie.V menu personalistika sú definované všetky evidenènéa mzdové údaje o pracovníkoch. Z h¾adiskavedenia personálnej agendy, program u¾ahèí spracovanieevidencie a tlaè pracovných zmlúv. Z h¾adiskavýpoètu mzdy sú najdôleitejšie mzdové údaje,ktorými pouívate¾ urèuje druh mzdy, údaje potrebnépre výpoèet odvodov, daní, dôchodkovéhopripoistenia, vyplácanie štátnych dávok a zráky znetta. Pri výbere je moné zapísa výšku príplatkov.Pri automatickom výpoète program generujemzdu na základe údajov v mzdových zlokách.V personalistike sa zapisujú aj údaje o deoch –potrebné na uplatnenie odpoèítate¾ných poloiek(v prípade verzie ve¾kého závodu na výplatu rodinnýchprídavkov) a údajeo osobných úètoch – potrebnéna vykonávaniezráok zo mzdy (mzdazasielaná na úèet, sporenie,pôièky, exekúcie...).Menu mesaèné spracovanieje urèené nakompletné spracovanievýpoètu miezd a výkazovpre odvody poistného.Na jednoduchý a rýchlyvýpoèet miezd je v programezabudovaná funkciaautomatického predspracovania.Pri zápisedochádzky sa vypåòajúlen dni neprítomnostipracovníkov (z dôvodudovolenky, rôznych prekáok v práci, refundácie,absencie, PN, OÈR...), ostatné dni program doplnípod¾a plánovacieho kalendára. Ak pracovník odpracovalcelý mesiac, nie je potrebné upravova jehodochádzku.Pri automatickom predspracovaní miezd je vykonanývýpoèet pod¾a údajov v plánovacom kalendári,údajov o neprítomnosti pracovníkov a údajovo mzdových zlokách, zadávaných v personalistike.V koneènej úprave mzdy je moné dopåòa ïalšiemzdové zloky (nepravidelné odmeny, náhrady), upravinadèasovú prácu, zada príplatky, zráky a pod.Po koneènej úprave miezd všetkých pracovníkovprogram vygeneruje výplatné pásky, výplatnú listinua rekapituláciu. Na hlásenie odvodov do poisovníje pripravená tlaè výkazov a príloh spolu spríkazom na úhradu. Prevodné príkazy na úhraduzráok z brutta a zráok z netta je moné generovav tlaèovej a v elektronickej forme. Organizácie,ktoré sledujú mzdové náklady pod¾a hospodárskýchstredísk, zákaziek a kalkulaèných poloiek,ocenia generovanie podkladov pre zaúètovanie výplatnýchlistín. Príkaz na úhradu je moné vytlaèiaj pre všetky ostatné zráky zo mzdy.V menu výstupy sú uloené tlaèe potrebnýchpotvrdení – o zúètovaných a vyplatených príjmoch,potvrdenie na výplatu rodinných prídavkov, potvrdenieo príjmoch na úèely nemocenského poistenia,štvrroèný preh¾ad o zrazených a odvedenýchpreddavkoch, zápoètový list, mzdový list,roèné zúètovanie a rekapitulácia dovoleniek pracovníkov.Po ukonèení spracovania miezd na konci rokaprogram vykoná uzávierku roka s prevodom èíselníkov,personalistiky a otvorených PN do nasledujúcehoroka.70 PC REVUE 1/2003